Τι είναι ένα αρχείο .DOCX και πώς διαφέρει από ένα αρχείο .DOC στο Microsoft Word;

Για το μεγαλύτερο μέρος του μακρού ιστορικού του, το Microsoft Word έχει χρησιμοποιήσει μια ιδιόκτητη μορφή για τα αποθηκευμένα αρχεία του, DOC. Ξεκινώντας το 2007 με την ενημερωμένη έκδοση του Word (και του Microsoft Office), η προεπιλεγμένη μορφή αποθήκευσης άλλαξε σε DOCX. Αυτό δεν ήταν απλώς μια καθυστερημένη "ακραία" έκδοση του 1990 της μορφής - ότι το πρόσθετο X αντιπροσωπεύει το πρότυπο Office Open XML. Ποια είναι η διαφορά και ποια πρέπει να χρησιμοποιήσετε?

Το DOC είναι μια μορφή εγγράφου που χρησιμοποιείται από το Microsoft Word, ενώ το DOCX είναι ο διάδοχός του. Και οι δύο είναι σχετικά ανοικτές, αλλά το DOCX είναι πιο αποδοτικό και δημιουργεί μικρότερα, λιγότερο αλλοιωμένα αρχεία. Αν δοθεί η επιλογή, χρησιμοποιήστε το DOCX. Το DOC είναι απαραίτητο μόνο εάν το αρχείο χρησιμοποιηθεί από εκδόσεις του Word πριν από το 2007.

Μια σύντομη ιστορία της μορφής DOC

Το Microsoft Word άρχισε να χρησιμοποιεί τη μορφή DOC και την επέκταση αρχείων πριν από 30 χρόνια στην πρώτη έκδοση του Word για MS-DOS. Ως επέκταση ρητά για τον επεξεργαστή εγγράφων της Microsoft, η μορφή ήταν επίσης ιδιόκτητη: Το Word ήταν το μοναδικό πρόγραμμα που υποστήριξε επισήμως αρχεία DOC έως ότου η Microsoft άνοιξε τις προδιαγραφές το 2006, μετά την οποία δημιουργήθηκε αντίστροφη μηχανική.

Το Microsoft Word έχει χρησιμοποιήσει τη μορφή αρχείου DOC για πάνω από 30 χρόνια.

Στη δεκαετία του 90 και στις αρχές του 2000, διάφορα ανταγωνιστικά προϊόντα θα μπορούσαν να λειτουργήσουν με αρχεία DOC, αν και μερικές από τις πιο εξωτικές μορφοποιήσεις και επιλογές του Word δεν υποστηρίχθηκαν πλήρως σε άλλους επεξεργαστές κειμένου. Δεδομένου ότι το Office και το Word ήταν τα de facto πρότυπα για τις σουίτες παραγωγικότητας γραφείου και τους επεξεργαστές κειμένου, αντίστοιχα, η κλειστή φύση της μορφής αρχείου βοήθησε αναμφίβολα τη Microsoft να διατηρήσει την κυριαρχία της σε προϊόντα όπως το WordPerfect του Corel. Από το 2008, η Microsoft κυκλοφόρησε και ενημέρωσε τις προδιαγραφές μορφής DOC αρκετές φορές για χρήση σε άλλα προγράμματα, αν και όχι όλες οι προηγμένες λειτουργίες του Word υποστηρίζονται από την ανοιχτή τεκμηρίωση.

Μετά το 2008, η μορφή DOC ενσωματώθηκε σε προγράμματα πληρωμής και δωρεάν επεξεργασίας κειμένου από πολλούς προμηθευτές. Έγινε πολύ πιο εύκολη η συνεργασία με τους μεγαλύτερους τύπους επεξεργαστών κειμένου και πολλοί χρήστες εξακολουθούν να προτιμούν να σώζουν το παλαιότερο πρότυπο DOC, με την πιθανότητα ότι ένας φίλος ή πελάτης με μια παλαιότερη έκδοση του Microsoft Office ίσως χρειαστεί να το ανοίξει.

