Χρησιμοποιήστε τις προηγούμενες εκδόσεις των Windows 7 για να επιστρέψετε στο χρόνο και να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας

Οι προηγούμενες εκδόσεις είναι ένα απίστευτα χρήσιμο χαρακτηριστικό ενσωματωμένο στα Windows 7, το οποίο επιτρέπει στο λειτουργικό σύστημα να καταγράφει και να προβάλλει προηγούμενες εκδόσεις αρχείων χωρίς πυκνωτή ροής. Εδώ είναι ένας λεπτομερής οδηγός για τη χρήση αυτού του εξαιρετικού χαρακτηριστικού.

Αυτή η λειτουργία ξεπερνά τη λειτουργικότητα του Κάδου Ανακύκλωσης καθώς σας επιτρέπει:

• Ανάκτηση αρχείων που ίσως έχετε διαγράψει οριστικά.
• Προβάλετε ή επαναφέρετε μια έκδοση ενός αρχείου που έχετε αποθηκεύσει.
• Σας επιτρέπουν να συγκρίνετε τρέχουσες ή / και προηγούμενες εκδόσεις ενός αρχείου δίπλα-δίπλα.

Με λίγο ειδικό χώρο στον σκληρό δίσκο, ένα σενάριο αυτοματισμού και προγραμματισμένη εργασία, μπορείτε να αξιοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα για να προστατεύσετε από ακούσιες διαγραφές αρχείων και να αντικαταστήσετε τα παραδοσιακά αντίγραφα ασφαλείας που δεν καλύπτουν επαρκώς.

Χρήση προηγούμενων εκδόσεων: Μια απλή επίδειξη

Πριν από την κάλυψη των επιλογών διαμόρφωσης, πρόκειται να αποδείξουμε την εκπληκτική ισχύ των προηγούμενων εκδόσεων. Αν είστε εξοικειωμένοι με αυτό, μπορείτε να μεταβείτε στην ενότητα σχετικά με τη διαμόρφωση.

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε έναν φάκελο στην επιφάνεια εργασίας μας που έχει 3 αρχεία τα οποία έχουν προηγουμένως ληφθεί ως προηγούμενες εκδόσεις. Θα χρησιμοποιήσουμε αυτά τα αρχεία σε όλη τη διάρκεια της επίδειξης.

Πραγματοποίηση αλλαγών στα αρχικά αρχεία

Τώρα θα πάμε μόνιμα διαγράψτε (Shift + Διαγραφή) το αρχείο Excel,

επεξεργαστείτε το αρχείο κειμένου,

και μετονομάστε το έγγραφο του Word.

Ανάκτηση των αρχικών αρχείων

Μόλις κλείσει το αρχείο κειμένου, χάνουμε τη δυνατότητα να αναιρέσουμε τις αλλαγές μας. Έτσι, σε περίπτωση που χρειαστεί να ανακτήσετε μια προηγούμενη έκδοση του αρχείου, απλά κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε την επιλογή μενού Επαναφορά προηγούμενων εκδόσεων.

Στην καρτέλα Προηγούμενες εκδόσεις του διαλόγου Ιδιότητες του αρχείου, θα δείτε όλες τις προηγούμενες εκδόσεις (ή στιγμιότυπα) αυτού του αρχείου που έχουν ληφθεί. Επιλέξτε την έκδοση από την οποία θέλετε να προβάλετε ή να επαναφέρετε.

• Κάνοντας κλικ στο κουμπί Άνοιγμα ανοίγει το επιλεγμένο αντίγραφο στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα. Αυτό είναι το αρχείο τη στιγμή που λήφθηκε το στιγμιότυπο.

• Κάνοντας κλικ στο κουμπί Αντιγραφή θα σας ζητηθεί η τοποθεσία όπου θέλετε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο της επιλεγμένης έκδοσης.

• Κάνοντας κλικ στην επιλογή Επαναφορά θα αντικατασταθεί η τρέχουσα έκδοση με την επιλεγμένη έκδοση. Θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε πραγματικά να το κάνετε αυτό.

