Οι καλύτερες συμβουλές και τεχνάσματα για την αποτελεσματική χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει γίνει μια τυπική μέθοδος επικοινωνίας και όλοι το χρησιμοποιούμε συχνά. Συγκεντρώσαμε κάποιες συμβουλές και κόλπα για τη χρήση προγραμμάτων και εργαλείων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους όρους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον τρόπο λειτουργίας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Gmail

Το Gmail είναι μία από τις δημοφιλέστερες δωρεάν υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πολλοί άνθρωποι έχουν τουλάχιστον μία διεύθυνση Gmail, αν όχι περισσότερα. Τα παρακάτω άρθρα σάς δείχνουν πώς μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των ηλεκτρονικών μηνυμάτων Gmail, πώς να χρησιμοποιήσετε τις προηγμένες λειτουργίες αναζήτησης του Gmail και να δημιουργήσετε φίλτρα και πώς να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου του Gmail και να δημιουργήσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες συντομεύσεις. Εάν διαθέτετε χώρο στο λογαριασμό σας στο Gmail, παρόλο που το Gmail παρέχει υψηλό όριο αποθήκευσης, θα σας δείξουμε πέντε τρόπους για να ανακτήσετε χώρο στο λογαριασμό σας στο Gmail.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για το τελευταίο άρθρο που αναφέρεται παρακάτω για την ταυτόχρονη πρόσβαση σε όλους τους λογαριασμούς σας στο Google, χρησιμοποιώντας την Πολλαπλή σύνδεση, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διεύθυνση URL για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις πολλών περιόδων σύνδεσης: https://accounts.google.com/MultipleSessions.

Πώς να κάνετε λήψη / δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας Gmail, Google+, Ημερολογίου και Εγγράφων
Πώς να ενεργοποιήσετε τις Ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας για το Gmail στο Chrome
Παρακολουθήστε το νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Notifier του Gmail
Πώς να αποστείλετε και να λάβετε το Hotmail από το λογαριασμό σας στο Gmail
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις Προηγμένες λειτουργίες αναζήτησης του Gmail και να δημιουργήσετε φίλτρα
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις Συντομεύσεις πληκτρολογίου του Gmail και να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες συντομεύσεις
Πώς να ελευθερώσετε χώρο στο Gmail: 5 τρόποι να ανακτήσετε χώρο
Πώς να συνδυάσετε όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε ένα εισερχόμενο Gmail
Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων κειμένου στο λογαριασμό σας Gmail
Αποκτήστε πρόσβαση σε όλους τους λογαριασμούς σας Google ταυτόχρονα με πολλαπλή σύνδεση

Το Microsoft Outlook

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook ως πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έχουμε παράσχει κάποιους συνδέσμους σε παρακάτω άρθρα που σας δείχνουν πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ορισμένες από τις χρήσιμες λειτουργίες του προγράμματος, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου προσθήκης των λογαριασμών email Gmail, Hotmail και Live στο Outlook, ώστε μπορείτε να ελέγξετε πολλούς λογαριασμούς email σε ένα μέρος.

Αρχάριος: Κάντε το Outlook να εμφανίζει πάντα εικόνες σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αξιόπιστους αποστολείς
Απενεργοποίηση ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το Desktop στο Outlook 2010
Ταξινόμηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας κατά Συνομιλία στο Outlook 2010
Τρόπος δημιουργίας και χρήσης προτύπων στο Outlook 2010
Αντιγράψτε και επικολλήστε το Outlook χωρίς να αναρτήσετε τη μορφοποίηση σας
Πρόγραμμα αυτόματης αποστολής και λήψης στο Microsoft Outlook
Κάντε το Outlook να κλείσει το πρωτότυπο μήνυμα μετά την απάντηση ή τη διαβίβαση
Προσθέστε λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Hotmail & Live στο Outlook 2010
Αυτόματη μετακίνηση καθημερινών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συγκεκριμένους φακέλους στο Outlook
Τρόπος δημιουργίας και διαχείρισης ομάδων επαφών στο Outlook 2010
Προβολή κωδικού χρώματος για ευκολότερη διαχείριση
Πώς να διαχειριστείτε το AutoArchive στο Outlook 2010
Γρήγορη συμβουλή: Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην επιφάνεια εργασίας στο Outlook
Μαρκάρετε τα μηνύματα ως διαβασμένα στο παράθυρο ανάγνωσης του Outlook 2010
Άνοιγμα διαφορετικών λειτουργιών του Outlook σε ξεχωριστά Windows για βελτίωση της παραγωγικότητας
Ποτέ μην ξεχάσετε να στείλετε ένα συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
Προσθέστε τον λογαριασμό σας Gmail στο Outlook 2010 χρησιμοποιώντας POP
Προσθέστε τον λογαριασμό σας Gmail στο Outlook 2010 χρησιμοποιώντας το IMAP

Mozilla Thunderbird

Το Mozilla Thunderbird είναι ένα πολύ δημοφιλές, δωρεάν λογισμικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το οποίο μπορεί να εγκατασταθεί στον σκληρό σας δίσκο ή να χρησιμοποιηθεί ως φορητό πρόγραμμα. Η φορητότητα είναι χρήσιμη αν ελέγχετε το email σας από διάφορα μέρη. Ακολουθούν μερικά άρθρα που σας δείχνουν τον τρόπο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται στον ιστό με τη χρήση του Thunderbird και τον τρόπο μετατροπής του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook σε Apple Mail.app χρησιμοποιώντας το Thunderbird.

Εισαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook στο Apple Mail.app με τη χρήση του Thunderbird
Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται στο Web με τη χρήση του Thunderbird

Ασφάλεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η ασφάλεια είναι πολύ σημαντική όταν στέλνετε ιδιωτικά μηνύματα στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, επιλέγοντας έναν ασφαλή κωδικό πρόσβασης, αποφεύγοντας τα ηλεκτρονικά μηνύματα ηλεκτρονικού "ψαρέματος" (phishing) και στέλνοντας κάποια ευαίσθητα στοιχεία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πώς να στείλετε ευαίσθητες πληροφορίες που αυτοκαταστρέφονται σε κάποιον μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ηλεκτρονική ασφάλεια: Καταργώντας την ανατομία ενός μηνύματος ηλεκτρονικού "ψαρέματος" (phishing)
Πώς να ανακτήσετε μετά τον κωδικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι συμβιβασμένη

Κινητό Email

Με την έλευση των smartphones και των tablet, μπορούμε τώρα να ελέγξουμε τα email μας από οπουδήποτε. Εάν διαθέτετε τηλέφωνο Android ή tablet, πρέπει να έχετε το Gmail. Ένα από τα παρακάτω άρθρα δείχνει πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε τα Εισερχόμενα προτεραιότητας στην εφαρμογή Gmail στη συσκευή σας Android. Αν έχετε Kindle Fire και θέλετε να ελέγξετε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαφορετικό από το Gmail σε αυτό, θα σας δείξουμε πώς να ρυθμίσετε το Gmail για προσαρμοσμένους τομείς στον Kindle Fire.

Πώς να ρυθμίσετε το Gmail για προσαρμοσμένους τομείς στην εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Kindle Fire
Πώς να ενεργοποιήσετε τα Εισερχόμενα προτεραιότητας στο Android (και να πραγματοποιήσετε ειδοποιήσεις μόνο για σημαντικές ρυθμίσεις)

Γενικές πληροφορίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα για το ίδιο το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και όχι μόνο για τα προγράμματα και τα εργαλεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, τα παρακάτω άρθρα σας δείχνουν πώς λειτουργεί, τι υπάρχει σε μια κεφαλίδα email και τη διαφορά μεταξύ του POP3, του IMAP και του Exchange.

Email: Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του POP3, του IMAP και του Exchange?
HTG Εξηγεί: Τι μπορείτε να βρείτε σε μια κεφαλίδα Email?
HTG Εξηγεί: Πώς λειτουργεί το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο?

Διάφορες συμβουλές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τέλος, παρέχουμε κάποιες πρόσθετες συνδέσεις με άρθρα σχετικά με την εγκατάσταση και τη χρήση της ηλεκτρονικής διεύθυνσης Email Αυτή η επέκταση στον Firefox για την κοινή χρήση συνδέσμων ιστοσελίδων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δημιουργώντας μια συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας σας που σας επιτρέπει να στέλνετε απευθείας μηνύματα σε ένα συγκεκριμένο άτομο και πώς να χρησιμοποιείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για αποστολή μηνυμάτων κειμένου σε κινητά τηλέφωνα, μεταξύ άλλων συμβουλών.

Πώς να ρυθμίσετε τις ειδοποιήσεις μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον αρχικό διακομιστή των Windows
Ενισχύστε το ηλεκτρονικό σας γράψιμο Παραγωγικότητα με τη συγχώνευση αλληλογραφίας του Microsoft Word
Πώς να εγκαταστήσετε ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Linux χρησιμοποιώντας Gmail ή SMTP
Πώς να δημιουργήσετε ένα μήνυμα διακοπών μακριά για (σχεδόν) οποιοδήποτε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Πώς να προσθέσετε οποιοδήποτε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP3 στο Hotmail
Χρησιμοποιήστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να στέλνετε μηνύματα κειμένου (SMS) στα κινητά τηλέφωνα δωρεάν
Στείλτε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον Firefox στέλνοντας γρήγορα ιστοσελίδες χρησιμοποιώντας το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
Πώς να οικοδομήσετε ένα Περιβάλλον Περιεχομένου Email
Δημιουργήστε μια συντόμευση για να στείλετε ηλεκτρονικά έναν παραλήπτη απευθείας από την επιφάνεια εργασίας σας

Έτσι, τώρα είστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, έχετε ανακαλύψει ότι ελέγχετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας συχνότερα από ό, τι χρειάζεστε πραγματικά; Ανησυχείτε αν δεν μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο email σας για λίγο; Εάν ο καταναγκαστικός έλεγχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας διακόπτει άλλα πιο σημαντικά καθήκοντα και σας διαταράσσει τη ζωή, έχουμε μια λύση για να σας βοηθήσουμε να απογαλακτιστείτε από την καταναγκαστική συνήθεια ελέγχου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.