Ο οδηγός How-To Geek για την αγορά του σωστού εκτυπωτή
Παρόλο που οι εκτυπωτές υπολογιστών είναι σχετικά πανταχού παρόντες, δεν μπορείτε απλά να τραβήξετε ένα από το ράφι και να είστε σίγουροι ότι ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Διαβάστε παρακάτω, καθώς αναλύουμε λεπτομερώς τα στοιχεία αγοράς και πώλησης ενός οικιακού εκτυπωτή.
Γνωρίστε τις ανάγκες εκτύπωσης
Υπάρχουν εκτυπωτές για κάθε ανάγκη κάτω από τον ήλιο, αλλά σπάνιος είναι ο εκτυπωτής που μπορεί να ικανοποιήσει πολλές ανάγκες καλά. Η πρόκληση που αντιμετωπίζουν οι καταναλωτές κατά την αγορά ενός οικιακού εκτυπωτή είναι η εξεύρεση ενός εκτυπωτή που ικανοποιεί τις περισσότερες από τις ανάγκες τους και το κάνει οικονομικά.
Το πρώτο βήμα στο nirvana για ψώνια εκτυπωτών είναι να ξεκινήσετε την αναζήτησή σας με μια πολύ σαφή εικόνα των αναγκών σας για εκτύπωση. Σκεφτείτε πάλι τι εκτυπώσατε πρόσφατα και τι σχεδιάζετε να εκτυπώσετε στο μέλλον. Εκτυπώνετε κυρίως ασπρόμαυρα αντίγραφα κειμένου; Χρώμα φωτογραφίες; Έγχρωμη πρόταση σχέδια για την εγχώρια επιχείρησή σας; Τι είδους εκτύπωση κάνετε είναι ο μεγαλύτερος παράγοντας σε τι είδους εκτυπωτή θα πρέπει να ψωνίσετε. Το κλειδί είναι να αγοράσετε έναν εκτυπωτή για την εργασία που κάνετε και όχι το έργο που νομίζετε ότι θα μπορούσατε να κάνετε στο μέλλον (με άλλα λόγια: αγοράστε τον εκτυπωτή για τις εκθέσεις των επιχειρήσεων που εκτυπώνετε τώρα, όχι τις πολύχρωμες σελίδες βιβλίων αποκομμάτων επιθυμείτε να έχετε χρόνο να εργαστείτε).
Κατανόηση της τεχνολογίας εκτυπωτή
Ο πυρήνας κάθε εκτυπωτή είναι η τεχνολογία που οδηγεί στην πραγματική διαδικασία εκτύπωσης. Η μηχανική της εκτύπωσης μπορεί να περιλαμβάνει εκρήξεις μελανιού, γραφίτη σε σκόνη, ηλεκτροστατικά φορτία ή οποιοδήποτε άλλο συνδυασμό συνδυασμών για την παραγωγή μιας εικόνας. Θα δούμε λεπτομερώς τις κυριότερες τεχνολογίες στην αγορά με τα οφέλη και τις ελλείψεις τους.
Μελάνι μελάνης: Οι εκτυπωτές ink jet είναι παντού. Οι καταναλωτές συχνά τους απαλλάσσουν από τα πακέτα επιτραπέζιων υπολογιστών, θα βρείτε βασικά μοντέλα σε όλα τα μεγάλα ηλεκτρονικά υπολογιστικά κιβώτια και τα καταστήματα γραφείων σε βρώμικες φθηνές τιμές, και έχουν απολαύσει έναν αρκετά ισχυρό κορεσμό στην αγορά των οικιακών χρηστών.
Στην πιο βασική της τεχνολογία, ο εκτυπωτής ψεκασμού μελάνης βασίζεται σε μικροσκοπικά μικρά ακροφύσια που εκτοξεύουν μια λεπτή ομίχλη μελάνης σε χαρτί. Υπάρχουν μικροτσίπ στα δοχεία μελάνης και ένα περίπλοκο ηλεκτρομηχανικό πλαίσιο που υποστηρίζει αυτή τη διαδικασία, σας απασχολεί, αλλά είναι ακόμα συγγενές με μικροσκοπικά μικρά δοχεία βαφής ψεκασμού που λειτουργούν κάτω από τη σελίδα.
Η δημοτικότητα των εκτυπωτών εκτόξευσης μελανιού μπορεί να αποδοθεί σε μεγάλο βαθμό στην ευελιξία τους. Παρόλο που οι εκτυπωτές μελάνης χαμηλής τάσης δεν είναι οι καλύτεροι σε οποιοδήποτε συγκεκριμένο τύπο εκτύπωσης, είναι υπέροχοι να κάνουν αρκετά καλή δουλειά για πολλούς τύπους εκτύπωσης (σήμερα οι εκτοξευτήρες μελάνης υψηλών επιδόσεων και οι εκτυπωτές φωτογραφικών επιτραπέζιων υπολογιστών που βασίζονται στην τεχνολογία ψεκασμού μελάνης κυριαρχούν η αγορά φωτογραφικών καταναλωτών).