Αλλά τι γίνεται με το έγγραφο του Word που μετονομάσαμε ή το αρχείο Excel που διαγράψαμε; Όταν ανοίγετε τις προηγούμενες εκδόσεις του μετονομασμένου αρχείου, δεν υπάρχει τίποτα εκεί. Εάν διαγραφεί ένα αρχείο, δεν υπάρχει προφανώς κανένα αρχείο για να δείτε τις προηγούμενες εκδόσεις του.

Σε περίπτωση μετονομασίας ή διαγραφής ενός αρχείου, πρέπει να δείτε την προηγούμενη έκδοση του φακέλου που περιέχει. Κάνετε αυτό κάνοντας δεξί κλικ σε κάποιο λευκό χώρο στο φάκελο και επιλέγοντας την επιλογή Ιδιότητες.

Στην καρτέλα "Προηγούμενες εκδόσεις", μπορείτε να δείτε στιγμιότυπα από το φάκελο ως σύνολο.

Κάνοντας διπλό κλικ στο φάκελο στη λίστα ή κάνοντας κλικ στο κουμπί Άνοιγμα, μπορείτε να προβάλετε τα περιεχόμενα του φακέλου τη στιγμή που έγινε το στιγμιότυπο. Μπορείτε να δείτε εδώ ότι το έγγραφο του Word έχει το αρχικό όνομα αρχείου και τα περιεχόμενα περιέχουν επίσης το αρχείο Excel που εμείς μόνιμα διαγράφηκε.

Από εδώ μπορείτε να δείτε ή να αντιγράψετε τις αντίστοιχες εκδόσεις αρχείων. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Αντιγραφή και επαναφορά στην καρτέλα "Προηγούμενες εκδόσεις" ακριβώς όπως θα κάνατε σε ένα μεμονωμένο αρχείο.

Ανάκτηση ενός διαγραμμένου φακέλου

Τι γίνεται με την περίπτωση που διαγράφεται ολόκληρος ο φάκελος?

Επί του παρόντος, ο φάκελος "Δείγμα αρχείων" βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας, επομένως πρόκειται να μόνιμα διαγράψτε (Shift + Διαγραφή) το.

Για να ανακτήσετε αυτόν τον φάκελο ή ένα αρχείο μέσα σε αυτό το φάκελο, πρέπει να δείτε την προηγούμενη έκδοση του γονικού φακέλου. Στην περίπτωσή μας η επιφάνεια εργασίας.

Δυστυχώς, εάν κάνετε δεξί κλικ στην επιφάνεια εργασίας, δεν υπάρχει επιλογή Επαναφορά προηγούμενων εκδόσεων ή ιδιοτήτων.

Έτσι, για να φτάσουμε σε αυτό, πρέπει να φτάσουμε στην προβολή του Windows Explorer του φακέλου επιφάνειας εργασίας.

Ανοίξτε το φάκελο προφίλ σας από το μενού Έναρξη.

Μέσα στην προβολή της Εξερεύνησης των Windows του προφίλ σας, υπάρχει ένας φάκελος επιφάνειας εργασίας. Κάντε δεξί κλικ σε αυτόν τον φάκελο και επιλέξτε την επιλογή Επαναφορά προηγούμενων εκδόσεων.

Όπως πιθανόν να μαντέψετε, μπορείτε τώρα να δείτε ιστορικά στιγμιότυπα των περιεχομένων της επιφάνειας εργασίας σας.

Ανοίξτε την αντίστοιχη προηγούμενη έκδοση και μπορείτε να προβάλετε τα περιεχόμενα της επιφάνειας εργασίας τη στιγμή του στιγμιότυπου. Παρατηρήστε ότι αυτό το στιγμιότυπο περιέχει τον φάκελο που εμείς μόνιμα διαγράφηκε προηγουμένως.

Ανοίγοντας το φάκελο "Δείγμα αρχείου", μπορούμε τώρα να ανακτήσουμε τα περιεχόμενα του περιεχομένου που διαγράψαμε προηγουμένως.

Αν και αυτό είναι ένα πολύ βασικό παράδειγμα, δείχνει πόσο ισχυρή είναι αυτή η λειτουργία. Η ίδια μεθοδολογία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ανάκτηση αρχείων από σχεδόν οποιοδήποτε φάκελο στον υπολογιστή σας, όχι μόνο τα έγγραφά σας.

