Τι είναι ένα αρχείο CSV και πώς ανοίγω το αρχείο;

Ένα αρχείο CSV (Comma Separated Values) είναι ένα αρχείο απλού κειμένου που περιέχει μια λίστα δεδομένων. Αυτά τα αρχεία χρησιμοποιούνται συχνά για την ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών. Για παράδειγμα, οι βάσεις δεδομένων και οι διαχειριστές επαφών συχνά υποστηρίζουν αρχεία CSV.

Αυτά τα αρχεία μπορεί μερικές φορές να ονομάζονται ξεχωριστές τιμές χαρακτήρων ή αρχεία με κόμματα. Χρησιμοποιούν ως επί το πλείστον τον χαρακτήρα κόμμα για να διαχωρίσουν (ή να οριοθετήσουν) τα δεδομένα, αλλά μερικές φορές χρησιμοποιούν άλλους χαρακτήρες, όπως τα ερωτηματικά. Η ιδέα είναι ότι μπορείτε να εξάγετε πολύπλοκα δεδομένα από μια εφαρμογή σε ένα αρχείο CSV και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε τα δεδομένα σε αυτό το αρχείο CSV σε άλλη εφαρμογή.

Η δομή ενός αρχείου CSV

Ένα αρχείο CSV έχει μια αρκετά απλή δομή. Είναι μια λίστα δεδομένων που χωρίζονται με κόμματα. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε μερικές επαφές σε έναν διαχειριστή επαφών και τις εξάγετε ως αρχείο CSV. Θα λάβετε ένα αρχείο που περιέχει κείμενο όπως αυτό:

Όνομα, Email, Τηλέφωνο, Διεύθυνση

Bob Smith, bob @ example.com, 123-456-7890,123 Fake Street

Μάικ Τζόουνς, mike @ example.com, 098-765-4321,321 Fake Avenue

Αυτό είναι όλο ένα αρχείο CSV είναι πραγματικά. Μπορούν να είναι πιο περίπλοκα από αυτό, και μπορούν να περιέχουν χιλιάδες γραμμές, περισσότερες καταχωρήσεις σε κάθε γραμμή ή μεγάλες σειρές κειμένου. Ορισμένα αρχεία CSV ενδέχεται να μην έχουν ακόμη τις κεφαλίδες στο επάνω μέρος και μερικές μπορεί να χρησιμοποιούν εισαγωγικά για να περιβάλλουν κάθε bit δεδομένων, αλλά αυτή είναι η βασική μορφή.

Αυτή η απλότητα είναι ένα χαρακτηριστικό γνώρισμα. Τα αρχεία CSV έχουν σχεδιαστεί ώστε να είναι ένας τρόπος εύκολης εξαγωγής δεδομένων και εισαγωγής τους σε άλλα προγράμματα. Τα δεδομένα που προκύπτουν είναι αναγνώσιμα από άνθρωπο και μπορούν εύκολα να προβληθούν με ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου όπως το Notepad ή ένα λογιστικό φύλλο όπως το Microsoft Excel.

Πώς να προβάλετε ένα αρχείο CSV σε έναν επεξεργαστή κειμένου

Για να προβάλετε τα περιεχόμενα ενός αρχείου CSV στο Σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ στο File Explorer ή στην Εξερεύνηση των Windows και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή "Επεξεργασία".

Το Σημειωματάριο μπορεί να έχει πρόβλημα να ανοίξει το αρχείο CSV αν είναι πολύ μεγάλο. Σε αυτή την περίπτωση, σας συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε έναν πιο ικανό επεξεργαστή αρχείων απλού κειμένου όπως το Notepad ++. Για να προβάλετε ένα αρχείο CSV στο Notepad ++ μετά την εγκατάσταση, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο CSV και επιλέξτε την εντολή "Edit With Notepad ++".

Θα δείτε τη λίστα των δεδομένων στο αρχείο CSV. Για παράδειγμα, αν το αρχείο CSV εξήχθη από ένα πρόγραμμα επαφών, θα δείτε πληροφορίες σχετικά με κάθε επαφή εδώ, με τα στοιχεία της επαφής να ταξινομούνται σε μια νέα γραμμή. Αν εξάγεται από έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης όπως το LastPass, θα δείτε διαφορετικές καταχωρήσεις σύνδεσης ιστοτόπου στη δική τους γραμμή εδώ.