Μπορούν να εκτυπώσουν απλά ασπρόμαυρα έγγραφα, έγχρωμες φωτογραφίες και να εκτυπώσουν σε μια ποικιλία μέσων που απλά δεν μπορούν να ταιριάξουν άλλοι εκτυπωτές. Από τη στιγμή που το μελάνι ψεκάζεται στην επιφάνεια, δεν θερμαίνεται και (χρησιμοποιώντας το δίσκο διαχωρισμού) δεν είναι λυγισμένο ή τυλιγμένο, είναι δυνατή η χρήση όλων των ειδών μέσων εκτύπωσης στους περισσότερους εκτυπωτές εκτυπωτών μελάνης, που κυμαίνονται από φωτογραφικό χαρτί έως ειδικά αποθέματα όπως μεταφορές καμβά και μπλουζάκια. Εάν σας ενδιαφέρει να χρησιμοποιήσετε έναν εκτυπωτή με εκτοξευτήρα μελάνης για φωτογραφίες, προτείνουμε να δείτε τον οδηγό μας για το φωτογραφικό χαρτί και την ποιότητα των μελανιών εδώ.
Από την άλλη, οι εκτυπωτές με εκτυπωτές μελάνης είναι γνωστά αργά και η ποιότητα ποικίλλει άγρια. Εάν τυπικά εκτυπώνετε αναφορές πολλαπλών σελίδων και θέλετε να είναι ζεστές από τον Τύπο, θα περιμένετε λίγο καθώς ο εκτυπωτής μελάνης λειτουργεί μέσα από αυτά. Η ποιότητα της εκτύπωσης εξαρτάται επίσης από το είδος του μελανιού και του χαρτιού που χρησιμοποιείτε. Οι επιχειρηματικοί εκτυπωτές με έγχυση μελάνης τείνουν να χρησιμοποιούν μελάνια που βασίζονται σε πηγμέντα, τα οποία είναι ανώτερα για τις τραγανές γραμμές και τα γραφικά (όπως οι γραμματοσειρές και τα λογότυπα της εταιρείας που βρίσκετε στις περισσότερες εκτυπώσεις επιχειρήσεων). Οι εκτοξευτήρες μελάνης που διαφημίζουν την ανώτερη εκτύπωση φωτογραφιών χρησιμοποιούν συνήθως μελάνια με βαφή που συνδυάζουν πολύ πιο ομαλά - έτσι οι φωτογραφίες σας φαίνονται πιο ρεαλιστικές με καλύτερα χρώματα. Με πολλά εμπορικά σήματα είναι δυνατή η αγορά κασετών μελανιού και για τους δύο σκοπούς, αλλά είναι λιγότερο από το ιδανικό για να ανταλλάξετε κασέτες για διαφορετικές εργασίες εκτύπωσης.
Το μεγαλύτερο μειονέκτημα της εκτύπωσης μελάνης, μακράν, είναι το κόστος. Μπορείτε να πάρετε εύκολα έναν εκτυπωτή inkjet για κάτω από $ 100 αλλά θεωρήστε ότι μια επιδοτούμενη από την εταιρεία παζάρι. Ξέρουν ότι θα επιστρέψετε για ακριβά κασέτα μετά από φυσίγγιο. Ναι μπορείτε να αγοράσετε φυσίγγια τρίτων και ναι μπορείτε να αγοράσετε κιτ αναπλήρωσης σπίτι. Μια περιστασιακή αναζήτηση στο διαδίκτυο θα δείξει ότι υπάρχουν πολλοί άνθρωποι ευχαριστημένοι με τέτοιες επιλογές-δυστυχώς ακυρώνει την εγγύησή σας και η αναπλήρωση παλιών κασετών είναι μια ταλαιπωρία.
Η τελική ετυμηγορία για εκτυπωτές με έγχυση μελάνης: Αν χρειαστεί να εκτυπώσετε σε μια ευρεία ποικιλία υλικών (ετικέτες, χαρτί μεταφοράς, γυαλιστερό χαρτί, κανονικό χαρτί εκτυπωτή κ.λπ.) και δεν φοβάστε το υψηλότερο κόστος προμήθειας που προκύπτει από την αντικατάσταση των δοχείων μελάνης, οι εκτυπωτές ink jet είναι ευέλικτη προσθήκη σε ένα γραφείο στο σπίτι.
