Τι είναι το Κέντρο μεταφόρτωσης του Microsoft Office και θα έπρεπε να το απενεργοποιήσετε;

Το Κέντρο μεταφόρτωσης του Office είναι μέρος του Microsoft Office. Εγκαταστήστε το Office στον υπολογιστή σας και αυτό το εργαλείο θα εμφανιστεί στο δίσκο του συστήματός σας. Σίγουρα, μπορείτε να κρύψετε αυτό το εικονίδιο, αλλά εσείς; Τι ακριβώς κάνει, ούτως ή άλλως?

Τι κάνει?

Όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο του Microsoft Office σε μια θέση σε απευθείας σύνδεση - για παράδειγμα, όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο στο Microsoft OneDrive ή σε ένα διακομιστή του SharePoint, το Office δεν αποθηκεύει απλώς το αρχείο απευθείας σε αυτόν το διακομιστή. Αντ 'αυτού, αποθηκεύει το αρχείο στην "προσωρινή μνήμη εγγράφων του Office" στον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, το Office μεταφορτώνει αυτό το προσωρινά αποθηκευμένο αρχείο στον διακομιστή και χειρίζεται τυχόν προβλήματα διένεξης σύνδεσης ή αρχείων.

Για παράδειγμα, αν εργάζεστε με μια στικτή σύνδεση στο Internet, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο στον απομακρυσμένο διακομιστή και το Office θα φορτώσει αργότερα αυτό το αρχείο όταν έχετε μια σταθερή σύνδεση στο Internet. Αν υπάρχει πρόβλημα με τη μεταφόρτωση ενός αρχείου, το Office μπορεί να διατηρήσει αυτό το τοπικό αντίγραφο και να σας ενημερώσει για το πρόβλημα. Εάν ο ίδιος ο απομακρυσμένος διακομιστής παρουσιάζει κάποιο πρόβλημα, το Office μπορεί να κρατήσει το τοπικό του αντίγραφο και να φορτώσει το αρχείο όταν ο διακομιστής επανέλθει στο διαδίκτυο.

Το Κέντρο μεταφόρτωσης του Office σας δίνει έναν τρόπο να δείτε αυτές τις εργασίες μεταφόρτωσης και να αλληλεπιδράσετε μαζί τους, κάτι που είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν υπάρχει κάποιο πρόβλημα. Εάν υπάρχει κάποιο πρόβλημα, θα λάβετε μια ειδοποίηση και μπορείτε να την αντιμετωπίσετε. Μπορείτε να δείτε μεταφορτώσεις σε εκκρεμότητα, να δείτε ολοκληρωμένες μεταφορτώσεις και να δείτε όλα τα αποθηκευμένα αρχεία.

Αυτό το εργαλείο αισθάνεται λίγο περιττό αν χρησιμοποιείτε το Microsoft OneDrive, καθώς τα Windows 10 και 8.1 περιλαμβάνουν και την ενσωματωμένη υποστήριξη για το OneDrive. Αλλά χρησιμοποιείται για κάτι περισσότερο από το OneDrive.

Τρόπος χρήσης του κέντρου μεταφόρτωσης του Office

Το Κέντρο μεταφόρτωσης του Office θα βρίσκεται στον υπολογιστή σας, εάν έχετε εγκαταστήσει το Microsoft Office. Θα το βλέπετε συχνά στο δίσκο του συστήματος - η κανονική του εικόνα είναι ένας πορτοκαλί κύκλος με ένα βέλος πάνω του. Το εικονίδιο αλλάζει όταν υπάρχει κάποιο σφάλμα ή άλλο πρόβλημα, δίνοντάς σας άμεση ανατροφοδότηση. Κάντε κλικ σε αυτό για να ανοίξετε το Κέντρο μεταφόρτωσης του Office.

Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το μενού "Έναρξη", πληκτρολογήστε "Κέντρο μεταφόρτωσης του Office" στο πλαίσιο αναζήτησης και κάντε κλικ στη συντόμευση του Κέντρου μεταφόρτωσης του Office που εμφανίζεται.

Από το παράθυρο του Κέντρου μεταφόρτωσης, μπορείτε να προβάλετε και να διαχειριστείτε αυτές τις μεταφορτώσεις. Όταν το ανοίξετε, θα δείτε μια λίστα με τις "εκκρεμείς μεταφορτώσεις". Αν όλα έχουν ανεβάσει με επιτυχία, θα εμφανιστεί το μήνυμα "Δεν υπάρχουν αρχεία που βρίσκονται σε εκκρεμότητα". Κάντε κλικ στο κουμπί μενού στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας. και επιλέξτε "Πρόσφατα μεταφορτωμένο" για να δείτε τα πρόσφατα μεταφορτωμένα αρχεία ή επιλέξτε "Όλα τα προσωρινά αποθηκευμένα αρχεία" για να δείτε τόσο τα αρχεία που έχουν προστεθεί πρόσφατα όσο και τα εκκρεμή αρχεία

Τα κουμπιά "Μεταφόρτωση όλων" και "Παύση μεταφόρτωσης" σάς επιτρέπουν να ξεκινήσετε ή να διακόψετε προσωρινά τις μεταφορτώσεις, αλλά κανονικά δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε αυτές τις λειτουργίες - αυτό συμβαίνει αυτόματα.