Ρύθμιση και διαμόρφωση προηγούμενων εκδόσεων

Προηγούμενες εκδόσεις αρχείων καταγράφονται ως μέρος ενός σημείου επαναφοράς συστήματος. Επομένως, κάθε φορά που δημιουργείται ένα σημείο επαναφοράς, εάν έχετε τη δυνατότητα να καταγράψετε προηγούμενες εκδόσεις αρχείων, τα δεδομένα αυτά θα εγγραφούν εκείνη τη στιγμή. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτή η λειτουργία είναι αρκετά έξυπνη ώστε να γνωρίζει ότι πρέπει να καταγράφονται μόνο αλλαγές στα έγγραφα. Για παράδειγμα, εάν δεν έχετε ενημερώσει ένα έγγραφο εντός 3 μηνών, δεν λαμβάνεται νέο στιγμιότυπο κάθε φορά που δημιουργείται ένα σημείο επαναφοράς.

Για να προβάλετε ή να αλλάξετε τις τρέχουσες ρυθμίσεις, ανοίξτε το στοιχείο Σύστημα στον Πίνακα Ελέγχου και κάντε κλικ στο στοιχείο Προστασία συστήματος. Εάν εμφανιστεί μια προτροπή UAC, επιλέξτε την επιλογή για να συνεχίσετε.

Στην καρτέλα Προστασία συστήματος, επιλέξτε τη μονάδα δίσκου που περιέχει τα αρχεία που θέλετε να παρακολουθήσετε για προηγούμενες αλλαγές και κάντε κλικ στο κουμπί Διαμόρφωση.

Στην ενότητα Ρυθμίσεις επαναφοράς, βεβαιωθείτε ότι έχετε μια από τις επιλογές που περιλαμβάνουν τα προηγούμενα αρχεία που έχετε επιλέξει.

Κάτω από τη χρήση του χώρου στο δίσκο, ορίστε το μέγεθος χώρου που θέλετε να επιτρέπετε για την αποθήκευση προηγούμενων εκδόσεων αρχείων. Όσο περισσότερο χώρο επιτρέπετε εδώ, τόσο πιο μακριά μπορείτε να "επιστρέψετε" σε ένα προηγούμενο αντίγραφο ενός αρχείου. Ωστόσο, αφιερώνοντας χώρο για αυτό το χαρακτηριστικό, χάνετε το αντίστοιχο ποσό αποθήκευσης για νέα αρχεία, οπότε φροντίστε να το λάβετε υπόψη όταν κάνετε αυτή τη ρύθμιση.

Εφαρμόστε τις ρυθμίσεις σας και η Επαναφορά Συστήματος θα αρχίσει να τις χρησιμοποιεί αμέσως.

Δημιουργία σημείων επαναφοράς συστήματος

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, οι προηγούμενες εκδόσεις καταγράφονται ως μέρος ενός σημείου επαναφοράς συστήματος. Τα σημεία επαναφοράς δημιουργούνται αυτόματα από τα Windows όποτε γίνονται ορισμένες εγκαταστάσεις και επίσης, σύμφωνα με την τεκμηρίωση της Microsoft, μία φορά την ημέρα (αν και οι παρατηρήσεις μου δεν το υποστηρίζουν). Ωστόσο, εάν θέλετε να αποκτήσετε πλήρη έλεγχο του πότε λαμβάνονται τα σημεία επαναφοράς, μπορείτε να τα δημιουργήσετε μόνοι σας είτε με το χέρι είτε μέσω προγραμματισμένης εργασίας.

Δημιουργία με μη αυτόματο τρόπο ενός σημείου επαναφοράς

Για να δημιουργήσετε μη αυτόματα ένα σημείο επαναφοράς συστήματος, στην καρτέλα Προστασία συστήματος στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες συστήματος, απλά επιλέξτε την αντίστοιχη μονάδα και κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

Δώστε στο νέο σημείο επαναφοράς ένα όνομα και κάντε κλικ στο Δημιουργία.