Στο Σημειωματάριο, το "Word Wrap" μπορεί να κάνει τα δεδομένα πιο δύσκολο να διαβαστούν. Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση> Word Wrap για να την απενεργοποιήσετε και να κάνετε κάθε γραμμή δεδομένων να παραμείνει στη δική της γραμμή για βελτιωμένη αναγνωσιμότητα. Θα χρειαστεί να μετακινηθείτε οριζόντια για να διαβάσετε τις πλήρεις γραμμές.

Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο CSV σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων

Μπορείτε επίσης να ανοίξετε αρχεία CSV σε προγράμματα υπολογιστικών φύλλων, τα οποία καθιστούν ευκολότερη την ανάγνωσή τους. Για παράδειγμα, εάν έχετε εγκατεστημένο το Microsoft Excel στον υπολογιστή σας, μπορείτε απλά να κάνετε διπλό κλικ σε ένα αρχείο .csv για να το ανοίξετε στο Excel από προεπιλογή. Αν δεν ανοίξει στο Excel, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο CSV και να επιλέξετε Άνοιγμα με> Excel.

Εάν δεν διαθέτετε Excel, μπορείτε να μεταφορτώσετε το αρχείο σε μια υπηρεσία όπως το Google Sheets ή να εγκαταστήσετε μια δωρεάν σουίτα γραφείου όπως το LibreOffice Calc για να το δείτε.

Το Excel και άλλα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων παρουσιάζουν τα περιεχόμενα ενός αρχείου .CSV σαν να ήταν ένα υπολογιστικό φύλλο, ταξινομώντας το σε στήλες.

Πώς να εισαγάγετε ένα αρχείο CSV σε μια εφαρμογή

Εάν θέλετε απλώς να δείτε τα περιεχόμενα ενός αρχείου CSV ή να εργαστείτε μαζί του ως υπολογιστικό φύλλο, αυτό είναι το μόνο που χρειάζεται να κάνετε. Ωστόσο, πολλά αρχεία CSV δημιουργούνται για εισαγωγή σε άλλα προγράμματα. Μπορείτε να εξάγετε τις επαφές σας από τις Επαφές Google, τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης από το LastPass ή ένα μεγάλο ποσό δεδομένων από ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων. Τα προκύπτοντα αρχεία CSV μπορούν στη συνέχεια να εισαχθούν σε εφαρμογές που υποστηρίζουν αυτόν τον τύπο δεδομένων.

Ανάλογα με την εφαρμογή από την οποία εξάγετε δεδομένα, ίσως χρειαστεί να επιλέξετε μια κατάλληλη μορφή CSV για την εφαρμογή προορισμού. Για παράδειγμα, οι Επαφές Google μπορούν να εξάγουν επαφές είτε σε φορμά CSV Google (για τις Επαφές Google) είτε σε μορφή CSV του Outlook (για Microsoft Outlook). Είτε έτσι είτε αλλιώς, παίρνετε ένα αρχείο CSV που περιέχει τα δεδομένα, αλλά είναι οργανωμένο με έναν ελαφρώς διαφορετικό τρόπο.

Σε μια κατάλληλη εφαρμογή, αναζητήστε την επιλογή "Εισαγωγή" ή "Εισαγωγή CSV", η οποία σας επιτρέπει να επιλέξετε το αρχείο CSV που θα εισαχθεί. Για παράδειγμα, στο Microsoft Outlook, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Αρχείο> Άνοιγμα & Εξαγωγή> Εισαγωγή / Εξαγωγή> Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή Αρχείο> Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα για την εισαγωγή επαφών από ένα αρχείο CSV.

Τα αρχεία CSV είναι κάτι που οι περισσότεροι άνθρωποι δεν χρειάζεται να ενοχλούν. Αλλά, αν έχετε ποτέ χρειαστεί να λάβετε πληροφορίες από μια εφαρμογή και σε μια άλλη, γι 'αυτό υπάρχουν.