Οι καλύτεροι και χειρότεροι τρόποι αποστολής ενός βιογραφικού σημειώματος
Με τόσους πολλούς ανθρώπους που ψάχνουν για δουλειά, το παραμικρό πλεονέκτημα στην παρουσίαση βιογραφικού σας έχει τη δυνατότητα να κάνει ή να σπάσει τις πιθανότητές σας. Όμως, δεν έχουν δημιουργηθεί όλα τα είδη αρχείων ή οι μέθοδοι με ίσες αναγνώσεις για να δείτε τις πιθανές παγίδες που αντιμετωπίζει το βιογραφικό σας σημείωμα.
Σε αυτό το άρθρο, θα διερευνήσουμε τι μπορεί να πάει στραβά σε μια υποβολή βιογραφικού σημειώματος, τι μπορεί να γίνει για να το εξουδετερώσει, καθώς και να δούμε γιατί ένας υποψήφιος εργοδότης μπορεί να αγνοήσει το βιογραφικό σας με βάση τη μέθοδο αποστολής ενός βιογραφικού σημειώματος. Τέλος, θα καλύψουμε τα καλύτερα αρχεία και μεθόδους που μπορούν να σας βοηθήσουν να αποκτήσετε τη νέα δουλειά που αναζητήσατε.
Τι θέτει το βιογραφικό σας εκτός?
Ενώ είναι εύκολο να στείλετε μισή δισεκατομμύρια βιογραφικά μέσα σε μια εβδομάδα και να αισθάνεστε αρκετά ικανοποιημένοι με το έργο που έχει γίνει, η αλήθεια είναι ότι πιθανώς δεν θα πρέπει να σας συγκλονίζουμε όταν δεν έχετε επανάκληση. Μια ενιαία διαφημιζόμενη θέση στο διαδίκτυο, (ακόμη και μια τοποθεσία όπως Craigslist) μπορεί να πάρει όσα περισσότερα 100 έως 300 συνεχίσεις αποστολή ανά μέρα. Με αυτό πολλοί άνθρωποι όλοι ανταγωνίζονται για την ίδια θέση, το το παραμικρό το πρόβλημα με το βιογραφικό σας μπορεί να σας κάνει αυτόματη "όχι".
Ίσως ο τύπος αρχείου σας να μην ανοίξει. Θα μπορούσε να μην χρησιμοποιούσατε μια κοινή γραμματοσειρά και να προκαλέσετε προεπιλεγμένες γραμματοσειρές, κάνοντας το βιογραφικό σας να φαίνεται περίεργο. Ίσως δεν διαβάσατε τη διαφήμιση όσο εσείς σκέφτεστε και δεν ακολουθήσατε τις οδηγίες ή γράφετε λάθος το όνομα της εταιρείας. Όταν πρέπει να ταξινομήσετε εκατοντάδες βιογραφικά για να βρείτε ένα μόνο άτομο, οποιοδήποτε μικρό πράγμα θα μπορούσε να σας ρίξει στα έντερα του φακέλου δεκατριών.
Από την άλλη πλευρά, η πλειοψηφία των υποβληθέντων βιογραφικών σημειώνει αυτή την κατηγορία. Πολλοί αιτούντες εργασία στέλνουν απλώς τα τυφλά, ελπίζοντας ότι η θέση είναι τόσο άσχημα διαφημίζεται ότι ο εργοδότης θα μπορούσε να τους δώσει «μια ευκαιρία». Τι μπορείτε να κάνετε για να ξεχωρίσετε από τη σκωρία και να προσγειώσετε αυτή τη νέα δουλειά; Αν μπορείτε να ξεχωρίσετε με θετικούς τρόπους, σε αντίθεση με τους αρνητικούς, θα δώσετε στον εαυτό σας την καλύτερη ευκαιρία να αποκτήσετε τη δουλειά.
Τι αναζητούν οι εργοδότες?
Όταν μια εταιρεία δημοσιεύει μια διαφήμιση για μια θέση, το κάνουν πιθανώς με ένα συγκεκριμένο είδος προσώπου κατά νου. Από έξω, αυτό μπορεί να φαίνεται εντελώς τυχαίο, αλλά από την άποψη του εργοδότη, έχει νόημα.
Ο στόχος σας είναι να είστε όσο το δυνατόν πιο κοντά σε αυτό το πρόσωπο. Είναι επίπεδο εισόδου; Είναι μια έμπειρη θέση; Χρειάζεται κάποιο πτυχίο; Χρειάζονται δεξιότητες που έχετε; Είναι σχετική η επαγγελματική σας εμπειρία; Εάν είστε κάτω ή ακόμα και πάνω από τα προσόντα, πιθανότατα δεν θα πάρετε αυτή την επανάκληση.
