Τι είναι ένα αρχείο PDF (και πώς ανοίγω ένα);
Ένα αρχείο με την επέκταση αρχείου .pdf είναι ένα αρχείο Portable Document Format (PDF). Τα PDF τυπικά χρησιμοποιούνται για τη διανομή εγγράφων μόνο για ανάγνωση που διατηρούν τη διάταξη μιας σελίδας. Χρησιμοποιούνται συνήθως για έγγραφα όπως εγχειρίδια χρήστη, ηλεκτρονικά βιβλία, έντυπα αιτήσεων και σαρωμένα έγγραφα, για να αναφέρουμε μόνο μερικά.
Τι είναι ένα αρχείο PDF?
Το PDF δημιουργήθηκε από την Adobe τη δεκαετία του 1990 για να επιτύχει δύο πράγματα. Το πρώτο είναι ότι οι άνθρωποι θα πρέπει να μπορούν να ανοίγουν τα έγγραφα σε οποιοδήποτε υλικό ή λειτουργικό σύστημα, χωρίς να χρειάζεται η εφαρμογή να τις δημιουργήσει - το μόνο που χρειάζεστε είναι ένας αναγνώστης PDF και αυτές τις μέρες τα περισσότερα προγράμματα περιήγησης ιστού ταιριάζουν στο λογαριασμό. Το δεύτερο είναι ότι οπουδήποτε ανοίγετε ένα PDF, η διάταξη του εγγράφου πρέπει να φαίνεται ίδια.
Τα αρχεία PDF μπορούν να περιέχουν κείμενο, εικόνες, ενσωματωμένες γραμματοσειρές, υπερσυνδέσεις, βίντεο, διαδραστικά κουμπιά, φόρμες και πολλά άλλα.
Πώς να προβάλετε ένα αρχείο PDF
Επειδή τα αρχεία PDF είναι τυποποιημένη μορφή, υπάρχει ένας μεγάλος αριθμός εφαρμογών που μπορούν να ανοίξουν αρχεία PDF. Προγράμματα περιήγησης στο Web, το επίσημο Acrobat Reader της Adobe, εφαρμογές τρίτων κατασκευαστών και ακόμη εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου.
Ο ευκολότερος τρόπος προβολής ενός PDF: Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα περιήγησης ιστού σας
Οι πιθανότητες είναι αν διαβάζετε αυτό το άρθρο, το πρόγραμμα περιήγησης ιστού που χρησιμοποιείτε είναι ικανό να προβάλλει ένα PDF και το ίδιο ισχύει για τα macOS και τα Windows.
Αν δεν έχετε άλλη εφαρμογή που μπορεί να διαβάσει PDF, οι πιθανότητες είναι ότι το πρόγραμμα περιήγησής σας είναι ήδη η προεπιλεγμένη εφαρμογή και μπορείτε απλά να κάνετε διπλό κλικ στο αρχείο για να το ανοίξετε.
Εάν όχι, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο μενού "Άνοιγμα με" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αγαπημένο σας πρόγραμμα περιήγησης.
Τα αποτελέσματα είναι παρόμοια με οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα εκεί έξω.
Για περισσότερο έλεγχο και καλύτερη υποστήριξη λειτουργιών: Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης επιτραπέζιων υπολογιστών
Το Acrobat Reader της Adobe είναι το επίσημο εργαλείο για την ανάγνωση PDF. Είναι δωρεάν και είναι διαθέσιμο για Windows, macOS, iOS και Android.
Μετά την εγκατάσταση του Acrobat Reader, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε PDF που θέλετε να ανοίξετε.
Και όπως μπορείτε να δείτε, έχει πολλά περισσότερα χαρακτηριστικά για τον έλεγχο της άποψης σας, καθώς και τη δυνατότητα εξαγωγής αρχείων PDF σε επεξεργάσιμη μορφή, όπως ένα έγγραφο του Microsoft Office.
Φυσικά, υπάρχουν επίσης εφαρμογές τρίτων για την προβολή αρχείων PDF, μερικά από τα οποία είναι ταχύτερα και λιγότερο φουσκωμένα από το Adobe Reader.
Πώς να επεξεργαστείτε ένα PDF
Αν χρειάζεστε να επεξεργαστείτε ένα PDF αλλά να παραμείνετε σε μορφή PDF, οι επιλογές σας είναι περιορισμένες. Το χρυσό πρότυπο εδώ είναι το Adobe Acrobat DC. Δυστυχώς, είναι ακριβό. Η βασική έκδοση είναι 12,99 δολάρια ανά μήνα και απαιτεί ετήσια δέσμευση. Είναι επίσης διαθέσιμο μόνο για τα Windows. Η επαγγελματική έκδοση είναι $ 14.99 ανά μήνα και απαιτεί επίσης μια ετήσια δέσμευση. Αυτός είναι διαθέσιμος για Windows και MacOS.
Υπάρχει δωρεάν δοκιμαστική περίοδος επτά ημερών για την έκδοση Pro, οπότε αν χρειάζεται μόνο να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο ή δύο, αυτό μπορεί να λειτουργήσει για εσάς.