Λέιζερ / LED: Οι εκτυπωτές λέιζερ, σε αντίθεση με τους εκτυπωτές ψεκασμού μελάνης, δεν βασίζονται σε μια ποσότητα μελανιού και ένα μικρό ακροφύσιο ψεκασμού για να το τοποθετήσετε στη σελίδα. Οι εκτυπωτές λέιζερ λειτουργούν πολύ πιο πολύ με τις φωτοαντιγραφικές συσκευές από ό, τι με τους εκτυπωτές με εκτυπωτές μελάνης. Ένα ηλεκτροστατικό φορτίο εφαρμόζεται στο χαρτί, το οποίο στη συνέχεια περνά πάνω από ένα τύμπανο τόνερ (ο γραφίτης είναι ένας εξαιρετικά λεπτός κονιοποιημένος άνθρακας και μίγμα πολυμερών) που στη συνέχεια τήκεται πάνω στο χαρτί με θερμότητα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μια σταγόνα νερού δεν καταστρέφει την εκτύπωση του εκτυπωτή λέιζερ με τον τρόπο που κάνει μια σελίδα από έναν εκτυπωτή inkjet-ο γραφίτης είναι συγχωνευμένος ακριβώς επάνω στο χαρτί.
Η ταχύτητα και η οικονομική λειτουργία είναι τα ισχυρότερα σημεία πώλησης για εκτυπωτές λέιζερ. Ενώ οι εκτοξευτήρες μελάνης μπορούν να εκτυπώσουν σε διάφορα μέσα με διαφορετικές μελάνες σε διαφορετικά χρώματα, οι εκτυπωτές λέιζερ είναι μονοχρωματικοί και περιορίζονται σε πολύ μικρότερο φάσμα μέσων που μπορούν να αντέξουν τη θερμότητα της διαδικασίας σύντηξης. (Υπάρχουν τώρα έγχρωμοι εκτυπωτές λέιζερ στην κλίμακα τιμών καταναλωτή, αλλά τα χρώματα του τόνερ χρώματος παραμένουν απαγορευτικά ακριβά και διατηρούν την έγχρωμη εκτύπωση λέιζερ μακριά από τους περισσότερους οικιακούς χρήστες).
Ένα επιπλέον πλεονέκτημα της εκτύπωσης λέιζερ: ο γραφίτης είναι ξηρός και μπορείτε να πάτε μήνες (αν όχι χρόνια) χωρίς εκτύπωση και η επόμενη εκτύπωση από τον εκτυπωτή θα φανεί τόσο καλή όσο η πρώτη. Στο ίδιο χρονικό διάστημα, τα φυσίγγια μελανιού μελάνης μπορούν να στεγνώσουν, τα ακροφύσια μπορούν να γίνουν κολλημένα πάνω / πάνω, και μπορεί να βρεθείτε βιαστικά για ψώνια για νέες κασέτες. Έχουμε τραβήξει τους παλιούς εκτυπωτές εκτόξευσης λέιζερ από την αποθήκη γραφείων και τους πυροβόλησαν μετά από χρόνια παραμέλησης και έχουν εκτυπωθεί σαν νέοι.
Μια πρόσφατη προσθήκη στην αγορά, οι εκτυπωτές LED είναι ουσιαστικά υπερ-φορτισμένοι εκτυπωτές laser. Ενώ ένας εκτυπωτής λέιζερ βασίζεται σε μια περίπλοκη σειρά κινητών κατόπτρων και φακών εστίασης (όλα τα οποία πρέπει να ευθυγραμμιστούν) για να δημιουργήσουν την εικόνα στο τύμπανο γραφίτη, οι εκτυπωτές με βάση LED έχουν μια συστοιχία στερεάς κατάστασης στη θέση της συστοιχίας λέιζερ ( επομένως δεν υπάρχουν κινούμενα λέιζερ, φακοί ή καθρέφτες για να διατηρήσετε την ευθυγράμμιση).
Επί του παρόντος θα πληρώνετε ένα μικρό ασφάλιστρο για έναν εκτυπωτή βασισμένο σε λέιζερ μέσω ενός laser που βασίζεται, αλλά σε αντάλλαγμα θα πάρετε έναν πιό ταχύτερο εκτυπωτή (οι μονάδες LED καθιστούν ταυτόχρονα όλο το πλάτος της εικόνας τυμπάνου αντί να σαρώνουν απέναντι με το λέιζερ) που είναι λιγότερο επιρρεπής σε βλάβη επειδή η συστοιχία LED είναι στερεά. Τούτου λεχθέντος, έχουμε εκτυπωτές λέιζερ γύρω από το γραφείο που έχουν γίνει ισχυροί από τη δεκαετία του 1990 - ακόμη και με τους σαρωτές λέιζερ / κινούμενοι καθρέφτες είναι ακόμα πολύ πιο αξιόπιστοι από τους εκτυπωτές μελάνης.
