Τι είναι το χαρακτηριστικό κοινής χρήσης των Windows 10 και πώς μπορώ να το χρησιμοποιήσω;

Η εσωτερική κοινή χρήση αρχείων αποτελεί μέρος του λειτουργικού συστήματος των Windows εδώ και χρόνια, αλλά μόνο με την εισαγωγή της έκδοσης 10 η Microsoft αποφάσισε τελικά να δώσει στους χρήστες της την ευκαιρία να μοιραστούν το περιεχόμενό τους με τους τοπικούς λογαριασμούς και τον κόσμο γενικότερα. το ιδιο μερος.

Η καρτέλα "Κοινή χρήση"

Αφού κάνετε κλικ στην καρτέλα Share (Κοινή χρήση) από το File Explorer (Εξερεύνηση αρχείων), θα σας υποδεχτούμε ένα εύρος διαφορετικών εργαλείων και επιλογών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε την ανταλλαγή των αρχείων από τον υπολογιστή σας πολύ πιο γρήγορα από ποτέ.

Μια νέα προσθήκη στα Windows 10, στην επάνω αριστερή γωνία του κάθε παραθύρου του File Explorer, θα δείτε τώρα τρεις ολοκληρωμένες επιλογές για να βγάλουν τα αρχεία σας από τον υπολογιστή σας και να βγουν στον ιστό με ένα κλικ: Share, Email, and Zip.

Πρώτα επάνω είναι το κουμπί Κοινή χρήση, μια επιλογή που θα εμφανίσει μια προτροπή που κάποιοι από σας ίσως ήδη αναγνωρίζουν από τα Windows 8.1.

Αφού επιλέξετε το εικονίδιο Κοινή χρήση, η πανταχού παρούσα Share Charm θα εμφανιστεί από τη δεξιά πλευρά της επιφάνειας εργασίας σας, όπου θα βρείτε πολλές διαφορετικές επιλογές κοινωνικής δικτύωσης ανάλογα με τις εφαρμογές που έχετε ήδη εγκαταστήσει μέσω του Windows Store. Σε αυτό το παράδειγμα έχουμε φορτώσει εκ των προτέρων τις εφαρμογές Facebook και OneNote, οι οποίες έχουν ήδη προγραμματιστεί να χειρίζονται τα αιτήματα κοινής χρήσης εικόνων από προεπιλεγμένη ρύθμιση του File Explorer.

Εφόσον έχετε ήδη συνδεθεί στους αντίστοιχους λογαριασμούς σας, θα μπορείτε να μοιράζεστε άμεσα όλες τις εικόνες που έχετε κατεβάσει ή να επεξεργαστείτε στο μηχάνημά σας απευθείας από το σύστημα αρχείων, δεν απαιτείται πρόγραμμα περιήγησης ιστού ή επιπλέον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αποστολή ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Επόμενη επάνω είναι η επιλογή να στείλετε email εικόνες, έγγραφα και αρχεία σε οποιονδήποτε στη λίστα επαφών σας σε μια στιγμή.

Για να ξεκινήσετε, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι εάν χρησιμοποιήσετε το κουμπί Email (που επισημάνθηκε παραπάνω), αλλά διαπιστώθηκε ότι είναι γκρίζο, θα πρέπει να συνδεθείτε στο διαδίκτυο και να βρείτε έναν συμβατό πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση την επιφάνεια εργασίας που μπορούν να αναγνωρίσουν τα Windows ως προεπιλεγμένα πρώτα.

Εδώ έχω επιλέξει το Thunderbird του Mozilla να διαχειριστεί το αίτημα μπροστά από το χρόνο. Μόλις εγκατασταθεί ο υπολογιστής-πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιφάνειας εργασίας, θα πρέπει να ορίσετε το πρόγραμμα ως προεπιλεγμένο χειριστή αιτημάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Windows 10.

Για να το κάνετε αυτό, ξεκινήστε εισάγοντας την εφαρμογή Ρυθμίσεις και πλοηγώντας στην ενότητα Σύστημα.

Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην πλαϊνή γραμμή του Συστήματος για να βρείτε τη σελίδα Προεπιλεγμένες εφαρμογές. Μόλις εδώ, επιλέξτε την επιλογή "Ορισμός προεπιλογών κατά εφαρμογή".

Αφού εμφανιστεί το παρακάτω παράθυρο, εκτελέστε τη λίστα στην αριστερή πλευρά για να βρείτε την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που κατεβάσατε και εγκατέστησα μπροστά.

Μόλις επιλεγεί η εφαρμογή, ανοίξτε το σύνδεσμο στο κάτω μέρος που αναφέρει "Επιλέξτε προεπιλογές για αυτό το πρόγραμμα". Για τον συγκεκριμένο σκοπό της ενεργοποίησης του εικονιδίου "Αλληλογραφία" στο μενού "Κοινή χρήση", η εναλλαγή που πρέπει να ορίσετε για το Thunderbird ή το προτιμώμενο πρόγραμμα σας είναι η "Αποστολή αλληλογραφίας", που φαίνεται παρακάτω.

