Οι καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για να χαλαρώσετε για συνομιλία ομάδας
Εάν έχετε δουλέψει ποτέ με μια ομάδα σε ένα έργο, ίσως να είστε εξοικειωμένοι με το Slack, ένα από τα πιο γνωστά εργαλεία επικοινωνίας και συνεργασίας των ομάδων. Δεν είναι το μόνο εργαλείο του είδους του γύρω, όμως, ας ρίξουμε μια ματιά σε κάποιες εναλλακτικές λύσεις.
Τι είναι το Slack, και τι το κάνει τόσο μεγάλο?
Στην καρδιά της, το Slack είναι μια εφαρμογή συνομιλίας. Επιτρέπει στις ομάδες να συνομιλούν σε διαφορετικά κανάλια και σε ιδιωτικά άμεσα μηνύματα. Θυμάται ιστορικά μηνύματα, οπότε είναι εύκολο να επιστρέψεις και να βρεις αργότερα συζητήσεις. Το Slack είναι επίσης επεκτάσιμο, προσφέροντας ένα οικοσύστημα εφαρμογών που προσθέτει τα πάντα από εργαλεία διαχείρισης παραγωγικότητας και διαχείρισης έργων σε αναλυτικά στοιχεία, διαχείριση γραφείων, κοινωνική ενσωμάτωση και πολλά άλλα. Είναι πολύ εύκολο στη χρήση και μπορείτε να το προσαρμόσετε για να κάνετε ό, τι χρειάζεστε όλοι οι ομάδες σας.
Το Slack είναι δωρεάν εάν θέλετε απλά να συνομιλήσετε με την ομάδα σας και δεν χρειάζεστε πολλά αποθηκευτικά. Η δωρεάν έκδοση έρχεται με συνολική χωρητικότητα 5 GB - όχι τεράστια, αλλά μπορεί ακόμα να περιέχει αρκετά έγγραφα για την κοινή χρήση ομάδας. Η δωρεάν έκδοση σάς επιτρέπει επίσης να αναζητήσετε έως και 10.000 από τα προηγούμενα μηνύματά σας, αν χρειάζεται να αναφερθείτε σε παλιό υλικό. Η δωρεάν έκδοση σάς επιτρέπει επίσης να χρησιμοποιείτε μέχρι και 10 εφαρμογές τρίτων κατασκευαστών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την δωρεάν έκδοση για απεριόριστο χρονικό διάστημα και με όσους χρήστες θέλετε.
Το Slack προσφέρει επίσης δύο σειρές συνδρομών:
- Πρότυπο: Σε επίπεδο 6,67 $ ανά χρήστη ανά μήνα (αν χρεώνεται ετησίως), το πρότυπο σχέδιο προσθέτει απεριόριστο ιστορικό μηνυμάτων, απεριόριστες εφαρμογές, αποθήκευση 10 GB ανά χρήστη και ορισμένες βελτιώσεις σε προηγμένες λειτουργίες, όπως εξωτερικούς χρήστες, συμμόρφωση και ομαδικές βιντεοκλήσεις.
- Συν: Σε 12,50 δολάρια ανά χρήστη ανά μήνα (αν χρεώνεται ετησίως), το πρόγραμμα Plus προσφέρει χωρητικότητα αποθήκευσης 20 GB ανά χρήστη, γρήγορη τεχνική υποστήριξη και περισσότερο διοικητικό έλεγχο.
Μια ομάδα Slack μπορεί να περιλαμβάνει αρκετά χιλιάδες μέλη, και εκτός από μια διεπαφή προγράμματος περιήγησης, υπάρχουν αφιερωμένες εφαρμογές για τις περισσότερες πλατφόρμες επιτραπέζιων και κινητών.
Γιατί θα θέλατε να αλλάξετε?