Η τελική απόφαση για τους εκτυπωτές λέιζερ / LED: Εάν οι βασικές σας ανάγκες εκτύπωσης είναι μαύρο και άσπρο κείμενο εκτυπώνονται με περιστασιακές συμπληρωματικές εικόνες, εκτύπωση για εκτύπωση δεν μπορείτε να χτυπήσετε έναν εκτυπωτή λέιζερ / LED. Ο εκτυπωτής σας θα διαρκέσει περισσότερο, θα γκρεμίσει πιο γρήγορα και θα σας κοστίσει λιγότερο ανά εκτύπωση από μια εκτόξευση μελανιού με ένα ευρύ, μεγάλο περιθώριο. Πόσο μεγάλο περιθώριο; Έχουμε αντικαταστήσει την κασέτα γραφίτη στο HP Laserjet μας μόνο δύο φορές από το 1999 - αυτό είναι 12 χρόνια εκτύπωσης για περίπου $ 100 τόνερ.
Χαρακτηριστικά του εκτυπωτή, Όροι και Jargon
Για τον οικιακό χρήστη, οι δύο τύποι εκτύπωσης που περιγράψαμε πιο πάνω, η εκτόξευση μελανιού και το μονόχρωμο λέιζερ / LED, είναι τα δύο καλύτερα πράγματα που πηγαίνουν-η έγχρωμη εκτύπωση λέιζερ είναι ακόμα πολύ ακριβή για οικιακή χρήση. Μόλις μειώσετε τον τύπο του εκτυπωτή που σας ενδιαφέρει, ωστόσο, έχετε ακόμα ένα βουνό από λειτουργίες και όρους που θα περάσετε. Θα κάνουμε ό, τι καλύτερο μπορούμε για να βοηθήσουμε να σπάσουμε το λεξικό της ορολογίας σε μια διαχειρίσιμη λίστα.
Ένα σημείωμα προτού βγάλουμε τους όρους, ακριβώς όπως υπογραμμίσαμε στον οδηγό αγοράς HDTV, οι κατασκευαστές μπορούν (και συχνά κάνουν) να παίζουν γρήγορα και χαλαρά με τους όρους μάρκετινγκ που χρησιμοποιούν. Σε περίπτωση αμφιβολίας, διαβάστε τις κριτικές των καταναλωτών σχετικά με τον εκτυπωτή σας πριν αγοράσετε.
Ανάλυση / DPI: Θα δείτε αναφορές στο DPI σε όλη τη χώρα κατά την αγορά των εκτυπωτών. Το DPI σημαίνει Dots-Per-Inch και υποδεικνύει πόσες επιμέρους τελείες μελάνης ή γραφίτη αποτίθενται σε μια τετραγωνική ίντσα εκτυπώσιμη περιοχή. Σημειώστε ότι η ονοματολογία Dots-Per-Inch για εκτύπωση είναι τελείως διαφορετική από την ονοματολογία Pixels-Per-Inch που χρησιμοποιείται με οθόνες-μια οθόνη υπολογιστή μπορεί να παράγει ριζικά περισσότερο λεπτομερή / ζωντανό χρώμα με λιγότερα εικονοστοιχεία λόγω της φύσης της κατασκευής της οθόνης και ανώτερη απόδοση χρωμάτων σε εικονοστοιχεία έναντι τυπωμένου μελανιού.
Ενώ ιστορικά το DPI αξίζει να δοθεί προσοχή, η τεχνολογία εκτύπωσης έχει βελτιωθεί τόσο πολύ τα τελευταία χρόνια που ο αριθμός DPI είναι σε μεγάλο βαθμό άσχετος. Το 150 DPI είναι ένα αποδεκτό επίπεδο για εκτυπώσεις απλού σχεδίου (όπως οι λίστες παντοπωλείων), το 300 DPI είναι κάτι περισσότερο από το πρόστιμο για τις αιχμηρές γραμματοσειρές και τα λογότυπα και καθώς ανεβείτε στην υψηλότερη DPI, έχετε ακόμα καλύτερη εκτύπωση. Οι εκτυπωτές εκτόξευσης μελάνης χαμηλού τέλους έχουν τυπικά δυνατότητες εκτύπωσης 300-600 DPI και οι inkjets ανώτερης απόδοσης υπερβαίνουν εύκολα τα 1,000 DPI. Οι εκτυπωτές λέιζερ / LED κυμαίνονται οπουδήποτε από 600-2.000 + DPI. Εκτός αν αγοράζετε συγκεκριμένα έναν εκτυπωτή για εκτύπωση φωτογραφιών στο σπίτι, μπορείτε ασφαλώς να αγνοήσετε την αξιολόγηση DPI όλοι μαζί, καθώς ακόμη και ο εκτυπωτής με το χαμηλότερο τέλος στην αγορά θα θέσει περισσότερο από αρκετό DPI για τις ανάγκες εκτύπωσης επιστολών / φυλλαδίων / εκθέσεων.
