Χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργασιών του Outlook 2007

Αυτό το άρθρο γράφτηκε από τον MysticGeek, έναν μπλόγκερ τεχνολογίας στο Blog-How-To Geek.

Το αγαπημένο μου χαρακτηριστικό του Outlook 2007 είναι η νέα γραμμή εργασιών, η οποία σας δείχνει τα πάντα στο πιάτο σας με μια ματιά. Υπάρχουν πολλά χαρακτηριστικά που συσκευάζονται σε ένα μικρό χώρο, οπότε θα περάσουμε με μερικά από αυτά μαζί σας.

Επιλογές προβολής γραμμής εργασιών

Για να ενεργοποιήσετε τη γραμμή εργασιών, απλώς κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή \ Προχωρημένη γραμμή και, στη συνέχεια, επιλέξτε από την επιλογή Κανονική ή Ελαχιστοποιημένη για να ανοίξετε τη γραμμή.

Στην Ελαχιστοποιημένη λειτουργία, η γραμμή "To-Do" μπαίνει στη δεξιά πλευρά των Εισερχομένων, αλλά μπορείτε να κάνετε κλικ στα μικρά βέλη στην κορυφή για να τα επεκτείνετε.

Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στη γραμμή εργασιών, για να επιλέξετε τις επιλογές που θέλετε να εμφανίζονται. Ήθελα να δείξω το ημερολόγιο και τον κατάλογο εργασιών, αλλά δεν ήθελα να δω τα ραντεβού.

Δημιουργία Συνεδρίων με μεταφορά στο Ημερολόγιο

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια συνάντηση, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να σύρετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα στοιχείο εργασίας στο ημερολόγιο και θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο ραντεβού που έχει ήδη πληκτρολογηθεί εκείνη την ημέρα.

Θεωρώ ότι αυτό το χαρακτηριστικό είναι εξαιρετικά χρήσιμο.

Προσθήκη νέων εργασιών γρήγορα

Για να προσθέσετε μια νέα εργασία για σήμερα, απλά πληκτρολογήστε τη γραμμή εργασιών και πατήστε το πλήκτρο enter.

Στη συνέχεια, η εργασία θα εμφανιστεί στη στήλη Σήμερα.

Οι εργασίες σήμανσης ολοκληρώθηκαν

Για να ολοκληρώσετε την εργασία, κάντε αριστερό κλικ στην κόκκινη σημαία. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ για να αλλάξετε γρήγορα την ημερομηνία λήξης ή να προσθέσετε μια υπενθύμιση.

Οργάνωση με κατηγορίες

Οι κατηγορίες αποδίδονται με βάση το χρώμα, έτσι ώστε να βλέπετε οπτικά τη σημασία κάθε εργασίας με μια ματιά.

Για να προσαρμόσετε τη λίστα κατηγοριών, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στις κατηγορίες και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Όλες οι κατηγορίες από το μενού.

Αυτό θα σας οδηγήσει σε μια οθόνη όπου μπορείτε να προσαρμόσετε τα χρώματα και τα ονόματα κατηγοριών, και ακόμη καλύτερα μπορείτε να αντιστοιχίσετε ένα πλήκτρο συντόμευσης.

Τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από μια καταχώρηση λίστας υποχρεώσεων θα εμφανιστούν όλες οι πιο σημαντικές πληροφορίες για μια εργασία. Μπορείτε να δείτε ότι η κατηγορία είναι "Σημαντική" καθώς και η ημερομηνία λήξης, η οποία είναι ευκολότερη από το να χρειάζεται να ανοίξετε κάθε εργασία.

Υπάρχουν πολλά περισσότερα που μπορείτε να κάνετε με αυτό το χαρακτηριστικό, όπως το να κάνετε το μπαρ που εκτελεί μόνο τα σημερινά καθήκοντα.