Η εισαγωγή του Office Open XML (DOCX)

Υπό την πίεση του αυξανόμενου ανταγωνισμού του ανοιχτού γραφείου Open and Open Source και της ανταγωνιστικής μορφής Open Document Format (ODF), η Microsoft προχώρησε στην υιοθέτηση ενός ακόμα ευρύτερου ανοικτού προτύπου στις αρχές της δεκαετίας του 2000. Αυτό κορυφώθηκε με την ανάπτυξη της μορφής αρχείου DOCX, μαζί με τους συντρόφους του όπως το XLSX για υπολογιστικά φύλλα και το PPTX για παρουσιάσεις.

Τα πρότυπα παρουσιάστηκαν με την ονομασία "Office Open XML" (καμία σχέση με το πρόγραμμα Open Office), δεδομένου ότι οι μορφές βασίστηκαν στην Extensible Markup Language παρά στην παλαιότερη και λιγότερο αποτελεσματική μορφή που βασίζεται σε δυαδικά ψηφία. Αυτή η γλώσσα επέτρεψε μερικά οφέλη, κυρίως μικρότερα μεγέθη αρχείων, λιγότερες πιθανότητες διαφθοράς και καλύτερες συμπιεσμένες εικόνες.

Η μορφή DOCX που βασίζεται σε XML έγινε το προεπιλεγμένο αρχείο αποθήκευσης για το Word στην έκδοση 2007 του λογισμικού. Εκείνη την εποχή, πολλοί χρήστες θεώρησαν ότι η νέα μορφή DOCX και οι σύγχρονοι μικροί υπολογιστές της ήταν απλά ένας τρόπος για τη Microsoft να καταργήσει παλαιότερες εκδόσεις του λογισμικού και να πουλήσει νέα αντίγραφα, καθώς οι παλαιότερες εκδόσεις του Word και του Office δεν μπόρεσαν να διαβάσουν το νέο XML αρχεία. Αυτό δεν ήταν εντελώς αλήθεια. Το Word 2003 μπορεί να διαβάσει ειδικές μορφές αρχείων Word του Word και οι ενημερώσεις συμβατότητας εφαρμόστηκαν αργότερα σε άλλες εκδόσεις. Αλλά σε κάθε περίπτωση, ορισμένοι χρήστες αποθηκεύουν χειροκίνητα αρχεία στο παλαιότερο πρότυπο DOC αντί για DOCX για λόγους συμβατότητας ... κάπως ειρωνικά, αφού ήταν πιο συμβατό με παλαιότερες εκδόσεις του Word και όχι με άλλα εργαλεία όπως η Open Office Writer.

Οι σύγχρονες επεξεργαστές κειμένου υποστηρίζουν, μεταξύ άλλων, και τις μορφές DOC και DOCX.

Δέκα χρόνια αργότερα, το DOCX έχει γίνει το νέο de facto πρότυπο, αν και δεν είναι τόσο καθολικό όσο η παλαιότερη μορφή αρχείου DOC χάρη σε ανταγωνιστές όπως το ODF και μια γενική μείωση στην παραδοσιακή χρήση επεξεργαστών κειμένου.

Ποια πρέπει να χρησιμοποιήσετε?

Το ίδιο έγγραφο είναι μόνο ένα κλάσμα του μεγέθους σε μορφή DOCX σε σχέση με το παλαιότερο DOC.

Το DOCX είναι μια καλύτερη επιλογή για σχεδόν κάθε κατάσταση. Η μορφή δημιουργεί μικρότερα, ελαφρύτερα αρχεία τα οποία είναι ευκολότερο να διαβαστούν και να μεταφερθούν. Ο ανοιχτός χαρακτήρας του προτύπου Office Open XML σημαίνει ότι μπορεί να διαβαστεί από σχεδόν οποιοδήποτε πλήρως επεξεργασμένο επεξεργαστή κειμένου, συμπεριλαμβανομένων ηλεκτρονικών εργαλείων όπως τα Έγγραφα Google. Ο μόνος λόγος για τη χρήση της παλαιότερης μορφής αρχείου DOC τώρα θα ήταν η ανάκτηση ορισμένων αρχείων παλαιότερων από δέκα ετών ή η εργασία με έναν πολύ παρωχημένο επεξεργαστή κειμένου. Και στις δύο περιπτώσεις, θα ήταν καλύτερο να αποθηκεύσετε εκ νέου το αρχείο στο DOCX ή σε κάποιο άλλο σύγχρονο πρότυπο, όπως το ODF, για εύκολη μετατροπή.

Πιστοποίηση εικόνας: WinWorld