Ταχύτητα εκτύπωσης: Αν και σχεδόν πάντα εκφράζεται ως PPM (σελίδες ανά λεπτό), μπορείτε επίσης να δείτε τις σημειώσεις ταχύτητας εκτύπωσης ως CPM (χαρακτήρες ανά λεπτό) ή, αν αγοράζετε φωτογραφικούς εκτυπωτές, IPM (εικόνες ανά λεπτό). Αν συγκρίνετε τα τζετ μελάνης με εκτυπωτές λέιζερ, θα δείτε μια τεράστια διαφορά μεταξύ των αξιολογήσεων PPM. Οι εκτυπωτές με εκτυπωτές μελάνης είναι σημαντικά βραδύτεροι από τους εκτυπωτές λέιζερ και οι κατασκευαστές προσπαθούν να διογκώσουν το χαμηλό PPM των εκτυπωτών ink jet με την τοποθέτηση των σελίδων ανά λεπτό στο κιβώτιο και στις προδιαγραφές του εκτυπωτή - να γνωρίζουν αυτό και το ήμισυ της βαθμολογίας PPM να έχετε μια καλύτερη ιδέα για την τιμή για εκτυπώσεις υψηλής ποιότητας.
Λάβετε υπόψη την ταχύτητα εκτύπωσης ως σχήμα μπάλα πάρκο. Το PPM πραγματικού κόσμου θα ποικίλλει ευρέως από τους αριθμούς του κατασκευαστή ανάλογα με το είδος της εκτύπωσης που κάνετε (ο τύπος αναφορών βιβλίων εκτυπώνεται σε εκτυπωτή λέιζερ, για παράδειγμα, θα πετάξει πρακτικά στο δίσκο εκτύπωσης όπου οι φωτογραφίες σε inkjet μπορεί να στεγνώσουν καλά το χρόνο που τελειώνουν).
Τύποι σύνδεσης: Πολύ μακριά έχουν εκτυπωτές που συνδέονται μέσω σειριακών ή παράλληλων θυρών. το τρέχον πρότυπο για τις ενσύρματες συνδέσεις είναι το USB. Ορισμένοι εκτυπωτές, ειδικά οι εκτυπωτές με λέιζερ, έρχονται με υποδοχή δικτύου για εκτύπωση με βάση το δίκτυο. Όλο και περισσότεροι εκτυπωτές μεταφέρονται με ενσωματωμένη λειτουργία Wi-Fi. Εάν ενδιαφέρεστε να τοποθετήσετε τον εκτυπωτή σας κάπου αλλού, δίπλα στον κεντρικό σας υπολογιστή, η εκτύπωση δικτύου ή / και Wi-Fi μπορεί να είναι ανεκτίμητη. Είναι πολύ απλό να βγάζετε τον εκτυπωτή σας από το δρόμο και εξακολουθείτε να είστε σε θέση να μεταφέρετε εκτυπώσεις σε αυτό από την επιφάνεια εργασίας, το φορητό υπολογιστή και τις κινητές συσκευές σας χωρίς να χρειάζεστε υπηρεσία κοινής χρήσης εκτυπώσεων στην κύρια επιφάνεια εργασίας.
Κινητή εκτύπωση: Ένα από τα νεότερα χαρακτηριστικά που θα βρείτε στους εκτυπωτές είναι η υποστήριξη για εκτύπωση σε κινητά / cloud. Ανυποληψία ακόμα και πριν από πέντε χρόνια, είναι πλέον όλο και πιο κοινό για τους ανθρώπους να θέλουν να εκτυπώσουν από τα τηλέφωνα, τα δισκία τους και άλλες κινητές συσκευές. Η εκτύπωση από κινητές συσκευές είναι ακόμα στα σπάργανα και θα πρέπει να είστε έτοιμοι για κάποιο λόξυγκας και ενοχλήσεις.
Αυτό είπε ότι υπάρχουν δύο βασικές λύσεις στην αγορά. Για χρήστες του iOS που θέλουν να εκτυπώσουν από τα iPhones και iPads, υπάρχουν ολόκληρες σειρές εκτυπωτών συμβατών με AirPlay από μεγάλους κατασκευαστές. Μπορείτε να ελέγξετε τη λίστα συμβατότητας AirPlay της Apple εδώ. Για το Android και άλλες πλατφόρμες για κινητά (συμπεριλαμβανομένου του iOS και του BlackBerry - με λίγη μικροαλλαγές) το Cloud Print της Google συνδέει τις κινητές συσκευές με υπολογιστές με δυνατότητα εκτύπωσης Cloud Print και με κλασσικά αυτόνομα μηχανήματα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους εκτυπωτές με δυνατότητα νέφους και τον τρόπο σύνδεσης των παλαιότερων εκτυπωτών με το Cloud Print, ανατρέξτε στον οδηγό της Google εδώ.
