Τι είναι οι ευφυείς υπηρεσίες του Office και πρέπει να τους απενεργοποιήσετε;

Οι βασικές εφαρμογές πελάτη του Office 365 της Microsoft - Word, Excel, PowerPoint και Outlook - περιέχουν όλα μια ρύθμιση που σας επιτρέπει να ενεργοποιήσετε τις "Ευφυείς Υπηρεσίες του Office". Ποια είναι αυτά λοιπόν, γιατί είναι ενεργοποιημένα και πρέπει να τα απενεργοποιήσετε; Ας ανακαλύψουμε.

Εάν έχετε μια συνδρομή του Office 365 στη συνέχεια στο Word, το Excel, το PowerPoint και το Outlook, υπάρχει μια ενότητα στο File> Options> Γενικά που ονομάζεται "έξυπνες υπηρεσίες Office." (Εάν έχετε αγοράσει το Office ως αυτόνομο σύνολο εφαρμογών χωρίς συνδρομή O365 τότε αυτή η ενότητα δεν θα είναι διαθέσιμη σε εσάς.)

Το μοναδικό πλαίσιο ελέγχου "Ενεργοποίηση Υπηρεσιών" λειτουργεί σε όλες αυτές τις εφαρμογές, οπότε είναι ενεργοποιημένο ή απενεργοποιημένο για όλες τις εφαρμογές. δεν υπάρχει εξατομικευμένη επιλογή. Ενεργοποιώντας το σε οποιαδήποτε εφαρμογή, θα το ενεργοποιήσετε σε κάθε εφαρμογή και, επίσης, το απενεργοποιώντας σε οποιαδήποτε εφαρμογή θα το απενεργοποιήσει σε κάθε εφαρμογή.

Τι είναι οι έξυπνες υπηρεσίες του Office?

Με απλά λόγια, οι υπηρεσίες Intelligent Services του Office (OIS) είναι δυναμικές, βασισμένες σε cloud υπηρεσίες που παρέχουν χρήσιμες πρόσθετες λειτουργίες για να βελτιώσουν την εργασία σας. Για παράδειγμα, η Microsoft προσφέρει μια δυνατότητα μετάφρασης που θα μεταφράσει ένα τμήμα κειμένου ή ένα ολόκληρο έγγραφο. Πρόκειται για μια λειτουργία OIS που είναι διαθέσιμη μόνο για τους χρήστες του O365 που έχουν ενεργοποιήσει το πλαίσιο ελέγχου "Ενεργοποίηση Υπηρεσιών".

Άλλες λειτουργίες OIS περιλαμβάνουν ένα εργαλείο απεικόνισης δεδομένων για το Excel, έναν βοηθό σχεδίασης PowerPoint, ένα εργαλείο "έξυπνης αναζήτησης" που σας βοηθά να βρείτε πληροφορίες για ένα θέμα και τη δυνατότητα να υπαγορεύετε κείμενο αντί να το πληκτρολογείτε. Υπάρχουν και αρκετές άλλες υπηρεσίες, και η Microsoft προσθέτει τακτικά περισσότερα.

Σημείωση: Για να χρησιμοποιήσετε ορισμένες από τις άλλες υπηρεσίες, θα πρέπει να διατηρήσετε και μια άλλη προεπιλεγμένη τιμή. Στο Word, Excel, PowerPoint ή Outlook, ανοίξτε το Αρχείο> Επιλογές> Κέντρο εμπιστοσύνης και κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις κέντρου εμπιστοσύνης".

Επιλέξτε "Επιλογές απορρήτου" στα αριστερά και στη συνέχεια στα δεξιά, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένες και οι δύο "Επιλογές απορρήτου".

Γιατί οι έξυπνες υπηρεσίες του Office είναι ενεργοποιημένες και πρέπει να τις απενεργοποιήσετε?

Την πρώτη φορά που ανοίγετε μια εφαρμογή-πελάτη που χρησιμοποιεί το OIS, θα ερωτηθείτε εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε την εφαρμογή, οπότε εάν το πλαίσιο ελέγχου "Ενεργοποίηση υπηρεσιών" είναι ενεργοποιημένο, είναι επειδή συμφωνήσατε σε αυτό. Αλλά μην ανησυχείτε! Τώρα γνωρίζετε πώς να τα απενεργοποιήσετε ξανά.

Ωστόσο, οι λειτουργίες OIS είναι χρήσιμες και η δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων της Microsoft είναι ένα αρκετά ολοκληρωμένο έγγραφο, επομένως ίσως θελήσετε να το διαβάσετε και να λάβετε τεκμηριωμένη απόφαση πριν σβήσετε (ή μάλιστα ενεργοποιήσετε) το OIS. Αυτοί που βρισκόμαστε εδώ στο How-To Geek που χρησιμοποιούν το O365 έχουν ενεργοποιήσει το OIS επειδή υπάρχουν χρήσιμα χαρακτηριστικά που χρησιμοποιούμε, αλλά δεν μπορούμε να κάνουμε μια σύσταση προς εσάς εκτός από το να πείτε ότι είναι η επιλογή σας και δεν γνωρίζουμε καλό λόγο να μην τα χρησιμοποιήσετε.