Χρησιμοποιήστε το παράθυρο περιήγησης για την εύκολη αναδιοργάνωση των εγγράφων του Microsoft Word

Το Microsoft Word είναι εξοπλισμένο με λειτουργίες που βελτιώνουν την χρηστικότητα και την αποτελεσματικότητα της ροής εργασιών. Το παράθυρο περιήγησης είναι ένα εξαιρετικό παράδειγμα και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να περιηγηθείτε στις επικεφαλίδες, να αναζητήσετε στο έγγραφό σας κείμενο ή αντικείμενα και ακόμη και να αναδιοργανώσετε εύκολα τα έγγραφά σας.

Αναδιοργάνωση εγγράφων με το παράθυρο περιήγησης

Πρώτον, θα πρέπει να εμφανίσετε το παράθυρο περιήγησης. Μπορείτε να μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" και να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου "Πλαίσιο πλοήγησης" ή απλά πατήστε Ctrl + F.

Σημείωση: Αν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου "Πλαίσιο πλοήγησης", το παράθυρο θα εμφανιστεί αυτόματα ακόμα και όταν ανοίγετε ένα νέο έγγραφο του Word. Εάν δεν θέλετε να συμβεί αυτό, βεβαιωθείτε ότι έχετε καταργήσει την επιλογή αυτής της επιλογής όταν τελειώσετε με αυτήν.

Όταν ανοίγετε το παράθυρο περιήγησης, βεβαιωθείτε ότι βλέπετε την καρτέλα "Επικεφαλίδες". Αν ενεργοποιήσατε το παράθυρο χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ελέγχου στο μενού Προβολή, αυτό θα πρέπει να επιλεγεί αυτόματα. Αν το ανοίξετε με Ctrl + F, θα εμφανιστεί από προεπιλογή η καρτέλα "Αποτελέσματα".

Με την καρτέλα "Επικεφαλίδες" επιλεγμένη, το παράθυρο σας παρουσιάζει όλες τις επικεφαλίδες και τις υποδιαιρέσεις του εγγράφου σας, που εκτείνονται σε μια όμορφη δέντρο.

Κάνοντας κλικ σε μια επικεφαλίδα μεταπηδά δεξιά στην εν λόγω επικεφαλίδα στην προβολή εγγράφων. Κάνοντας δεξί κλικ σε μια επικεφαλίδα αποκαλύπτεται ένα μενού που σας επιτρέπει να προωθήσετε ή να υποβιβάσετε τις επικεφαλίδες σε επίπεδο, να εισάγετε νέες επικεφαλίδες ή ακόμα και να διαγράψετε επικεφαλίδες.

Απλά προειδοποιήστε. Όταν διαγράφετε μια επικεφαλίδα στο παράθυρο περιήγησης, το Word επίσης διαγράφει όλα τα κείμενα και αντικείμενα υπό τον τίτλο αυτό - όχι μόνο την ίδια την παράγραφο του κεφαλαίου. Χρησιμοποιείται για την αφαίρεση ολόκληρων τμημάτων του εγγράφου σας.

Το Word σάς επιτρέπει επίσης να σύρετε και να αποθέσετε την επικεφαλίδα για να αναδιοργανώσετε εύκολα τις ενότητες. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο, για παράδειγμα, όταν προσπαθείτε να δημιουργήσετε ένα περίγραμμα.

Τέλος, αν χρησιμοποιείτε το πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος του παραθύρου, το Word θα επισημάνει όλες τις ενότητες στις οποίες εμφανίζονται τα αποτελέσματα αναζήτησης.

Είναι πολύ βολικό!