Υπάρχουν επίσης κάποια δωρεάν βοηθητικά προγράμματα διαθέσιμα εκεί έξω. Το αγαπημένο μας είναι το PDF-XChange Editor, το οποίο σας επιτρέπει να κάνετε βασικές επεξεργασίες και σχολιασμούς.
Πώς να δημιουργήσετε ένα PDF
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να δημιουργήσετε ένα PDF από σχεδόν οτιδήποτε - έγγραφα του Word, ιστοσελίδες κ.λπ..
Αρχικά, τόσο τα Windows όσο και το macOS σας επιτρέπουν να "εκτυπώσετε" σε ένα αρχείο PDF. Έτσι, σχεδόν τίποτα που μπορείτε να εκτυπώσετε, μπορείτε να αποθηκεύσετε ως PDF.
Ορισμένες εφαρμογές, όπως το Chrome, διαθέτουν επίσης τους ενσωματωμένους εκτυπωτές PDF.
Εάν χρειάζεστε μεγαλύτερο έλεγχο σχετικά με τον τρόπο εμφάνισης των αρχείων PDF (όπως εάν προετοιμάζετε κάτι για επαγγελματική εκτύπωση), θα πρέπει να μεταβείτε στο Acrobat DC της Adobe.
Πώς να μετατρέψετε ένα PDF σε κάτι επεξεργάσιμο
Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε ένα PDF σε κάποια άλλη μορφή αρχείου που μπορείτε να επεξεργαστείτε πιο εύκολα.
Συνήθως, θα θέλετε να μετατρέψετε το PDF σας σε κάτι που ο επεξεργαστής κειμένου σας μπορεί να χειριστεί. Έχουμε ήδη πολλά άρθρα σχετικά με τη μετατροπή αρχείων PDF σε Microsoft Word ή Google Docs, οπότε δώστε σε αυτούς τη δυνατότητα να διαβάσουν αν αυτό είναι που πρέπει να κάνετε. Ακόμη και αν χρησιμοποιείτε άλλο επεξεργαστή κειμένου, θα πρέπει να είναι σε θέση να χειριστεί οποιαδήποτε από αυτές τις μορφές μετά τη μετατροπή.
Το μόνο πρόβλημα με τη μετατροπή εγγράφων χρησιμοποιώντας το Word ή τα ενσωματωμένα εργαλεία της Google είναι ότι μερικές φορές δυσκολεύονται να διατηρήσουν τη σύνθετη μορφοποίηση και διάταξη. Εάν διαθέτετε ένα PDF που να ταιριάζει με αυτό το λογαριασμό, ίσως θελήσετε να δοκιμάσετε το Adobe Acrobat Reader της Adobe. Ενώ η εφαρμογή είναι δωρεάν, θα πρέπει να πληρώσετε τέλη 1,99 € ανά μήνα εάν θέλετε να είναι δυνατή η μετατροπή των PDF σε άλλες μορφές, όπως το Word. Εάν είναι κάτι που πρέπει να κάνετε τακτικά, αυτό το ποσό πιθανώς αξίζει τον κόπο επειδή η χρήση του Acrobat είναι ο πιο αξιόπιστος τρόπος για να αλλάξετε τα αρχεία PDF σε έγγραφα του Word, καθώς τείνει να διατηρήσει την μορφοποίηση αρκετά καλά. Και φυσικά, η πλήρης έκδοση του Acrobat DC μπορεί επίσης να κάνει τη δουλειά, αλλά δεν αξίζει το πρόσθετο κόστος αν το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να μετατρέψετε τα έγγραφα.
Υπάρχουν επίσης μερικά εργαλεία μετατροπής μέσω διαδικτύου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εάν κανένας από αυτούς τους άλλους δεν ταιριάζει στις ανάγκες σας. Δεδομένου ότι οι λύσεις αυτές βασίζονται σε νέφος και σας επιτρέπουν να μετατρέψετε οποιοδήποτε PDF έχετε χωρίς την ανάγκη εγκατάστασης λογισμικού στο μηχάνημά σας. Ωστόσο, είναι σημαντικό να έχετε κατά νου ότι πρέπει να μεταφορτώσετε το έγγραφό σας στους διακομιστές σας κατά τη διαδικασία, οπότε αν το έγγραφό σας έχει ευαίσθητες πληροφορίες, ίσως θέλετε να παραλείψετε αυτό το βήμα.
Το Zamzar είναι ένας από τους πιο δημοφιλείς ιστότοπους μετατροπής αρχείων σε απευθείας σύνδεση, και αυτό λειτούργησε καλά για εμάς. Η δωρεάν υπηρεσία τους σας επιτρέπει να μετατρέψετε οποιοδήποτε αρχείο μεγέθους έως 100 MB. Αφού μεταφορτώσετε και επιλέξετε τη μορφή με την οποία θέλετε να μετατραπεί, το έγγραφο θα σας αποσταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έναν σύνδεσμο για λήψη.
Ένα επιπλέον πλεονέκτημα στη χρήση του Zamzar είναι ότι υποστηρίζει έναν τεράστιο αριθμό μορφών στα οποία μπορείτε να μετατρέψετε, συμπεριλαμβανομένων διαφόρων μορφών εγγράφων, εικόνων ή ακόμα και eBook.