Γράφοντας για τον Busy Businessperson
Σε αυτή την εποχή της ύφεσης, πολλοί εργαζόμενοι και η διοίκηση που μισθώνουν τεντώνουν περισσότερο από ποτέ. Με αυτό είπε, κοιτάζοντας μέσα από 300 βιογραφικά δεν είναι συναρπαστικό καθήκον για έναν πολυάσχολο επαγγελματία με δεκάδες άλλες προθεσμίες να υστερούν. Μπορεί γενικά να υποτεθεί ότι εάν δεν ήταν ήδη απασχολημένοι, δεν θα διαφημίζονταν για περισσότερη βοήθεια.
Με αυτό κατά νου, εδώ είναι μια λίστα με πράγματα που πρέπει να θυμάστε όταν γράφετε το βιογραφικό σας.
- Να είστε συγκεκριμένοι. Αναφέρετε την εκπαίδευσή σας και τις δεξιότητες και τα καθήκοντα των προηγούμενων θέσεων εργασίας σας.
- Να είσαι σύντομος. Εάν ο εργοδότης ψάχνει πάνω από 300 βιογραφικά στοιχεία την ημέρα, πιθανότατα θα το αγνοήσει αν είναι πολύ μακρύς.
- Όροι όπως "αυτοκινούμενος" ή "σκληρός εργαζόμενος" ή "υπεύθυνος" δεν πείθουν τους εργοδότες για τίποτα.
- Φράσεις όπως "Υπεύθυνος για τη διαχείριση 25 υπαλλήλων" Κυριολεκτικά δείχνει ότι είστε "υπεύθυνοι".
Πέρα από αυτό, υπάρχουν βασικές ετικέτες μορφοποίησης που θα σας κρατήσουν από το να φαίνεστε ανόητοι όταν ο κριτικός σας ανοίγει το αρχείο σας για να βρει την μορφοποίησή σας καταστράφηκε από προεπιλεγμένες γραμματοσειρές και περίεργα θέματα τύπου αρχείου. Ακολουθεί μια λίστα με τους τύπους αρχείων που μπορεί να σας προκαλέσουν προβλήματα κατά την αποστολή βιογραφικών.
Τα χειρότερα αρχεία τύπου για την αποστολή ενός βιογραφικού σημειώματος
Microsoft DOCX
Το DOCX είναι μια έκδοση που βασίζεται σε XML της μορφής εγγράφων του Microsoft Word που έχουμε χρησιμοποιήσει όλα εδώ και χρόνια και χρόνια. Μόνο περισσότερες τρέχουσες εκδόσεις της λέξης της Microsoft (ή του OpenOffice, κλπ.) Μπορούν να ανοίξουν το DOCX. Αυτό σημαίνει ότι ορισμένες επιχειρήσεις που δεν αναβαθμίζουν τακτικά το λογισμικό γραφείου τους, δεν θα μπορούν να ανοίξουν το βιογραφικό σας σημείωμα. Μερικοί εργοδότες είναι έτοιμοι, ενώ πολλοί άλλοι δεν είναι.
Το DOCX, όπως πολλές μορφές λέξεων, δεν ενσωματώνει τις γραμματοσειρές στο αρχείο σας οποιαδήποτε μορφοποίηση που έχετε κάνει απαιτώντας συγκεκριμένες γραμματοσειρές θα χαθεί. Χρησιμοποιήστε γενικές γραμματοσειρές, όπως Arial, Times New Roman, Γεωργία, Tahoma κ.λπ..
Optoffice.org ODT
Ενώ το Openoffice θέλει να παρέχει ένα ανοιχτό τυποποιημένο τύπο αρχείου, το γεγονός είναι ότι μέχρι να υποστηριχθεί το ODT από το Microsoft Word από το κουτί, πολλές επιχειρήσεις δεν θα μπορέσουν να ανοίξουν ένα αρχείο ODT. Ο γενικός κανόνας είναι ότι αν χρειαστεί περισσότερη προσπάθεια για να ανοίξετε το βιογραφικό σας, είστε ήδη στα σκουπίδια. Έτσι, αν δεν κάνετε αίτηση για δουλειά στο Sun Microsystems ή την Oracle, πιθανόν να μην χρησιμοποιείτε ODT. Τόσο για τα ανοιχτά πρότυπα!
Επεξεργασία: HTG συντάκτης Matthew Guay επεσήμανε ότι Office 2010 τελικά υποστηρίζει ODT από το κουτί. Ωστόσο, αυτό δεν αλλάζει το γεγονός ότι το ODT δεν είναι ακόμη καθολικό ώστε να μπορεί να χρησιμοποιηθεί με ασφάλεια.