Το κουμπί "Ενέργειες" σάς επιτρέπει να πραγματοποιείτε ενέργειες στο τρέχον αρχείο, όπως το άνοιγμα του τοπικού αντιγράφου, το άνοιγμα του ιστότοπου του απομακρυσμένου διακομιστή αρχείων, την αποθήκευση αντιγράφου του αποθηκευμένου αρχείου στον υπολογιστή σας ή την απόρριψη του αποθηκευμένου αντιγράφου.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις" για να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις εμφάνισης και προσωρινής μνήμης. Από προεπιλογή, το Κέντρο μεταφόρτωσης του Office θα εμφανίσει ειδοποιήσεις όταν αποτύχει η μεταφόρτωση ή τεθεί σε παύση, ειδοποιώντας σας για να μπορείτε να αναλάβετε δράση από εδώ. Δεν θα εμφανίζονται ειδοποιήσεις για κανονικές λήψεις που εκκρεμούν.

Καταργήστε την επιλογή του εικονιδίου "Εμφάνιση εικονιδίου στην περιοχή ειδοποιήσεων", εάν θέλετε να αποκρύψετε το Κέντρο μεταφόρτωσης του Office, ώστε να μην χρειάζεται να το σκεφτείτε.

Το Κέντρο μεταφόρτωσης του Office διατηρεί αντίγραφα αποθηκευμένων αρχείων για δεκατέσσερις ημέρες, εκτός εάν επιλέξετε άλλη χρονική περίοδο. Διατηρεί επίσης αντίγραφα των αρχείων που φορτώνονται με επιτυχία, επιτρέποντάς σας να τα ανοίξετε πιο γρήγορα στο μέλλον. Μπορείτε να την απενεργοποιήσετε ή να διαγράψετε την προσωρινή μνήμη από εδώ.

Πώς να αποκρύψετε το Κέντρο μεταφόρτωσης του Office

Είναι εύκολο να αποκρύψετε το Κέντρο μεταφόρτωσης του Office αφαιρώντας την επιλογή "Εικονίδιο εμφάνισης στην περιοχή ειδοποιήσεων". Εναλλακτικά, μπορείτε να την αφήσετε στην περιοχή ειδοποιήσεων, αλλά να την αποκρύψετε στην αναδυόμενη γραμμή συστήματος - σύρετε και αποθέστε το εικονίδιο επάνω στο βέλος επάνω στα αριστερά της περιοχής ειδοποιήσεων.

Αν αποθηκεύετε μόνο έγγραφα του Office στο τοπικό αποθηκευτικό χώρο του υπολογιστή σας και ποτέ δεν αντιμετωπίζετε απομακρυσμένες υπηρεσίες όπως το OneDrive, μπορείτε να το αποκρύψετε χωρίς προβλήματα. Ακόμη και αν αποθηκεύετε έγγραφα του Office σε άλλες υπηρεσίες απομακρυσμένης αποθήκευσης - όπως το Dropbox ή το Google Drive - το Κέντρο μεταφόρτωσης του Office δεν συμμετέχει.

Μόνο όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο του Office σε έναν απομακρυσμένο διακομιστή (ή ανοίγετε ένα από έναν απομακρυσμένο διακομιστή) το οποίο αφορά το Κέντρο μεταφόρτωσης του Office. Είναι επίσης ένα ουσιαστικό μέρος των λειτουργιών συνεργασίας του Office σε πραγματικό χρόνο. Ωστόσο, θα πρέπει να ανοίξετε μόνο το Κέντρο μεταφόρτωσης του Office εάν σας ειδοποιήσει για κάποιο πρόβλημα. Δεν υπάρχει λόγος να εμφανιστεί το εικονίδιο του Κέντρου μεταφόρτωσης γραφείου στην περιοχή ειδοποιήσεων, αν όλα λειτουργούν σωστά. Αλλά το κάνει.

Αυτό δεν αφαιρεί εντελώς το Κέντρο μεταφόρτωσης του Office από το σύστημά σας, φυσικά-απλά το κρύβει, ώστε να μην ενοχλείται αν δεν υπάρχει κάποιο πρόβλημα. Είναι ασφαλές να το κάνετε αυτό, αν το εικονίδιο του Κέντρου μεταφόρτωσης σας υποτιμά. Δεν υπάρχει κανένας επίσημος τρόπος για να απενεργοποιήσετε εντελώς το Κέντρο μεταφόρτωσης του Office πέρα ​​από την απλή απεγκατάσταση του Microsoft Office, καθώς αυτό το εργαλείο αποτελεί μέρος του Microsoft Office. Θα μπορούσατε να επιχειρήσετε να το αφαιρέσετε από το σύστημα αρχείων και να το απενεργοποιήσετε στο Χρονοδιάγραμμα εργασιών, αλλά αυτό θα μπορούσε να σπάσει τα πράγματα και οι ενημερώσεις στο Office θα το εγκαταστήσουν ξανά, ούτως ή άλλως. Προχωρήστε και αποκρύψτε το, αλλά δεν υπάρχει πραγματικός τρόπος να την απενεργοποιήσετε.

Το Κέντρο μεταφόρτωσης του Office έχει μια ξεκάθαρη λειτουργία, αλλά φαίνεται επίσης σαν άσκοπη πολυπλοκότητα. Με τα Windows 10 που προσφέρουν ενσωματωμένη ενσωμάτωση του OneDrive, γιατί το Microsoft Office χρειάζεται δικό του, εντελώς ξεχωριστό τρόπο εργασίας με το OneDrive; Αυτή είναι μια ερώτηση για τη Microsoft, όχι για μας - αλλά τουλάχιστον τώρα ξέρετε τι κάνει αυτό το εικονίδιο.