Ο οδηγός How-To Geek για να παραμείνει παραγωγικός ως συγγραφέας
Οι άνθρωποι συχνά με ρωτούν πώς παραμένω παραγωγικός με όλα τα διαφορετικά πράγματα που έχω κάνει - και μεταξύ του How-To Geek, της Lifehacker, μιας ημέρας εργασίας και τώρα Productive Geek, σίγουρα υπάρχουν πολλά που πρέπει να γίνουν καθημερινά. Εδώ είναι οι συμβουλές μου για το πώς έχω κάνει τα πράγματα.
Λάβετε υπόψη ότι αυτό είναι αυτό που λειτουργεί για μένα και ίσως να μην λειτουργήσει για εσάς ή να εφαρμοστεί καθόλου στην περίπτωσή σας. Σημειώστε επίσης ότι είμαι ένοχος ότι είμαι πολύ μη παραγωγικός για ένα μεγάλο μέρος της εποχής.
Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων ιδεών
Το πιο σημαντικό εργαλείο που σας κρατά παραγωγικό ως συγγραφέα είναι μια βάση δεδομένων ιδεών. Χρησιμοποιώ ένα κομμάτι λογισμικού που ονομάζεται ActionOutline, αλλά το EverNote, το OneNote, τα Έγγραφα Google ή οποιοδήποτε άλλο εργαλείο θα κάνει την δουλειά θαυμάσια - θα μπορούσατε πιθανώς να χρησιμοποιήσετε το Σημειωματάριο αν το θελήσατε, αφού το πραγματικό πρόβλημα δεν είναι το εργαλείο που χρησιμοποιείτε, είναι εσύ. Δεν έχει σημασία πόσο μεγάλο είναι το εργαλείο σας, αν δεν το χρησιμοποιείτε ποτέ!
Μόλις επιλέξετε ένα εργαλείο - το οποίο θα έπρεπε δεν ξοδέψετε έναν τόνο χρόνου ανησυχώντας, επιλέξτε μόνο ένα και ξεκινήστε - θα χρειαστεί να αναγκάσετε τον εαυτό σας να γράψετε κάθε ιδέα για μερικές εβδομάδες. Κάντε το σημείο να κάνετε έρευνα και να τοποθετήσετε ΟΛΕΣ τις ιδέες σας στην εφαρμογή κάθε φορά. Δεν έχει σημασία πόσο οργανωμένο είστε όταν ξεκινάτε - όταν άρχισα να χρησιμοποιώ το ActionOutline, απλά βάζω τις ιδέες σε μια μαζική λίστα και στη συνέχεια τις οργανώσαμε αργότερα. Το σημείο είναι να συλλάβετε όλες τις ιδέες σας, έτσι ώστε να μην ξεχαστούν ποτέ και να τις χτίσετε αργότερα.
Έκανα ένα βήμα παραπέρα και έβαλα σχεδόν όλα στην βάση δεδομένων μου - το καλύτερο μέρος για τη χρήση μιας outliner είναι η δυνατότητα να οργανώσετε τα πράγματα σε μια πολύ οργανωμένη ιεραρχία. Απλώς έβαλα τον τίτλο της ιδέας στα αριστερά και έπειτα προσθέτω τις σημειώσεις μου στη δεξιά πλευρά, πράγμα που μου επιτρέπει να χωρίσω τυχαίες ιδέες για το άρθρο από την πιο στερεοποιημένη ιδέα για το αντικείμενο του άρθρου.
Δεν έχει σημασία το πώς αποφασίζετε να διατηρήσετε τη δομή της βάσης δεδομένων σας, το σημείο είναι ότι το κάνετε πραγματικά και πιέστε τον εαυτό σας για να κολλήσετε με αυτό για μερικές εβδομάδες. Μόλις το κάνετε αυτό, θα καταλάβετε πόσο φοβερό είναι πραγματικά και θα πωληθείτε στην ιδέα.
Επιλέξτε μια μέθοδο λίστας Todo και ακολουθήστε την
Όταν πρόκειται για την επιλογή ενός καλού τρόπου για να παρακολουθείτε όλα τα πράγματα που πρέπει να κάνετε, είναι πραγματικά η ίδια με τη συλλογή ιδεών βάσης δεδομένων σας - δεν έχει σημασία ποια από εσείς επιλέγετε, είναι μόνο για χρησιμοποιώντας το εργαλείο που επιλέξατε. Οποιοσδήποτε από αυτούς θα λειτουργήσει, συμπεριλαμβανομένου ενός λευκού χαρτιού και ενός στυλό - το οποίο χρησιμοποίησα ακριβώς τα πρώτα 2 χρόνια της ύπαρξης συγγραφέα. Έχω τελικά μετατραπεί σε Θυμηθείτε το γάλα και είμαι ένας τεράστιος ανεμιστήρας-αλλά πάλι, απλά πάρτε κάτι και πηγαίνετε με αυτό.