Εσωτερική μνήμη: Ανάλογα με τον τύπο του εκτυπωτή που αγοράζετε μπορεί να έχει οπουδήποτε από ένα μικρό ποσό έως μισό GB ή έτσι. Οι εκτυπωτές inkjet για καταναλωτές μιας χρήσης έχουν συνήθως αμελητέα ποσότητα εσωτερικής μνήμης (οι εκτυπωτές μελάνης πολλαπλών λειτουργιών θα έχουν περισσότερη εσωτερική μνήμη για να υποστηρίξουν τη διαδικασία εκτύπωσης και δευτερεύουσες λειτουργίες όπως σάρωση). Οι εκτυπωτές λέιζερ γενικά έχουν μεγαλύτερες ποσότητες εσωτερικής μνήμης (που κυμαίνονται από 128-512MB). Σε γενικές γραμμές, οι εκτυπωτές με δυνατότητα δικτύωσης / Wi-Fi θα έχουν τη μεγαλύτερη μνήμη, καθώς τους επιτρέπει να χειρίζονται τις πρόσθετες εργασίες εκτύπωσης που προέρχονται από όλο το δίκτυο. Εκτός αν σκοπεύετε να εκτυπώσετε ένα μεγάλο όγκο υλικού σε ένα μικρό χρονικό διάστημα ή / και να έχετε μεγάλο μέρος υλικού μέσα από το δίκτυο, δεν χρειάζεστε μεγάλη τράπεζα μνήμης στον εκτυπωτή. Αν ανησυχείτε για αυτό, ελέγξτε αν ο εκτυπωτής διαθέτει υποδοχή αναβάθμισης για μελλοντικές αναβαθμίσεις μνήμης. Αυτές οι υποδοχές αναβάθμισης είναι δίπλα σε ανύπαρκτες σε εκτοξευτήρες μελάνης χαμηλού τέλους αλλά είναι αρκετά συχνές σε εκτυπωτές λέιζερ.
Πολυλειτουργικά / Όλα σε Ένα: Οι εκτυπωτές πολλαπλών λειτουργιών συνδυάζουν πρόσθετες λειτουργίες στο σώμα του εκτυπωτή. Πολλά μοντέλα συνδυάζουν έναν σαρωτή και έναν εκτυπωτή, για να δημιουργήσουν μια μικροσκοπική συσκευή αντιγραφής στο σπίτι. Άλλοι περιλαμβάνουν επίσης δυνατότητες φαξ και τηλεφωνικές συσκευές. Το αντίθετο είναι ότι συνήθως είναι φθηνότερο να αγοράζετε έναν εκτυπωτή πολλαπλών λειτουργιών από ό, τι αγοράζετε έναν εκτυπωτή, σαρωτή και συσκευή φαξ. Το μειονέκτημα είναι ότι εάν κάποιο στοιχείο αποτύχει, ολόκληρη η μονάδα μπορεί να αποτύχει (ή τουλάχιστον πρέπει να σταλεί για υπηρεσία).
Όταν λειτουργούν καλά, είναι υπέροχα και σώζουν πολύ χώρο. Όταν αποτύχουν, παίρνουν μαζί τους ένα ολόκληρο κομμάτι της λειτουργικότητας του γραφείου σας στο σπίτι. Έχουμε την τάση να αποφεύγουμε μονάδες πολλαπλών λειτουργιών, αλλά αν βρείτε πολλά σε ένα και είστε πρόθυμοι να δεχτείτε τον κίνδυνο να βάζετε όλα τα αυγά σας σε ένα ηλεκτρονικό καλάθι, ίσως αξίζει τον κόπο. Εάν προσανατολίζεστε προς ένα μοντέλο του Όλα σε Ένα, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει όσο το δυνατόν περισσότερες κριτικές πριν το αγοράσετε - θέλετε να είστε σίγουροι ότι θα έχετε λίγους ανθρώπους να έχουν προβλήματα με.