Ο κύριος λόγος που ίσως θέλετε να εξερευνήσετε εναλλακτικές λύσεις είναι το κόστος (αν χρειάζεστε τις δυνατότητες ενός προσφερόμενου προγράμματος Slack). Στην τιμολόγηση ανά μέλος, η τιμή μιας μεγάλης ομάδας μπορεί να πάρει αρκετά ακριβό. Τα τέλη προστίθενται γρήγορα αν η κοινότητά σας συνομιλίας είναι μεγάλη. (Παρόλο που είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι χρεώνεστε μόνο για τους ενεργούς χρήστες σύμφωνα με την πολιτική περί δίκαιης τιμολόγησης της Slack.)
Και αν θέλετε μια δωρεάν επιλογή που προσφέρει περισσότερα χαρακτηριστικά από το Slack, υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις που κάνουν. Μερικοί προσφέρουν δωρεάν συνεργασία ομάδας για μεγάλους αριθμούς χωρίς να περιορίζουν το όριο αρχειοθέτησής σας. Μερικές δωρεάν εναλλακτικές λύσεις παρέχουν λειτουργίες όπως κοινή χρήση οθόνης, αυξημένη χωρητικότητα αποθήκευσης ή συγχρονισμό AD / LDAP.
Ή, ίσως, είχατε μια κακή εμπειρία με το Slack (ή απλώς δεν το συμπαθείτε) και θέλετε μια άλλη επιλογή.
Όποια και αν είναι η αιτία σας, υπάρχουν πολλά άλλα μεγάλα εργαλεία εκεί έξω για να καλύψουν τις ανάγκες σας. Χρησιμοποιούμε το Slack εδώ στο How-To Geek και το αγαπάμε. Αλλά το παίρνουμε αν δεν αισθάνεστε το ίδιο. Ας ρίξουμε μια ματιά στις άλλες επιλογές σας.
Δοκιμάστε να φιλοξενήσετε την υπηρεσία σας
Εάν είστε εξοικειωμένοι με τη διαχείριση διακομιστή και διαθέτετε τους πόρους, μπορείτε να δοκιμάσετε να φιλοξενήσετε την υπηρεσία μόνοι σας. Η φιλοξενία της δικής σας υπηρεσίας σας δίνει πλήρη έλεγχο του περιβάλλοντος σας, πράγμα που σημαίνει πολλά για τους διαχειριστές συστημάτων. Φυσικά, η φιλοξενία της δικής σας πλατφόρμας σημαίνει επίσης ότι είστε υπεύθυνοι για τη συντήρηση, την ασφάλεια και το χρόνο λειτουργίας του διακομιστή - ένα δύσκολο έργο, ακόμη και σε έμπειρους τεχνικούς.
Δύο από τις πιο δημοφιλείς επιλογές open-source, Rocket.Chat και Mattermost, προσφέρουν πολλά συγκρίσιμα χαρακτηριστικά με το Slack. Μπορείτε να κάνετε λήψη ενός πελάτη διακομιστή και για τα δύο προϊόντα απευθείας από τον ιστότοπό τους. Το Rocket.Chat και το Mattermost ενσωματώνονται με τα τρέχοντα περιβάλλοντά σας AD / LDAP, άλλες εφαρμογές και υποστηρίζουν λειτουργικά συστήματα Windows, Mac OS και Linux.
Και οι δύο προσφέρουν παρόμοιες διεπαφές χρήστη με Slack. Μπορείτε να αγοράσετε ακόμη και την υποστήριξη στο σπίτι εάν το χρειάζεστε, αλλά υπάρχει και αρκετή τεκμηρίωση υποστήριξης διαθέσιμη στο διαδίκτυο. Εάν ενδιαφέρεστε για την αρχιτεκτονική των προϊόντων, μπορείτε να βρείτε τον πηγαίο κώδικα και για τα δύο στο GitHub.