Μόλις συνδεθεί με το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιλογής σας, θα ανάψει το εικονίδιο Email του εξερευνητή αρχείων και θα μπορείτε να στέλνετε αυτόματα οποιοδήποτε αρχείο μέσω του προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιλογής σας!

Μοιραστείτε με τοπικούς και δικτυωμένους χρήστες

Επόμενο; τι γίνεται αν τα άτομα με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε δεν είναι μακριά από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αλλά ζουν στο ίδιο WiFi δίκτυο; Τα Windows 10 προσφέρουν δύο ανανεωμένες μεθόδους ανταλλαγής αρχείων από τις ημέρες 8.1, οι οποίες είναι γρήγορες και εύκολα προσβάσιμες από τα όρια του πίνακα "Εξερεύνηση αρχείων".

Το πρώτο είναι να μοιραστείτε με άλλα μέλη του τοπικού σας δικτύου, δεδομένου ότι έχετε ήδη ορίσει μια οικιακή ομάδα πριν προσπαθήσετε να περάσετε αρχεία μεταξύ των δύο υπολογιστών.

Μόλις επιλέξετε τον χρήστη με τον οποίο θέλετε να μοιραστείτε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο βέλος δίπλα στο όνομά του στην ερώτηση για να ρυθμίσετε τις άδειες χρήσης. Αυτό είναι χρήσιμο εάν θέλετε να μοιραστείτε ένα αρχείο μεταξύ πολλών λογαριασμών, αλλά προτιμάτε επίσης να διατηρήσετε τον απόλυτο έλεγχο του αρχείου μέσω προνομίων διοίκησης.

Η δεύτερη μέθοδος είναι απλώς να επιλέξετε κάποιον άλλο χρήστη για το ίδιο μηχάνημα από τον οποίο εργάζεστε και να τον στείλετε στο λογαριασμό του μέσω της επιλογής που επισημαίνεται "Ειδικά άτομα" στην καρτέλα "Κοινή χρήση".

Επιλέξτε αυτήν την επιλογή και μόνο οι χρήστες που έχουν εγγραφεί στον τοπικό υπολογιστή σας θα εμφανίσουν το αρχείο που εμφανίζεται στην επιφάνεια εργασίας τους την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε.

Πιέστε το επάνω

Για μεγαλύτερα αρχεία που θα μπορούσαν να αποδειχθούν υπερβολικά δυσκίνητα για τον μέσο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η Microsoft έχει επίσης συμπεριλάβει ένα εύχρηστο εργαλείο συμπίεσης στη γραμμή εργαλείων κοινής χρήσης που θα συρρικνώνει τα αρχεία που χρειάζεστε.

Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο .zip για κοινή χρήση, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Zip" στην επάνω δεξιά γωνία του File Explorer.

Μόλις το επιλέξετε, ένα αρχείο του γονικού καταλόγου θα εμφανιστεί αυτόματα στον ίδιο φάκελο, περιμένοντας να το μετονομάσετε.

Αυτή η επιλογή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για χρήστες που χρειάζονται να μεταδώσουν ολόκληρους φακέλους μεταξύ διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή λογαριασμών Dropbox και μπορούν να κάνουν για μερικά λιγότερα κλικ την επόμενη φορά που ένα πακέτο λογιστικών αναφορών πρέπει να βρεθεί στο γραφείο του διευθυντή ASAP.

Διακοπή κοινής χρήσης

Και σε περίπτωση που πάρετε λίγο πάρα πολύ ευχαριστημένοι με τα νέα δικαιώματα κοινής χρήσης, η ανάκληση της ιδιοκτησίας σε ένα αρχείο ή ένα φάκελο είναι εξίσου εύκολη με τη χορήγηση της.

Αν προτιμάτε να καταργηθεί ένα συγκεκριμένο αρχείο από το οικοσύστημα κοινής χρήσης μετά την προσθήκη του, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια γραμμή εργαλείων κοινής χρήσης για να σταματήσετε να εκπέμπετε οτιδήποτε τυχαία ανοιχτό με την επιλογή "Διακοπή κοινής χρήσης". Αυτό μπορεί να βρεθεί τόσο στη δεξιά πλευρά της καρτέλας "Κοινή χρήση", όσο και μέσα στο τυπικό αναπτυσσόμενο μενού, που επισημαίνεται παρακάτω.

Λάβετε, ωστόσο, υπόψη ότι η κατάργηση των δικαιωμάτων κοινής χρήσης στα Windows 10 είναι εύκολη, τα αρχεία που έχουν ήδη αποσταλεί στους κόμβους των μέσων κοινωνικής δικτύωσης θα πρέπει να διαγραφούν από τους ίδιους τους ιστότοπους. Αν μια φωτογραφία δημοσιεύτηκε στο Facebook, μόνο η διαγραφή της από το διακομιστή Facebook θα την καταστήσει απόλυτα ιδιωτική.

Η κοινή χρήση αρχείων ήταν ήδη μια πολύ εύκολη δουλειά, αλλά την άφησε στους μηχανικούς πίσω από τα Windows 10 για να απλοποιήσει τη διαδικασία ακόμη περισσότερο με τη βοήθεια της ολοκαίνουργιας καρτέλας Share του File Explorer.