Ο μεγαλύτερος λόγος που χρησιμοποιώ το RTM είναι ότι μπορώ να δημιουργήσω μια προσαρμοσμένη λίστα με τα πιο σημαντικά καθήκοντα, γι 'αυτό δεν κοιτάζω μια λίστα με πράγματα που δε θα έπρεπε να δουλεύω τώρα. Δεν είναι αρκετά η ίδια με τις "Επόμενες Ενέργειες" του GTD, αλλά είναι πολύ παρόμοια με τη χρήση - εμφανίζω μόνο καθήκοντα που εκκρεμούν σήμερα ή καθήκοντα χωρίς καθυστέρηση που είναι επίσης υψηλή προτεραιότητα.
Τα καθήκοντά μου περιλαμβάνουν γενικά όλες τις μη γραπτές εργασίες που πρέπει να κάνω, εκτός αν έχω προθεσμία για ένα άρθρο-για παράδειγμα, έχω συνήθως μια εργασία που μου θυμίζει να γράψω τη λειτουργία της Δευτέρας μου στο Lifehacker.
Αδειάστε τα Εισερχόμενά σας (στη λίστα Todo / βάση δεδομένων ιδεών)
Αν θέλετε πραγματικά να κρατήσετε πάνω από όλα όσα πρέπει να κάνετε, θα πρέπει να κάνετε ένα σημείο να κρατήσετε τα εισερχόμενά σας ωραία και καθαρά. Και όχι, δεν εννοώ ότι πρέπει να το καθαρίσετε, επειδή ελευθερώνει το μυαλό σας ή κάτι τέτοιο προσωπικές ανοησίες ανάπτυξης-ο πολύ απλός λόγος είναι ότι πρέπει να κρατήσετε την βάση δεδομένων ιδεών σας γεμάτη τα παντα.
Έχω μια επαναλαμβανόμενη εργασία στο RTM που μου θυμίζει κάθε μέρα να περάσω μέσα από τα εισερχόμενά μου και να βρω τα πάντα ενεργά και να τα μετακινήσω σε RTM ... οτιδήποτε άλλο είναι πιθανώς απλά μια σκέψη ή ιδέα και αυτό ανήκει στη βάση ιδεών σας. Όταν ένας αναγνώστης γράφει με μια συμβουλή, την οποία κάνουν συχνά, μεταφέρω απλώς αυτά σε βάση ιδεών για αργότερα, εκτός αν είναι πραγματικά ευαίσθητα στο χρόνο, τα οποία τα μεταφέρουν σε RTM.
Ο μόνος φάκελος που θα δείτε στο στιγμιότυπο οθόνης είναι ο φάκελος Followup, τον οποίο χρησιμοποιώ απλώς ως χώμα αποθέματος για όλα όσα πιθανότατα θα χρειαστεί να βρω ξανά γρήγορα επειδή μπορεί να χρειαστεί απάντηση. Θα είμαι ειλικρινής, όμως, αρχίσαμε απλώς με πρωταγωνιστές τα μηνύματα, γιατί μπορούμε να το κάνουμε πιο εύκολα από το κινητό μου Android, και με την εκπληκτική αναζήτηση του Gmail δεν υπάρχει σχεδόν κανένας λόγος να κάνουμε.
Brainstorming με φίλους και φίλους σε απευθείας σύνδεση
Θα το παραδεχτώ, ξοδεύω πολύ χρόνο σε απευθείας σύνδεση μιλώντας σε ανθρώπους σχετικά με το IM, και ενώ είναι συχνά μια φοβερή χρονοτριβή, είναι επίσης ένας καλός τρόπος για να κρατήσει τον εαυτό σας κίνητρα. Οι περισσότεροι από τους φίλους μου στο διαδίκτυο είναι επίσης τεχνολογικοί συγγραφείς, μπλόγκερ, ή απλά παλιοί geeks και όποτε χρειάζομαι έμπνευση, ιδέες ή σχόλια μπορώ απλά να χτυπήσω ένα από αυτά και να αποκτήσω μια ειλικρινή γνώμη.
Το θέμα είναι να περιπλανηθείτε με ανθρώπους που κάνουν το ίδιο πράγμα που κάνετε, επειδή ο διαγωνισμός θα σας κάνει πιο υποκινούμενους να κάνετε καλύτερη δουλειά.
Τι να κάνετε όταν χτυπήσετε
Το μπλοκ του συγγραφέα είναι ένα αναπόφευκτο πρόβλημα για οποιονδήποτε προσπαθεί να γράψει σε καθημερινή βάση και δεν είναι τόσο μεγάλο πρόβλημα ως σύμπτωμα μη παρακολούθησης στη βάση ιδεών σας. Αν απλώς βάζετε κάθε ιδέα που έχετε στη βάση δεδομένων, ποτέ δεν θα εξαντληθεί υλικό - απλά ανοίξτε τη λίστα των ιδεών σας και αρχίστε να ψάχνετε τις εκατοντάδες ή χιλιάδες ιδέες που έχετε γράψει. Δεν θα χρειαστεί πολύς χρόνος προτού να καταλήξετε σε ένα καλό θέμα για να αρχίσετε να γράφετε.
