Τι εφαρμογές έρχονται με το Office 365;
Όταν αγοράζετε μια συνδρομή στο Office 365, λαμβάνετε εφαρμογές πελάτη για λήψη και εκτέλεση στον υπολογιστή σας, μαζί με διάφορες εφαρμογές ιστού που εκτελούνται στο πρόγραμμα περιήγησης. Έτσι, ποιες εφαρμογές λαμβάνετε ως πρότυπο και πώς τις έχετε πρόσβαση?
Όταν εγγράφεστε στο Office 365, μπορείτε να κάνετε λήψη των εκδόσεων σε όλες τις κανονικές εφαρμογές του Office που γνωρίζετε και (ίσως) αγάπης-Word, Excel κ.ο.κ. Παίρνετε επίσης πρόσβαση στις online εκδόσεις αυτών των εφαρμογών και, εφόσον αποθηκεύετε τα έγγραφά σας στο OneDrive, μπορείτε να μεταφέρετε αρκετά μεταξύ της επιφάνειας εργασίας και των εκδόσεων σε απευθείας σύνδεση. Εκτός από όλα αυτά, έχετε πρόσβαση σε αρκετές εφαρμογές μόνο στο διαδίκτυο. Είναι λιγότερο συγκεχυμένη από ό, τι ακούγεται, όμως, ας το σπάσουμε.
Σημείωση: Οι εφαρμογές που περιγράφονται εδώ παρέχονται με το Office 365 (επίσης γνωστό ως O365) τη στιγμή της γραφής. Η Microsoft ενδέχεται - και σχεδόν βέβαια θα το αλλάξει αυτό με την πάροδο του χρόνου, οπότε ελέγξτε πριν εγγραφείτε.
Παραδοσιακές εφαρμογές προγράμματος-πελάτη επιφάνειας εργασίας που μπορείτε να κάνετε λήψη
Το Office 365 σάς δίνει πρόσβαση στις ίδιες εφαρμογές επιφάνειας εργασίας με τις οποίες είστε εξοικειωμένοι. Στην πραγματικότητα, με μια συνδρομή Office 365 (σε αντίθεση με την αυτόνομη άδεια χρήσης), μπορείτε να εγκαταστήσετε αυτές τις εφαρμογές για υπολογιστές σε πολλούς υπολογιστές, ακόμη και σε Windows και macOS.
Με τη συνδρομή σας στο Office 365, λαμβάνετε τις ακόλουθες εφαρμογές για επιτραπέζιους υπολογιστές όταν κάνετε λήψη της τυπικής σουίτας γραφείου:
- Αποψη: Ο σεβαστός πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Microsoft
- Λέξη: Ισχυρή επεξεργασία κειμένου
- Προέχω: Για υπολογιστικά φύλλα και ανάλυση δεδομένων
- PowerPoint: Για παρουσιάσεις διαφανειών
- OneDrive: Παρόλο που το ίδιο το OneDrive είναι δωρεάν, μια συνδρομή του Office 365 περιλαμβάνει επιπλέον μία TB αποθήκευσης cloud
- Μια σημείωση: Μια εφαρμογή λήψης σημείων, από την οποία είμαστε αρκετά λάτρης, η οποία έρχεται επίσης δωρεάν με τα Windows 10
- Skype: Για κλήσεις VOIP και βίντεο
- Εκδότης: Μια απλή εφαρμογή για την έκδοση desktop
- Πρόσβαση: Για απλή δημιουργία και διαχείριση βάσεων δεδομένων
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το Office πριν εξοικειωθείτε με τις περισσότερες από αυτές τις εφαρμογές, ακόμα και αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει μερικές από αυτές.
Νέες εφαρμογές Web που μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση
Για όσους είναι νέοι στο Office 365, ενδέχεται να μην είστε εξοικειωμένοι με τις εφαρμογές ιστού που συνοδεύουν τη συνδρομή σας. Ορισμένα από αυτά είναι διαθέσιμα για δωρεάν χρήση ακόμα και χωρίς συνδρομή του Office 365, αλλά μερικά από αυτά απαιτούν συνδρομή. Θα σημειώσουμε ποια είναι τα οποία βρίσκονται στον παρακάτω κατάλογο.
Ωστόσο, μόνο και μόνο επειδή υπάρχουν δωρεάν εκδόσεις, δεν σημαίνει ότι λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο όπως όταν τις χρησιμοποιείτε ως μέρος συνδρομής του Office 365. Παρόλο που η λειτουργικότητα είναι συνήθως η ίδια, οι εφαρμογές O365 είναι πιο στενά συνδεδεμένες μεταξύ τους, δίνοντάς σας μερικές καλύτερες επιλογές και συγχρονισμό μεταξύ των εφαρμογών.
Αυτές οι εφαρμογές ιστού χρησιμοποιούν επίσης το OneDrive για αποθήκευση, που σημαίνει ότι όλα όσα δημιουργείτε ή επεξεργάζεστε αποθηκεύονται αυτόματα στο OneDrive σας. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Office 365 οπουδήποτε στον κόσμο από οποιονδήποτε υπολογιστή χρησιμοποιώντας μόνο ένα πρόγραμμα περιήγησης και να έχετε πρόσβαση σε όλα τα αρχεία OneDrive. Όταν επιστρέψετε στον υπολογιστή σας, κάθε αρχείο που έχετε δημιουργήσει ή επεξεργαστεί θα συγχρονιστεί στο OneDrive.
