Οι καλύτεροι τρόποι σάρωσης ενός εγγράφου με τη χρήση του τηλεφώνου ή του tablet σας

Η "σάρωση" εγγράφων και φωτογραφιών με το τηλέφωνό σας είναι μια μικτή τσάντα. Ευτυχώς, υπάρχουν πολύ εύκολοι τρόποι για να σαρώσετε αντικείμενα και να έχετε αξιόπιστα καλά αποτελέσματα.

Σίγουρα, ένας ειδικός σαρωτής είναι ακόμα μεγάλος για να έχετε, αν χρειάζεστε συχνά να σαρώσετε μια μεγάλη χούφτα εγγράφων, αλλά χρησιμοποιώντας το τηλέφωνό σας λειτουργεί επίσης πολύ καλά εάν έχετε μόνο ένα ζευγάρι έγγραφα για σάρωση κάθε τόσο. Εδώ προτείνουμε το Android και το iOS.

Ο καλύτερος τρόπος σάρωσης εγγράφων στο Android: Google Drive

Αν χρησιμοποιείτε μια συσκευή Android, ο καλύτερος τρόπος σάρωσης των εγγράφων είναι μέσω της εφαρμογής Google Drive, η οποία έρχεται προεγκατεστημένη σε σχεδόν κάθε συσκευή Android αυτές τις μέρες.

Μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα απευθείας στο Google Drive πατώντας το κουμπί "+" στην κάτω δεξιά γωνία της αρχικής οθόνης.

Όταν το μενού σύρετε από το κάτω μέρος, επιλέξτε "Σάρωση".

Μπορεί να ζητήσει άδεια πρόσβασης στην κάμερα του τηλεφώνου. Αν ναι, πατήστε στο "Allow".

Όταν είστε έτοιμοι να σαρώσετε το έγγραφό σας, γεμίστε την οθόνη με το έγγραφο όσο μπορείτε και πατήστε το μπλε κουμπί λήψης. Μπορείτε επίσης να ρίξετε λίγο φως στο έγγραφο πατώντας το εικονίδιο του φλας δίπλα στο κουμπί λήψης, εάν η συσκευή σας έχει λάμψη. Εάν η συσκευή σας δεν διαθέτει φλας, αυτή η επιλογή δεν θα εμφανιστεί.

Αφού σαρώσετε το έγγραφο, θα εμφανιστεί αμέσως μια προεπισκόπηση αυτού. Μην ανησυχείτε αν φαίνεται ότι το μεγαλύτερο μέρος του εγγράφου έχει αποκοπεί. Εκεί βρίσκεται το παιχνίδι καλλιέργειας. Αγγίξτε το για να πραγματοποιήσετε προσαρμογές περικοπής.

Πατήστε, κρατήστε πατημένο και σύρετέ το στις κουκίδες για να αλλάξετε την περιοχή που σαρώθηκε και φορτώθηκε - πιθανόν να χρειαστεί να χρειαστεί να χρειαστεί να χρειαστεί να χρειαστεί να χρειαστεί να χρειαστεί να χτυπήσετε με τις γωνίες για αυτό.

Μόλις τελειώσετε, πατήστε στο σημάδι επιλογής στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.

Έχετε τρεις επιλογές αμέσως μετά τη σάρωση:

• Πατήστε το εικονίδιο συν για να προσθέσετε περισσότερες σελίδες στο έγγραφο.
• Για να επαναλάβετε μια σάρωση, πατήστε το κυκλικό βέλος στη μέση.
• Αγγίξτε το εικονίδιο επιλογής για να ολοκληρώσετε και να ανεβάσετε το έγγραφο στο Google Drive.

Μπορείτε επίσης να κάνετε μικρές προσαρμογές στις σαρώσεις σας καθώς πηγαίνετε. Για παράδειγμα, πατώντας στην παλέτα του ζωγράφου στην πάνω δεξιά γωνία, θα μπορείτε να αλλάξετε την επιλογή χρώματος της σάρωσης και να τη φροντίσετε για ένα συγκεκριμένο είδος εγγράφου. Από προεπιλογή, ο σαρωτής θα επιλέξει αυτόματα αυτό που πιστεύει ότι είναι καλύτερο.

Τέλος, οι τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία θα σας επιτρέψουν να διαγράψετε, να μετονομάσετε και να περιστρέψετε τη σάρωση αν χρειαστεί.

Οι μεταφορτωμένες σαρώσεις προστίθενται στο Google Drive ως PDF και τα ονόματα προστίθενται με τη λέξη "Σάρωση", ακολουθούμενη από την ημερομηνία και την ώρα. Μπορείτε να μετακινήσετε, μετονομάσετε ή να διαγράψετε οποιοδήποτε από τα σαρωμένα έγγραφα κάνοντας κλικ στις τρεις τελείες δίπλα στο όνομα του αρχείου.

Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τα σαρωμένα έγγραφα από αυτό το μενού πατώντας το "Share Link". Αυτό θα μοιραστεί μια σύνδεση με το έγγραφο στο Google Drive, ενώ το "Αποστολή αντιγράφου" θα σας επιτρέψει να μοιραστείτε το πραγματικό αρχείο μέσω email, να το στείλετε στο Dropbox και πολλά άλλα.

Ή, εάν μετακομίσετε σε έναν επιτραπέζιο υπολογιστή, μπορείτε ακόμη και να μετατρέψετε αυτό το σαρωμένο PDF σε ένα έγγραφο το οποίο μπορείτε στη συνέχεια να επεξεργαστείτε ή να εξαγάγετε στο Microsoft Word.