Μετακίνηση σε άλλη υπηρεσία Hosted
Υπάρχουν δεκάδες μεγάλες επιλογές αν δεν ενδιαφέρεστε να διατηρήσετε τον εαυτό σας μόνος σας. Το Stride (επίσης γνωστό ως HipChat) είναι μια εξαιρετική επιλογή αν χρησιμοποιείτε άλλες εφαρμογές Atlassian και χρειάζεστε ολοκλήρωση. Η δωρεάν έκδοση του Stride σας δίνει έναν απεριόριστο αριθμό χρηστών, σας επιτρέπει να αναζητήσετε μέχρι και 25K μηνύματα στο ιστορικό μηνυμάτων σας και παρέχει τηλεδιάσκεψη σε ομαδική επικοινωνία. Μπορείτε επίσης να πληρώσετε 3 $ ανά χρήστη ανά μήνα για να αυξήσετε το χώρο αποθήκευσης αρχείων, να προσθέσετε κοινή χρήση οθονών και να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας - ένα ισχυρό χαρακτηριστικό.
Το Ryver είναι μια άλλη ενδιαφέρουσα εναλλακτική λύση, αν ψάχνετε για περισσότερη δομή. Τα πρώτα έξι μέλη της ομάδας σας είναι ελεύθερα. Μετά από αυτό, πληρώνετε 99 δολάρια το μήνα για όσους χρήστες χρειάζονται. Με το Ryver, μπορείτε να διαχειριστείτε πιο αποτελεσματικά τη λίστα των Ομάδων με τη χρήση της λειτουργίας διαχείρισης εργασιών. Το Ryver σας παρέχει επίσης απεριόριστη ανάκτηση ιστορικού συνομιλίας, αποθήκευση δεδομένων και λογαριασμούς επισκεπτών επισκεπτών.
Υπάρχει πάντα η Microsoft και η Google
Φυσικά η Microsoft και η Google προσφέρουν τις δικές τους λύσεις για την ομαδική συζήτηση και την ομαδική συνεργασία. Η Microsoft διαθέτει διάφορα εργαλεία, όπως το Skype for Business (παλαιότερα γνωστό ως Lync), το Skype και τις ομάδες της Microsoft. Αν ψάχνετε για απρόσκοπτη ενσωμάτωση με τις εφαρμογές του Microsoft Office, τα Microsoft Teams και το Skype for Business είναι εξαιρετικά εργαλεία.
Η Google προσφέρει δωρεάν την εφαρμογή Hangouts. Με διαφορετική ενοποίηση και ισχυρό όνομα, η Google μπορεί να λύσει τις απλές σας ανάγκες για συνομιλίες. Εάν θέλετε περισσότερες λειτουργίες και ισχυρά εργαλεία, η G Suite της Google είναι ένας άλλος τρόπος να πάτε. Με την αξιόπιστη αποθήκευση αρχείων, την εύκολη κοινή χρήση αρχείων και τις λογικές τιμές για τις μικρές ομάδες, η G Suite είναι ισχυρός υποψήφιος.
Υπάρχουν επίσης δεκάδες άλλες Slack εναλλακτικές λύσεις εκεί έξω, οπότε έχουμε σχεδόν γδαρμένο την επιφάνεια εδώ. Ας ελπίσουμε ότι σας έχουμε δώσει αρκετά για να ξεκινήσετε να ψάχνετε για μια καλή εναλλακτική λύση. Όλα βράζουν στις ανάγκες και τις προτιμήσεις σας. Εάν εξετάζετε τη μετάβαση, πιθανότατα έχετε υπόψη σας κάτι που σημαίνει πολλά για εσάς. Είτε πρόκειται για ανάκτηση αρχείου μηνυμάτων, για συγκεκριμένη ενσωμάτωση εφαρμογών, είτε για περισσότερη δομή και ειδοποιήσεις για την ομάδα σας, είμαστε πρόθυμοι να στοιχηματίσετε ότι μπορείτε να βρείτε το τέλειο προϊόν που ταιριάζει στις ανάγκες σας.
