Οδηγός χρήσης για τους κοινόχρηστους φακέλους Dropbox

Το Dropbox είναι ένα απίστευτα χρήσιμο εργαλείο για να συγχρονίζονται όλα τα αρχεία σας μεταξύ των υπολογιστών σας και του cloud. Εδώ θα δούμε πώς μπορείτε να κρατήσετε όλη την ομάδα σας στην ίδια σελίδα με κοινόχρηστους φακέλους Dropbox.

Δημιουργία κοινόχρηστου φακέλου

Η εγκατάσταση ενός κοινόχρηστου φακέλου στο Dropbox είναι εύκολη. Προσθέστε τα αρχεία που θέλετε να μοιραστείτε σε ένα φάκελο στο Dropbox στον υπολογιστή σας, στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ στο φάκελο, επιλέξτε Dropbox και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μοιράσου αυτόν το φάκελο.

Εναλλακτικά, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Dropbox στο διαδίκτυο, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα από το φάκελο που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση και κάντε κλικ στο κουμπί Μοιράσου αυτόν το φάκελο.

Τώρα, εισάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το φάκελο και προαιρετικά εισάγετε ένα μήνυμα που εξηγεί γιατί μοιράζεστε το φάκελο.

Τα άτομα που προσκαλείτε θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τους καλεί να δουν και να συμμετάσχουν στον κοινόχρηστο φάκελο. Εάν δεν έχουν εγγραφεί στο Dropbox, μπορούν να εγγραφούν απευθείας. διαφορετικά, μπορούν απλώς να συνδεθούν στο λογαριασμό Dropbox και να αρχίσουν να προσθέτουν ή να επεξεργάζονται αρχεία.

Οι κοινόχρηστοι φάκελοι έχουν ένα ελαφρώς διαφορετικό εικονίδιο στο Dropbox σας. Παρατηρήστε ότι ο κοινόχρηστος φάκελος στα αριστερά έχει ένα εικονίδιο με 2 άτομα, ενώ ο φάκελος στα δεξιά που δεν είναι κοινόχρηστος, εμφανίζει προεπισκοπήσεις του περιεχομένου του.

Δείτε το ιστορικό του κοινόχρηστου φακέλου σας

Κάθε φορά που οι συνεργάτες σας με τους κοινόχρηστους φακέλους σας προσθέτουν ή αλλάζουν αρχεία, θα δείτε μια ειδοποίηση εργαλείου που θα σας ειδοποιεί τι άλλαξε.

Μπορείτε επίσης να προβάλετε τις αλλαγές στο διαδίκτυο. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Dropbox στο πρόγραμμα περιήγησής σας και επιλέξτε την καρτέλα Συμβάντα. Αυτό δείχνει όλες τις αλλαγές στο Dropbox, αλλά μπορείτε να δείτε μόνο τις αλλαγές στον κοινόχρηστο φάκελο επιλέγοντας το όνομά του στην αριστερή πλαϊνή μπάρα.

Τώρα μπορείτε να δείτε όλες τις πρόσφατες αλλαγές στο φάκελο σας και μπορείτε επίσης να δείτε ποιος πρόσθεσε ή αφαιρέθηκε κάθε αρχείο.

Στο κάτω μέρος της σελίδας, μπορείτε ακόμη να προσθέσετε ένα σχόλιο που θα δουν όλοι οι συνεργάτες.

Αν κάποιος διαγράψει ένα αρχείο που εξακολουθείτε να χρειάζεστε, μπορείτε να το επαναφέρετε κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο του σε αυτό το ιστορικό στο διαδίκτυο. Εναλλακτικά, μπορείτε να προβάλετε τυχόν διαγραμμένα αρχεία κάνοντας δεξί κλικ στο φάκελο Dropbox στον Explorer. Επιλέξτε Dropbox και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση διαγραμμένων αρχείων.

Λήψη ειδοποίησης όταν πραγματοποιηθεί μια αλλαγή

Δεν είστε πάντα μπροστά στον υπολογιστή σας. έχετε μια ζωή πέρα ​​από τα σχέδιά σας, μετά από όλα (τουλάχιστον ελπίζω). Εάν θέλετε πραγματικά να μείνετε συνδεδεμένοι με αυτό που συμβαίνει με το έργο σας, όμως, μπορείτε εύκολα να το κάνετε αυτό, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε.

Η σελίδα ιστορικού του φακέλου κοινής χρήσης Dropbox προσφέρει μια ροή RSS με όλες τις αλλαγές στον φάκελο. Κάντε κλικ στο Εγγραφείτε σε αυτήν τη ροή υπερσύνδεσμος.

Τώρα, στο αναδυόμενο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στην επιλογή "Αντιγραφή στο πρόχειρο", ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη ροή RSS.

Μπορείτε να εγγραφείτε σε τροφοδοσίες RSS μέσω πολλών περιηγητών ιστού, πελατών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αναγνωστών ειδικών τροφοδοσιών και πολλά άλλα. Σε Firefox, Internet Explorer 7/8 ή Opera, μπορείτε να επικολλήσετε τη διεύθυνση τροφοδοσίας στη γραμμή διευθύνσεων και να εγγραφείτε στη ροή απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης.