Εκτυπώσεις με Stand-Alone: Είτε αυτοί ονομάζονται Stand-Alone, Walk-Up, PC-less, ή άλλος όρος, πολλές εταιρείες εκτυπωτών περιλαμβάνουν τώρα λειτουργίες που επιτρέπουν την εκτύπωση χωρίς υπολογιστή. Ουσιαστικά μπορείτε να περπατήσετε με μια μονάδα USB, κάρτα SD ή άλλο τύπο αφαιρούμενων μέσων, συνδέστε τον στον εκτυπωτή και εκτυπώστε από τη μνήμη flash αντί να στείλετε το αρχείο από έναν υπολογιστή. Όλα τα πράγματα θεωρούν ότι είναι ένα είδος ενός πονηριού. Σίγουρα δεν θα αγοράζαμε έναν εκτυπωτή μόνο για αυτό το χαρακτηριστικό. Όπου η λειτουργία λάμπει, ωστόσο, είναι για αυτόνομους εκτυπωτές φωτογραφιών. Είναι πολύ βολικό να κολλήσετε την κάρτα SD ή να συνδέσετε τη φωτογραφική μηχανή μέσω καλωδίου στον εκτυπωτή για εκτύπωση φωτογραφιών εκτύπωσης και εκτύπωσης.
Συμβατότητα λειτουργικού συστήματος: Παρόλο που αυτό συμβαίνει όλο και λιγότερο με το πέρασμα του χρόνου, η επικοινωνία OS-to-Printer εξακολουθεί να αποτελεί πρόβλημα. Οι χρήστες των Windows θα έχουν ελάχιστα ή και καθόλου προβλήματα, οι χρήστες των Mac θα έχουν λιγότερα προβλήματα και οι χρήστες του Linux θα - όπως σίγουρα θα περίμεναν - έχουν τις μεγαλύτερες δυσκολίες στη δημιουργία εκτυπωτών. Υποστηρίζουμε ιδιαίτερα ότι οι χρήστες του Linux (και ακόμη και των Mac) κάνουν κάποιες απλές αναζητήσεις προϊόντων που σχετίζονται με τη συγκεκριμένη μάρκα που εξετάζουν. Οι χρήστες Linux, για παράδειγμα, σίγουρα θέλουν να χτυπήσουν τους πόρους εκτυπωτή / σαρωτή στο Linux-Drivers.org. Αντίθετα, οι χρήστες OS X θα θελήσουν να ελέγξουν αυτό το άρθρο υποστήριξης της Apple που περιγράφει λεπτομερώς τους οδηγούς εκτύπωσης που περιλαμβάνονται στο OS X.
Μηνιαία κύκλο εργασιών: Ο κύκλος εργασιών είναι ένας συχνά υπερ-εξεταζόμενος τύπος στο φύλλο προδιαγραφών του εκτυπωτή. Ο κύκλος εργασιών είναι ουσιαστικά μια βαθμολογία σελίδων ανά μήνα. Εάν τα στατιστικά στοιχεία για τον εκτυπωτή που εξετάζετε υποδεικνύουν ότι ο κύκλος εργασιών είναι 1.000 σελίδες το μήνα, ο κατασκευαστής λέει ουσιαστικά ότι μπορείτε να περιμένετε να εκτυπώσετε μέχρι τον όγκο αυτό μηνιαίως χωρίς προβλήματα. Θέλετε να αγοράσετε έναν εκτυπωτή με μηνιαίο κύκλο εργασιών πολύ πέρα από τις ανάγκες σας για να διασφαλίσετε τη λειτουργία χωρίς προβλήματα. Οι εκτυπωτές με υψηλότερες ονομαστικές τιμές κύκλου λειτουργίας κατασκευάζονται πιο ανθεκτικοί ώστε να επιβιώσουν από τη φθορά της βαριάς εκτύπωσης.
Αγοράζοντας έναν εκτυπωτή με κύκλο εργασιών πέρα από αυτό που πραγματικά χρειάζεστε μειώνετε τις πιθανότητες να βγάλετε πρόωρα τον εκτυπωτή. Θυμηθείτε ότι ο εκτυπωτής λέιζερ με λέιζερ που έχει γίνει ισχυρός από το 1999 που αναφέραμε προηγουμένως στον οδηγό; Έχει βαθμολογία κύκλου εργασίας 10.000 σελίδων το μήνα - είμαστε σίγουροι ότι έχουμε βάλει λιγότερο από το ένα τέταρτο αυτού μέσω αυτού ένα έτος. Θα πέσει θύμα των απαρχαιωμένων μορφών καλωδίων και των διεπαφών πολύ πριν να εγκαταλείψει το φάντασμα εκτύπωσης.
