Μεταφορά ή Μετακίνηση του Προσαρμοσμένου Λεξικού του Microsoft Office

Ένας από τους σπουδαίους αναγνώστες μας έγραψε χθες ζητώντας πώς να μεταναστεύσει το προσαρμοσμένο λεξικό του Office από έναν υπολογιστή σε έναν άλλο και φάνηκε άξιος να γράψει για το όφελος όλων. Ευχαριστώ Josh!

Εάν έχετε δει ποτέ την κοφτερή κόκκινη γραμμή κάτω από μια λέξη και έχετε επιλέξει την επιλογή "Προσθήκη στο λεξικό", τότε θα συνειδητοποιήσετε τι μιλώ για ... όλες αυτές οι λέξεις αποθηκεύονται σε ένα αρχείο προσαρμοσμένου λεξικού και μπορεί να είναι πραγματικά ενοχλητικό να εισέλθει ξανά σε έναν νέο υπολογιστή.

Εντοπισμός του αρχείου σας λεξικού

Στο Word 2003, θα χρειαστεί να μεταβείτε στην επιλογή Εργαλεία \ Επιλογές, στη συνέχεια κάντε κλικ στην καρτέλα Ορθογραφία & γραμματική και επιλέξτε Προσαρμοσμένα λεξικά σε αυτό το παράθυρο διαλόγου.

Για το Word 2007 ή για άλλες εφαρμογές του Office 2007, κάντε κλικ στο μεγάλο κουμπί του Office στην επάνω αριστερή γωνία, στη συνέχεια στην επιλογή Επιλογές του Word και στην ενότητα Proofing θα δείτε "Custom Dictionary"

Σημείωση: Το Outlook 2007 απαιτεί να ανοίξετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προτού δείτε το κουμπί του Office.

Αυτό θα φέρει την οθόνη όπου μπορείτε να εκχωρήσετε προσαρμοσμένα λεξικά, καθώς και να δείτε την πλήρη διαδρομή προς το τρέχον αρχείο λεξικού. Αφού μεταφέρουμε το αρχείο από τον παλιό υπολογιστή στη νέα, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε εδώ το κουμπί Προσθήκη για να προσθέσετε το λεξικό, αν αυτό δεν προστίθεται αυτόματα.

Σημειώστε ότι πρέπει να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου "Επεξεργασία λίστας λέξεων" εδώ για να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές (μην προσπαθήσετε να κάνετε αλλαγές στο ίδιο το αρχείο, έχω διαβάσει για άτομα που έχουν προβλήματα όταν το κάνουν)

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ή μεταφορά

Για να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου του λεξικού σας, περιηγηθείτε προς τα κάτω στο μονοπάτι που βλέπετε παραπάνω ή απλά εισάγετε τα παρακάτω στη γραμμή τοποθεσίας του Explorer:

% appdata% \ Microsoft

Θα δείτε έναν από τους δύο καταλόγους, για τις εκδόσεις του Office 2007 βρίσκεται συνήθως στο φάκελο Uproof, αλλά σε παλαιότερες εκδόσεις ήταν στο φάκελο Proof. Είτε έτσι είτε αλλιώς ο διάλογος παραπάνω θα πρέπει να σας λέει το πλήρες μονοπάτι.

Μόλις μπείτε σε αυτόν τον κατάλογο, θα πρέπει να δείτε το αρχείο CUSTOM.dic, το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας και να μεταφερθείτε στην ίδια θέση στο άλλο σύστημα ... ή μπορείτε να το βάλετε κάπου αλλού αν θέλετε, για παράδειγμα στο φάκελο "Έγγραφα".

Σημειώστε ότι αν ανοίξετε το αρχείο θα πρέπει να μπορείτε να δείτε όλες τις προσαρμοσμένες λέξεις σας. Απλά μην κάνετε τροποποιήσεις από εδώ, αν είναι δυνατόν.

Μόλις αντιγράψετε το αρχείο στην ίδια τοποθεσία στον άλλον υπολογιστή (Βεβαιωθείτε ότι έχετε κλείσει όλες τις εφαρμογές του Office πριν κάνετε κάτι τέτοιο), θα πρέπει να μπορείτε να προσθέσετε το προσαρμοσμένο λεξικό στον νέο υπολογιστή χρησιμοποιώντας τα παράθυρα διαλόγου που εξηγήσαμε παραπάνω, εάν είναι δεν ανιχνεύθηκε αυτόματα ή αποφασίσατε να το βάλετε στο φάκελο των εγγράφων σας.

Εάν πρόκειται για μια λειτουργία που χρησιμοποιείτε συνεχώς, ίσως θελήσετε να μετακινήσετε το αρχείο στα έγγραφά σας και, στη συνέχεια, να επανατοποθετήσετε το προσαρμοσμένο λεξικό σε αυτή τη θέση. Αυτό θα έκανε τα αντίγραφα ασφαλείας πολύ πιο απλά, αφού δεν θα χρειαστεί να σκάψετε για να το βρείτε.