Όταν αποκτάτε πρόσβαση στο Office 365 online, όλες οι εφαρμογές είναι διαθέσιμες από το πρόγραμμα εκκίνησης εφαρμογών (το κουμπί με εννέα κουκκίδες επάνω αριστερά από οποιαδήποτε εφαρμογή του Office 365 σε απευθείας σύνδεση).
Ανάλογα με την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε, θα δείτε είτε μια λίστα εφαρμογών ...
... ή ένα φύλλο πλακιδίων.
Ανεξάρτητα από αυτό, είναι η ίδια λίστα με εφαρμογές και εδώ είναι αυτό που κάνουν:
- Word, Excel, PowerPoint και OneNote: Αυτές είναι οι σε απευθείας σύνδεση εκδόσεις των οικείων εφαρμογών για επιτραπέζιους υπολογιστές. Είναι αρκετά καλά εξοπλισμένα, αν και δεν είναι τόσο ισχυρά όσο οι αντίστοιχοι της επιφάνειας εργασίας τους. Έχουμε υποχωρήσει στις διαφορές εάν ενδιαφέρεστε.
- Αποψη: Η ηλεκτρονική έκδοση του Outlook είναι στην πραγματικότητα το Outlook.com, και είναι αρκετά διαφορετική από την έκδοση desktop. Από τη μία πλευρά, οι λειτουργίες "Άτομα, Ημερολόγιο" και "Εργασίες" στον υπολογιστή-πελάτη επιφάνειας εργασίας διαχωρίζονται σε ξεχωριστές εφαρμογές στο διαδίκτυο (δείτε παρακάτω).
- Ανθρωποι: Ο υπεύθυνος επαφών που έρχεται ως τμήμα του Outlook στην εφαρμογή πελάτη, αλλά είναι μια ξεχωριστή εφαρμογή στο διαδίκτυο.
- Ημερολόγιο: Η λειτουργία ημερολογίου που περιλαμβάνεται ως τμήμα του Outlook στην εφαρμογή-πελάτη, αλλά είναι μια ξεχωριστή εφαρμογή στο διαδίκτυο.
- Καθήκοντα: Λειτουργίες εργασιών που περιλαμβάνεται ως τμήμα του Outlook στην εφαρμογή-πελάτη, αλλά είναι μια ξεχωριστή εφαρμογή στο διαδίκτυο.
- Εξουσία: Οι παρουσιάσεις μόνο στο διαδίκτυο, οι οποίες έχουν σχεδιαστεί για την αφήγηση ιστοριών μέσα από μια κυριολεκτική αφήγηση και όχι μεμονωμένες διαφάνειες.
- Skype: Τηλεφωνικές κλήσεις και τηλεοπτικές κλήσεις που συνοδεύουν τα Windows 10. Υπάρχει μια "έκδοση υπολογιστή" που μπορείτε να κατεβάσετε, η οποία περιέχει περισσότερες λειτουργίες που στη συνέχεια ενσωματώνεται στην έκδοση, και αν αυτό ακούγεται πολύπλοκο, είναι. Έχουμε γράψει τις διαφορές για εσάς, οπότε δεν χρειάζεται να το επεξεργαστείτε μόνοι σας.
- Ροή: Ένα σύστημα ροής εργασιών που βασίζεται σε σκανδάλη, είναι διαθέσιμο μόνο εάν έχετε αγοράσει μια συνδρομή Office 365 ή μια αυτόνομη συνδρομή ροής.
- Έντυπα: Δημιουργήστε εύκολα και γρήγορα έρευνες, κουίζ, δημοσκοπήσεις και ερωτηματολόγια. Διατίθεται μόνο εάν έχετε αγοράσει μια συνδρομή του Office 365.
- Bing: Ένας σύνδεσμος που σας μεταφέρει στη μηχανή αναζήτησης της Microsoft σε μια νέα καρτέλα.
- MSN: Θυμάστε πότε ήταν μια μεγάλη πύλη; Ποτέ χρησιμοποιήστε τα τώρα; Όχι, ούτε και εμείς. Ωστόσο, το MSN παραμένει περίπου αν θέλετε να κάνετε έκρηξη από το παρελθόν.
- Γραφείο: Ένας σύνδεσμος στην αρχική σελίδα του Office όπου μπορείτε να ανοίξετε άλλες εφαρμογές και να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε αρχεία που έχετε ανοίξει με οποιαδήποτε εφαρμογή του Office 365.
Εάν έχετε συσχετίσει τη συνδρομή του Office 365 με έναν τομέα (δηλαδή έχετε αγοράσει λειτουργίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για έναν τομέα που έχετε στην κατοχή σας), τότε θα έχετε επίσης ένα πλαίσιο διαχειριστή που σας επιτρέπει να διαχειριστείτε χρήστες, ομάδες, ασφάλεια και συμμόρφωση , και διάφορα άλλα πράγματα. Αλλά αν έχετε μόλις αγοράσει τη συνδρομή για να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία του Office, τότε δεν θα χρειαστείτε τα εργαλεία διαχειριστή και δεν θα έχετε πρόσβαση σε αυτά.