Ωστόσο, η εγγραφή στην τροφοδοσία σε μια εφαρμογή επιφάνειας εργασίας δεν θα σας βοηθήσει πολύ όταν βρίσκεστε μακριά από τον υπολογιστή σας. Μια μεγάλη επιλογή είναι να εγγραφείτε στο δημοφιλές Google Reader. Στη συνέχεια, μπορείτε να ελέγξετε τη ροή σας από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης, σε οποιονδήποτε υπολογιστή ή κινητή συσκευή.

Για να προσθέσετε τη ροή Dropbox στο Google Reader, συνδεθείτε στο Google Reader (παρακάτω σύνδεσμο), Κάντε κλικ Προσθέστε μια συνδρομή επάνω αριστερά, επικολλήστε τη ροή RSS από το Dropbox και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

Τώρα μπορείτε να δείτε τυχόν αλλαγές σε αρχεία ή φακέλους στο Google Αναγνώστη.

Μπορείτε ακόμη να προσθέσετε τη ροή σας στην αρχική σας σελίδα iGoogle. Κάντε κλικ στο Προσθέστε το τώρα στο δεξιό κουμπί στην πρώτη σελίδα του Google Reader για να προσθέσετε τις ροές σας στο iGoogle.

Τώρα μπορείτε να δείτε ενημερώσεις στα αρχεία σας από την αρχική σελίδα σας. Αν χρησιμοποιείτε διαφορετικό υπολογιστή, απλώς συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Google για να δείτε τι συμβαίνει.

Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στις ροές του Google Reader από πολλά προγράμματα και εφαρμογές για τα περισσότερα μεγάλα Smartphones, όπως το iPhone, το Windows Phone και το Blackberry.

Λάβετε ένα Tweet ή κείμενο όταν γίνονται αλλαγές

Εάν είστε υπερσυνδεδεμένος άτομο, πιθανόν να στείλετε και να λάβετε tweets εν κινήσει. Αν ναι, αυτό μπορεί να είναι ο καλύτερος τρόπος για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν γίνονται αλλαγές στον κοινόχρηστο φάκελο Dropbox. Για να το κάνετε αυτό, δημιουργήστε πρώτα ένα νέο λογαριασμό στο Twitter για να δημοσιεύσετε τις αλλαγές σας. Αν δεν θέλετε ολόκληρος ο κόσμος να βλέπει τις ενημερώσεις σας, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις και ορίστε τον νέο λογαριασμό σας Twitter σε Ιδιωτικό.

Μόλις δημιουργηθεί ο νέος λογαριασμός, ακολουθήστε τον με τον κανονικό λογαριασμό Twitter, ώστε να βλέπετε ενημερώσεις.

Τώρα, ας δημοσιεύσουμε τη ροή RSS του Dropbox στο Twitter. Δημιουργήστε ένα λογαριασμό με το Twitterfeed (παρακάτω σύνδεσμο).

Μόλις ο λογαριασμός σας είναι ρυθμισμένος, προσθέστε τη ροή δεδομένων σε αυτόν. Ονομάστε τη ροή σας και εισαγάγετε τη διεύθυνση του Feed από το Dropbox. Κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις για προχωρημένους για να κάνετε τη ροή εργασίας σας όπως θέλετε.

Στις Ρυθμίσεις για προχωρημένους, αλλάξτε τη συχνότητα σε "Κάθε 30 λεπτά" για να βεβαιωθείτε ότι έχετε ενημερωθεί για τις αλλαγές όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε άλλες ρυθμίσεις αν θέλετε.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Συνέχεια στο βήμα 2" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Twitter στις διαθέσιμες υπηρεσίες για να προσθέσετε το λογαριασμό σας.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στον νέο λογαριασμό σας Twitter και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επαλήθευση ταυτότητας στο Twitter.

Αφήστε την εφαρμογή.

Τώρα, τέλος, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία υπηρεσίας.

Κάθε φορά που γίνεται μια αλλαγή, θα λάβετε ένα tweet μέσω του νέου σας λογαριασμού στο Twitter. Και επειδή μπορείτε να λαμβάνετε tweets μέσω μηνύματος κειμένου ή πολλών εφαρμογών για κινητά, δεν θα είστε ποτέ πολύ μακριά από τις αλλαγές του Dropbox!

συμπέρασμα

Οι κοινόχρηστοι φάκελοι Dropbox είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κρατήσετε όλη την ομάδα σας να εργάζεται μαζί για τα ίδια αρχεία σε ένα έργο. Και με αυτά τα εύχρηστα κόλπα, μπορείτε να συνεχίσετε με τα κοινόχρηστα αρχεία σας όπου κι αν βρίσκεστε! Υπάρχουν πολλά δροσερά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το Dropbox, φροντίστε να ελέγξετε τις δημοσιεύσεις μας σχετικά με την προσθήκη του Dropbox στο μενού Έναρξη των Windows 7, την πρόσβαση στα αρχεία Dropbox από το Chrome και τη συγχρονισμό του προφίλ Pidgin σε πολλαπλούς υπολογιστές.

Συνδέσεις

Εγγραφείτε ή αποκτήστε πρόσβαση στο λογαριασμό σας στο Dropbox

Google Αναγνώστη

Tweet τη ροή σας με το Twitterfeed