Διπλή εκτύπωση: Η εκτύπωση διπλής όψης είναι μια φανταστική λέξη για εκτυπώσεις και στις δύο πλευρές. Οι εκτυπωτές χωρίς εκτύπωση διπλής όψης είναι κολλημένοι με το μη αυτόματο διπλής όψης - που με τη σειρά τους είναι ένας φανταχτερός τρόπος να λέτε ότι θα χρειαστεί να αφαιρέσετε τα φύλλα μιας όψης και να τα επαναφέρετε στον εκτυπωτή με τη σωστή σειρά για μια σωστή εκτύπωση διπλής όψης. Η μη αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης είναι ένας τεράστιος πόνος και όχι κάτι που θέλετε να κάνετε με οποιαδήποτε κανονικότητα. Είτε θέλετε να εξοικονομήσετε χαρτί είτε σαν μια λεπτότερη στοίβα των εκτυπώσεων, βεβαιωθείτε ότι έχετε έναν εκτυπωτή ο οποίος μπορεί να διπλασιάσει σωστά χωρίς να χρειάζεται να κάνετε τυχαία τυπογραφική εκτύπωση κάθε φορά που θέλετε εκτυπώσεις διπλής όψης.
Χειροκίνητη τροφοδοσία / Δίσκος πολλαπλών χρήσεων: Αν εκτυπώνετε πολλά αποθέματα καρτών, φακέλους ή (για εκτυπωτές με εκτυπωτές μελάνης) οποιοδήποτε είδος μη παραδοσιακών αποθεμάτων, όπως παλιές σελίδες βιβλίων απορριμμάτων ή μεταφορές T-shirt, βεβαιωθείτε ότι έχετε αγοράσει έναν εκτυπωτή με δίσκο μη αυτόματης τροφοδοσίας ή / και δίσκο πολλαπλών χρήσεων. Αυτό σας επιτρέπει να παρακάμψετε το χειρισμό του χαρτιού που εκτελεί κανονικά ο εκτυπωτής και να στείλετε τα μέσα εκτύπωσης κατευθείαν στον εκτυπωτή χωρίς κάμψη ή υπερβολική κύλιση. Δεδομένου ότι ένας επιχειρηματικός φάκελος δεν θα μπορούσε ποτέ να το κάνει μέσω του κυλινδρικού συστήματος ενός εκτυπωτή λέιζερ, για παράδειγμα, είναι σημαντικό να έχετε ένα δίσκο μη αυτόματης τροφοδοσίας για να στείλετε το φάκελο δεξιά μπροστά και έξω από την πλάτη χωρίς καμπύλες.
Αναλώσιμα: Κάθε καταναλωτής του εκτυπωτή κάτι-μελάνια, κασέτες γραφίτη, τύπους χαρτιού, κ.λπ.-κατά την αγορά για έναν εκτυπωτή φροντίστε να κάνετε ένα φανταστικό ταξίδι αγορών για να το επαναλάβετε. Αυτός ο εκτυπωτής εκτόξευσης μελάνης 50 δολαρίων δεν είναι πολύ συμφέρουσα αν χρησιμοποιεί κασέτες τριών χρωμάτων που κοστίζουν 40 δολάρια το καθένα και πρέπει να αντικατασταθούν μόλις ένα από τα τρία χρώματα έχει στεγνώσει.
Όταν αγοράζετε εκτυπωτές με εκτυπωτές μελάνης, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τι είδους κασέτα χρησιμοποιεί. Μπορείτε να αντικαταστήσετε κάθε χρώμα ξεχωριστά; Είναι τα μαύρα δοχεία οικονομικά; Εάν αισθάνεστε άνετα να ακυρώσετε την εγγύηση με τις κασέτες aftermarket και τα ανταλλακτικά μελάνης είναι εύκολα διαθέσιμα και εύχρηστα?
Κατά την αγορά για εκτυπωτές λέιζερ / LED βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να αντικαταστήσετε μόνο το τύμπανο τόνερ. Ορισμένες εταιρείες απαιτούν να αντικαταστήσετε ολόκληρο το συγκρότημα γραφίτη / φούρνου όταν το τύμπανο είναι στεγνό - αυτό θα αυξήσει σημαντικά το κόστος των αναλωσίμων σας κατά τη διάρκεια ζωής του εκτυπωτή.
Αν ξεκινάτε πρώτα εστιάζοντας στις κύριες ανάγκες εκτύπωσης (μαύρο και άσπρο σε σχέση με το ασπρόμαυρο και αναμεμειγμένο με χρώμα), τότε στα σημαντικά χαρακτηριστικά που θέλετε (υποστήριξη εκτύπωσης διπλής όψης και Wi-Fi) και τέλος συγκρίνοντας μοντέλα για να αποσπάσετε τα τελευταία (ίσως μια διεπαφή οθόνης αφής και υποστήριξη Cloud Print), θα εξασφαλίσετε ότι καταλήγετε με έναν εκτυπωτή που ανταποκρίνεται στις πιο κρίσιμες ανάγκες σας πρώτα και καθιστά την εκτύπωση πιο ευχάριστη με καλά επιλεγμένα δευτερεύοντα χαρακτηριστικά.