JPG και άλλες εικόνες
Ενώ τα βιογραφικά μεγέθη JPG και εικόνας βασίζονται σε καλές λύσεις στις προεπιλεγμένες γραμματοσειρές ή σε δύσκολες μορφές αρχείων, όπως το ODT ή το DOCX, μπορεί να είναι ελαφρώς εκνευριστικό για να πάρει ένα βιογραφικό ως αρχείο εικόνας. Τα JPGs που δημιουργήθηκαν με βασικό λογισμικό μπορεί να είναι χαμηλής ανάλυσης και οι εικόνες φιλικές προς την εκτύπωση υψηλής ανάλυσης μπορεί να φαίνονται τεράστιες και ακατάλληλες για έναν πιθανό υπολογιστή αναλφάβητο βιογραφικό αναθεωρητή.
Οι εικόνες JPG δεν είναι επίσης ιδανικές αν σκοπεύετε να επαναχρησιμοποιήσετε ή να ενημερώσετε ξανά τις πληροφορίες σας.
Δυνητικά επικίνδυνους τρόπους για να στείλετε ένα βιογραφικό σημείωμα
Βασικά αρχεία κειμένου
Ενώ δεν υπάρχει τίποτα λάθος με την αποστολή ενός αρχείου κειμένου, είναι μια κάπως περίεργη και σπαρτιατική επιλογή. Πολλοί εργοδότες θα περιμένουν ένα ορισμένο επίπεδο φροντίδας, προσοχής και μορφοποίησης που θα ληφθούν στα δικά τους έγγραφα. Ένα αρχείο TXT μπορεί να κάνει περισσότερη δήλωση για εσάς απ 'ότι φροντίζετε να κάνετε με την επιλογή του αρχείου σας.
URL ή HTML Mail
Πολλές μεγάλες εταιρείες εμποδίζουν πολλούς ιστότοπους, οπότε όταν στέλνετε μια όμορφη μορφοποιημένη ιστοσελίδα με την ηλεκτρονική σας επαγγελματική κάρτα μπορεί να φαίνεται σαν μια καλή ιδέα, πάντα υπάρχει η πιθανότητα να είναι πιο δύσκολο από ό, τι αξίζει να δείτε τις πληροφορίες σας. Αυτό περιλαμβάνει ταχυδρομικώς μορφοποιημένη αλληλογραφία HTML, με εικόνες, ακίνητα κ.λπ., τα οποία μπορεί να μην λειτουργούν με τους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάποιου άλλου.
Gimicky συνεχίζει
Παρόλο που μπορεί να αισθανθείτε ότι είναι ένας καλός τρόπος να ξεχωρίσετε, να είστε προσεκτικοί όταν μειώνετε την εμπειρία και τη γνώση σας σε ένα απλό τέχνασμα. Μπορεί να σας κάνει να ξεχωρίζετε - αλλά θα μπορούσε επίσης να σας κάνει να φαίνεστε αντιεπαγγελματικοί ή ανόητοι. Λάβετε υπόψη σας στο πού κάνετε αίτηση για να προγραμματίσετε οποιοδήποτε είδος παράξενο τέχνασμα για να παρουσιάσετε το βιογραφικό σας.
Τα ασφαλέστερα αρχεία τύπου και μέθοδοι για την αποστολή ενός βιογραφικού σημειώματος
Adobe PDF
Το PDF είναι πλέον τυπικός τύπος αρχείου και ο αναγνώστης Acrobat είναι ελεύθερο λογισμικό που έρχεται σε κάθε νέο υπολογιστή από τις περισσότερες μεγάλες εταιρείες υπολογιστών που εξυπηρετούν τις επιχειρήσεις. Ενώ κάποιος περιορισμένος αριθμός μηχανών μπορεί να μην έχει το Acrobat, πολλά σύγχρονα προγράμματα περιήγησης έχουν τη δυνατότητα να ανοίγουν αρχεία PDF χωρίς πρόβλημα.
Οι γραμματοσειρές είναι επίσης ενσωματωμένες στο PDF, οπότε οποιαδήποτε μορφοποίηση που έχετε κάνει για να κάνετε το βιογραφικό σας φαίνεται ωραίο πρέπει να μεταφερθείτε στον μελλοντικό εργοδότη σας.
Το Open Office μπορεί να εξάγει σε PDF, όπως και το Adobe Illustrator. Και ο συγγραφέας CutePDF (λήψη από τη Ninite) μπορεί να δημιουργήσει έναν εικονικό εκτυπωτή που θα δημιουργήσει αρχεία PDF οποιουδήποτε εγγράφου επιλέγετε να "εκτυπώσετε" σε αυτό.
Επεξεργασία: Υπήρξε κάποια καλή συζήτηση σχετικά με το PDF ως επιλογή για βιογραφικά σημειώματα και περισσότεροι από ένας σχολιαστές έχουν κάνει ένα πολύ έγκυρο σχόλιο ότι τα μη PDF κείμενα που δεν βασίζονται σε κείμενο δεν μπορούν να διαβαστούν από αυτοματοποιημένα συστήματα. Μπορεί να είστε πιο ασφαλείς χρησιμοποιώντας τα αρχεία DOC, RTF ή TXT, αν σχεδιάζετε να υποβάλετε αίτηση σε εταιρείες στελέχωσης ή σε εταιρείες με μεγάλα τμήματα HR για τη διαχείριση.