Η ιδέα της βάσης δεδομένων σας θα σας βοηθήσει να τροφοδοτήσετε τις μεγάλες ιδέες σας, αλλά μερικές φορές το πρόβλημα δεν έρχεται με μια ιδέα για ένα άρθρο όσο το γράψιμο. Το τέχνασμα που πάντα χρησιμοποίησα είναι να ξεκινήσω οπουδήποτε στο άρθρο εκτός από την αρχή. Γράψτε την τελευταία γραμμή, βρείτε ένα στιγμιότυπο οθόνης για τη μέση ή απλά ξεκινήστε στο Βήμα 1: Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη. Δεν έχει σημασία τι ξεκινάτε, απλά γράψτε τίποτα και τα υπόλοιπα θα ακολουθήσουν. Αν είστε πραγματικά κολλημένοι, ίσως πρέπει να πάρετε μια άλλη ιδέα για το άρθρο και να πάρει εκείνη την πρώτη φράση γραμμένη.
Σημείωση: Αν γράφετε για έναν ιστότοπο ειδήσεων, προφανώς η βάση δεδομένων ιδεών δεν πρόκειται να σας βοηθήσει να βρείτε νέο και φρέσκο περιεχόμενο. Εκεί βρίσκεται το Google Reader που είναι πολύ βολικό.
Ανάγνωση, ανάγνωση και περισσότερη ανάγνωση
Είναι πολύ σημαντικό στον κόσμο τεχνολογίας blogging να κρατάτε τον εαυτό σας ενημερωμένο με όλα όσα συμβαίνουν και τίποτα δεν είναι τόσο μεγάλο όσο ο προσβάσιμος παντού Google Reader. Το πρόβλημα, ωστόσο, είναι ότι είναι εύκολο να υπερφορτωθεί πάρα πολύ, ειδικά όταν οι περισσότεροι από τους αγαπημένους σας ιστότοπους δημοσιεύουν 25 φορές την ημέρα. Ο καλύτερος τρόπος για να συμβαδίσει με την υπερφόρτωση είναι μια "κλιμακωτή" προσέγγιση.
Αυτό που κάνω είναι να δημιουργήσω ένα φάκελο "αγαπημένων" που περιέχει πραγματικά σημαντικές ροές δεδομένων τις οποίες θέλω να δώσω αμέσως προσοχή και αυτές είναι οι μοναδικές ροές όπου διαβάζω κάθε θέση. Θέλω να διατηρήσω αυτόν τον φάκελο ωραίο και καθαρό, ώστε να μην σπαταλάω το χρόνο μου. Έχω επίσης ένα φάκελο "Primary Sources", ο οποίος περιέχει όλες τις πιο συχνά χρήσιμες πηγές, και στη συνέχεια οι υπόλοιποι είναι οργανωμένοι σε μεγάλες ομάδες.
Κάθε φορά που ψάχνω για ένα άρθρο πάνω στο Lifehacker και δεν έχω κάτι να το θυμάμαι, μπορώ πάντα να ελέγξω μέσα από το φάκελο Primary Sources πρώτα για να δω αν υπάρχει κάτι που αξίζει να γράψω. Αν αυτό έρθει ξηρό, το οποίο δεν είναι τόσο συχνά, μπορώ να κατευθυνθώ στους άλλους φακέλους μου για να δω τι άλλο θα μπορούσε να έχει γλιστρήσει από μένα.
Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να συμβαδίσετε με τις τελευταίες ειδήσεις, αλλά μην πάρετε υπερφορτωμένο. Το συνιστώ ανεπιφύλακτα.
Η παραγωγικότητα είναι για το DOING, όχι για το Blathering Nonsense
Όταν έρθετε σε αυτό, η πιο σημαντική συμβουλή που μπορώ να σας δώσω είναι αυτό: Σταματήστε να είστε θλιμμένοι. Απλά κάνετε κάτι ήδη!
Δεν έχει σημασία πόσο οργανωμένος είστε, πόσες ιδέες έχετε ή πόσο καλά έχετε παρακολουθήσει όλες τις τελευταίες ειδήσεις - αν δεν φτάσετε στην εργασία τώρα, ποτέ δεν θα γίνει τίποτα. Σταματήστε να ανησυχείτε για το αν το κάνετε σωστά, εάν πρόκειται να αποτύχετε ή αν κάποιος θα φροντίσει. Εάν πιστεύετε στις ιδέες σας και απλά τους εκτελέσετε, θα είστε 90% του τρόπου εκεί-και μπορείτε πάντα να αλλάξετε πορεία αν χρειαστεί να.
Είναι απλά λόγια σε μια σελίδα.