Αυτοματοποίηση της δημιουργίας σημείου επαναφοράς συστήματος

Εάν αυτή η λειτουργία είναι κάτι που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε βαριά ή απλά θέλετε κάποια πρόσθετη ασφάλιση έναντι τυχαίας αντικατάστασης και διαγραφής αρχείων, δημιουργώντας μια προγραμματισμένη εργασία για να αναγκάσετε τη δημιουργία ενός σημείου επαναφοράς συστήματος είναι ο τρόπος που πηγαίνετε. Παρόλο που δεν υπάρχει μια απλή εντολή που μπορείτε να εκτελέσετε για να δημιουργήσετε ένα σημείο επαναφοράς, έχουμε παράσχει ένα αρχείο VBScript που σας επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία δημιουργίας ενός σημείου επαναφοράς. Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το σενάριο στο τέλος του άρθρου.

Δημιουργήστε μια νέα Προγραμματισμένη εργασία που εκτελείται ως διαχειριστής στο αντίστοιχο μηχάνημα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο "Εκτέλεση με τα υψηλότερα προνόμια".

Στην καρτέλα Τρισδιάστατα, ρυθμίστε πόσο συχνά θέλετε να δημιουργηθεί ένα σημείο επαναφοράς. Θυμηθείτε ότι τα στιγμιότυπα αρχείων καταγράφονται ως μέρος του Σημείου Επαναφοράς Συστήματος.

Στην καρτέλα Ενέργειες, ρυθμίστε τις παραμέτρους για την εκτέλεση της εντολής CreateRestorePoint.vbs που παρέχεται στο τέλος του άρθρου.

Στην καρτέλα Συνθήκες, επιλέξτε την επιλογή Αφύπνιση του υπολογιστή για να εκτελέσετε αυτήν την εργασία.

Στην καρτέλα Ρυθμίσεις, επιλέξτε την επιλογή για να εκτελέσετε την εργασία κατόπιν ζήτησης καθώς και την επιλογή εκτέλεσης της εργασίας το συντομότερο δυνατόν μετά από ένα χαμένο πρόγραμμα.

Εφαρμόστε τις αλλαγές σας και όλοι είστε έτοιμοι.

Προηγούμενες εκδόσεις έναντι αντιγράφων ασφαλείας

Όπως μπορείτε να δείτε τις προηγούμενες εκδόσεις λειτουργία είναι αρκετά ισχυρή. Ωστόσο, για να είμαστε σαφείς, αυτό δεν αποτελεί αντικατάσταση των κανονικών αντιγράφων ασφαλείας των συστημάτων καθώς δεν προστατεύει από την αποτυχία της οδήγησης. Εντούτοις, οι προηγούμενες εκδόσεις παρέχουν αρκετές ευκολίες και λειτουργίες, οι οποίες είναι δυνατό να μην υποστηρίζουν τα αντίγραφα ασφαλείας και οι υπηρεσίες συγχρονισμού αρχείων:

• Δυνατότητα προβολής ή επαναφοράς των διαγραμμένων / αντικατασταθέντων αρχείων με μερικά μόνο κλικ (σε περίπτωση που η μονάδα δίσκου δεν είναι διαθέσιμη).
• Δυνατότητα επιλογής από διάφορα στιγμιότυπα του ίδιου αρχείου όπως αυτά που συλλέχθηκαν σε διαφορετικά χρονικά σημεία.
• Ιστορικά στιγμιότυπα μπορούν να δημιουργηθούν σε τακτά και συχνά διαστήματα για να παρέχουν προστασία κατά την διάρκεια της ημέρας από τυχαία "oops".
• Δεν απαιτείται φόρτωση ή λήψη.

Οι προηγούμενες εκδόσεις, ωστόσο, αποτελούν μια μεγάλη φιλοφρόνηση για την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και υπηρεσιών συγχρονισμού αρχείων, καθώς όχι μόνο προσθέτει ένα επιπλέον επίπεδο προστασίας, αλλά και τις ανέσεις από ψηλά χωρίς επιπλέον κόστος.

Κάντε λήψη του Script ΔημιουργίαςRestorePoint