Microsoft Word DOC
Ενώ το DOCX μπορεί να είναι επικίνδυνο, μπορείτε ασφαλώς να υποθέσετε ότι σχεδόν οποιαδήποτε επιχείρηση θα χρειαστεί να ανοίξει ένα αρχείο DOC σε κάποιο σημείο. Εφόσον το βιογραφικό σας κείμενο είναι σε μεγάλο βαθμό βασισμένο σε κείμενο και μορφοποιείται σε κοινές γραμματοσειρές, μπορείτε να περιμένετε αυτό που βλέπετε στην οθόνη σας για να το δείτε όταν επανεξετάζεται το βιογραφικό σας σημείωμα.
Το Open Office και η λέξη Microsoft μπορούν να αποθηκεύσουν οποιοδήποτε αρχείο κειμένου ως αρχείο DOC.
Rich Text Format ή RTF
Το εμπλουτισμένο κείμενο είναι μια βασική μορφή αρχείου που περιλαμβάνει κάποιες βασικές πληροφορίες μορφοποίησης, καθώς και πληροφορίες μόνο για κείμενο που έχει ένα αρχείο TXT. Οι υπολογιστές με Windows, Macintosh και Linux δεν θα πρέπει να έχουν πρόβλημα με το άνοιγμα ενός αρχείου RTF, παρόλο που όπως προαναφέρθηκε, φροντίστε να χρησιμοποιείτε κοινές γραμματοσειρές για να αποφύγετε την αδυναμία της γραμματοσειράς.
Απλό κείμενο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο απλού κειμένου είναι ένας από τους μοναδικούς τρόπους για να διασφαλίσετε ότι αυτό που πληκτρολογείτε καταλήγετε στα χέρια του μελλοντικού εργοδότη χωρίς να έχετε προβλήματα με τη μορφοποίηση. Λάβετε υπόψη σας ότι αυτό που λέτε είναι πολύ πιο σημαντικό από το να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τολμηρές γραφές ή γραφικά, οπότε μια σωστά γραμμένη συνοδευτική επιστολή και ένα βιογραφικό μόνο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να αποδειχθεί χρήσιμο από όλα τα κουδούνια και τις σφυρίχτρες του ταχυδρομείου HTML.
Μορφή εκτύπωσης, απόρριψη στο πρόσωπο
Στην ηλικία των αιτούντων εργασία που στέλνουν χιλιάδες βιογραφικά μακριά τυφλά, η πρωτοβουλία να πάτε σε μια επιχείρηση για να αφήσετε ένα τυπωμένο αντίγραφο του βιογραφικού σας και να εισαγάγει τον εαυτό σας μπορεί να κάνει μια τεράστια διαφορά στις πιθανότητές σας. Όχι μόνο ξεχωρίζετε ως υποψήφιος που παίρνει το χρόνο και την προσπάθεια να εμφανιστεί αυτοπροσώπως, εξασφαλίζετε επίσης ότι το βιογραφικό σας φαίνεται όπως θέλετε και ότι τίθεται στα χέρια που θέλετε, όπως εσείς θέλετε να κοιτάξει.
Εν ολίγοις, κανένας τρόπος δεν είναι πραγματικά να σας εγγυηθεί μια δουλειά ή ακόμα και μια επανάκληση. Αλλά η ελαχιστοποίηση των πιθανών προβλημάτων και η προσπάθεια να ξεχωρίσετε από τη σκωρία μπορεί να σας δώσει τις καλύτερες πιθανότητες να είστε εκείνο το συγκεκριμένο πρόσωπο που αναζητά ο εργοδότης. Διατηρήστε επιφυλακτικά τις προεπιλογές των γραμματοσειρών και τα προβλήματα μορφοποίησης και συνεχίστε να στέλνετε αυτά τα βιογραφικά.
Εικόνες Credits: T-Shirt Επαναλάβετε από SOCIALisBETTER. Χαρτοφυλάκιο Mailer από scottkellum. Μισώ Εφαρμογές Εργασίας από isabisa. Επιχειρηματίες από Voxphoto. Δύο επιχειρηματίες κουνώντας τα χέρια από MyTudut. Απασχολημένος άνθρωπος από JanneM. Κίνδυνος από chego101. Προειδοποίηση! Ξαφνική πτώση! με ποτομηχανή. Υπάλληλος του μήνα από Το Μελιτζάνα. Συνέχιση Σχεδίαση από CharlotWest. Όλες οι εικόνες προστατεύονται υπό Creative Commons.