Ο καλύτερος τρόπος σάρωσης εγγράφων στο iOS: Scanner Pro

Δυστυχώς, το Google Drive δεν διαθέτει επιλογή σάρωσης εγγράφων στην εφαρμογή iOS, αλλά η εφαρμογή Σημειώσεις στο iPhone ή το iPad έχει τη δυνατότητα ενσωμάτωσης. Το μόνο μειονέκτημα είναι ότι είναι αρκετά γυμνό και δεν έρχεται με ένα σωρό των χαρακτηριστικών. Έτσι, εάν θέλετε κάτι πιο ισχυρό, προτείνουμε Scanner Pro. Κοστίζει $ 4, αλλά αξίζει τον κόπο αν χρειάζεστε τα επιπλέον χαρακτηριστικά, όπως το OCR και τη δυνατότητα να μοιράζεστε ένα σαρωμένο έγγραφο σε διάφορες υπηρεσίες.

Αφού έχετε κατεβάσει και εγκαταστήσει την εφαρμογή, ανοίξτε την και αγγίξτε το πλήκτρο συν στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.

Συμπληρώστε την οθόνη με το έγγραφο που θέλετε να σαρώσετε. Καθώς το κάνετε αυτό, ένα μπλε πλαίσιο θα επισημάνει το έγγραφο για να επισημάνει έξυπνα τα περιγράμματα του χαρτιού.

Μόλις το έγγραφο είναι έτοιμο για σάρωση, η εφαρμογή θα το σαρώσει αυτόματα ή ίσως χρειαστεί να πατήσετε το κουμπί λήψης στο κάτω μέρος. Αυτό βασίζεται στο εάν έχετε ρυθμίσει ή όχι στη λειτουργία Μη αυτόματη ή Αυτόματη, η οποία μπορεί να προσπελαστεί αγγίζοντας τη σχετική ρύθμιση στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε διαφορετικές επιλογές σάρωσης στην κορυφή, ανάλογα με το τι σαρώτε ακριβώς.

Σε κάθε περίπτωση, μόλις σαρωθεί το έγγραφο, πατήστε, κρατήστε πατημένο και σέρνετε τις γωνιακές κουκίδες για να ρυθμίσετε καλύτερα τα όρια του σαρωμένου εγγράφου-μερικές φορές δεν το κάνει σωστά. Όταν τελειώσετε, πατήστε "Αποθήκευση επιλογής" στην κάτω δεξιά γωνία. Ή πατήστε "Retake" αν δεν είστε ευχαριστημένοι με το αποτέλεσμα.

Μόλις αποθηκευτεί, θα επιστρέψετε στην οθόνη σάρωσης, όπου μπορείτε να σαρώσετε περισσότερες σελίδες του εν λόγω εγγράφου αν υπάρχουν περισσότερα. Εάν όχι, πατήστε το βέλος στην κάτω δεξιά γωνία για να ολοκληρώσετε το σαρωμένο έγγραφο.

Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο σε οποιοδήποτε αριθμό υπηρεσιών αποθήκευσης στο σύννεφο ή να το στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον (ή τον εαυτό σας). Κάντε αυτό κάνοντας κλικ στο "Κοινή χρήση" στο κάτω μέρος.

Μπορείτε επίσης να κάνετε τροποποιήσεις τελευταίας στιγμής στο έγγραφο, αν έχετε ξεχάσει να τις κάνετε πριν πιέζοντας το "Επεξεργασία", ή μπορείτε να πατήσετε στο "Προσθήκη" για να κολλήσετε σε άλλες σελίδες που ξεχάσατε να συμπεριλάβετε.

Μέσα στο μενού "Κοινή χρήση", μπορείτε να επιλέξετε ποια μορφή αρχείου θέλετε να αποθηκεύσετε ως έγγραφο PDF ή JPEG.

Κάτω από αυτό μπορείτε να μοιραστείτε το έγγραφο είτε με αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αποθήκευση στις φωτογραφίες σας, αποστολή φαξ ή αποθήκευση σε διάφορες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud όπως το Google Drive και το Dropbox.

Μόλις κάνετε ό, τι χρειάζεστε για να εκτελέσετε το έγγραφο, επιστρέψτε στην κύρια οθόνη σαρωμένου εγγράφου και αποθηκεύστε το έγγραφο τοπικά στο Scanner Pro πατώντας "Αποθήκευση" στην επάνω αριστερή γωνία ή πατήστε στο εικονίδιο των ελλειπτών στην επάνω δεξιά γωνία για να διαγράψετε το έγγραφο.

Από το ίδιο μενού ελλείψεων, μπορείτε επίσης να εκτελέσετε μια σάρωση OCR του εγγράφου και να αντιγράψετε όλο το κείμενο που αναγνωρίζει σε ένα έγγραφο λέξεων, αν θέλετε. (Μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό μέσω του Google Drive στην επιφάνεια εργασίας, εάν είναι πιο εύκολο.)

Ακριβώς έτσι, χάρη στο Google Drive, τις σημειώσεις iOS και το Scanner Pro, το όνειρο ενός (σχεδόν) χαρτιού κόσμου παίρνει πολύ πιο κοντά. Ενώ δεν πιστεύουμε ότι κάποιος θα είναι 100% χωρίς χαρτί, θα μπορεί να σαρώνει κάτι και στη συνέχεια να το μοιράζει αβίαστα με κάποιον χωρίς την ανάγκη για βαριά μηχανήματα κινεί σίγουρα πράγματα προς τη σωστή κατεύθυνση.