Τα 8 καλύτερα χαρακτηριστικά στο νέο Gmail

Η Google αλλάζει τον τρόπο εμφάνισης και λειτουργίας του Gmail. Παρουσίασαν το νέο Gmail τον Απρίλιο, αλλά μέχρι τώρα είναι προαιρετικό. Αυτό αλλάζει τον Ιούλιο, όταν ξεκινάει το νέο Gmail σε όλους τους χρήστες. Όλοι θα αλλάξουν τις τελευταίες 12 εβδομάδες μετά την έναρξη της μετάβασης.

Αν βλέπετε το νέο Gmail για πρώτη φορά ίσως να είστε λίγο συγκλονισμένοι. Για να σας βοηθήσουμε να αισθανθείτε λίγο περισσότερο στο σπίτι σας, εδώ είναι μια γρήγορη συζήτηση για τα νέα χαρακτηριστικά και πώς να τα χρησιμοποιήσετε.

Δραστηριότητες του δείκτη πλοήγησης σας επιτρέπουν να δράσετε στα μηνύματα πιο γρήγορα

Τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας και θα δείτε μια συλλογή κουμπιών.

Αυτές ονομάζονται δράσεις αιωρήματος και σας επιτρέπουν να ενεργείτε γρήγορα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα κλικ. Μπορείτε να αρχειοθετήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να τα διαγράψετε, να τα χαρακτηρίσετε ως μη αναγνωσμένα ή ακόμα και να τα αναβάλετε. Είναι ένα μικρό χαρακτηριστικό, σίγουρα, αλλά κάνει την αλληλεπίδραση με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολύ πιο γρήγορα.

Αναβολή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ώστε να μπορείτε να τα αντιμετωπίσετε αργότερα

Μιλώντας για δράσεις του hover, οι χρήστες του Gmail μπορούν πλέον να αναβάλουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να έχουν επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης. Αυτό αφαιρεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενά σας μόνο για να τα επαναφέρει αργότερα, το οποίο είναι ιδανικό για οτιδήποτε χρειάζεται να ενεργήσετε τελικά, αλλά δεν μπορεί να ενεργήσει αμέσως.

Η λειτουργικότητα είναι απλή: Απλώς κάντε κλικ στην λειτουργία Αναβολή αφύπνισης και επιλέξτε πότε θέλετε να δείτε ξανά το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν έρθει η ώρα, το μήνυμα εμφανίζει αντίγραφα ασφαλείας στα Εισερχόμενά σας.

Αυτό είναι ένα must-have χαρακτηριστικό για όποιον θέλει να κρατήσει τα inbox τους καθαρό, οπότε ελέγξτε το.

Nudges σας δίνει απαλή υπενθυμίσεις σχετικά με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν έχετε μπει με

Όλοι έχουμε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να απαντήσουμε τελικά, αλλά ποτέ να μην τα φτάσουμε. Το Gmail θα παρατηρήσει τώρα όταν συμβαίνει αυτό και θα σας ζητήσει να απαντήσετε, όπως φαίνεται παραπάνω.

Μερικοί άνθρωποι το αγαπούν. Κάποιοι το βρίσκουν ενοχλητικό. Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία στις Ρυθμίσεις> Γενικά.

Το Gmail προτείνει απαντήσεις και μπορεί να ολοκληρώσει την αυτόματη συμπλήρωση των προτάσεων

"Ελπίζω να είστε καλά", "Ανυπομονώ να ακούσω από σας", "Ελπίζω να έχετε μια μεγάλη μέρα." Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τείνουν να περιλαμβάνουν πολλές προτάσεις όπως αυτό, το οποίο πιθανότατα έχετε δακτυλογραφήσει εκατοντάδες φορές τα χρόνια.

Το Gmail μπορεί να σας αποζημιώσει χάρη στο Smart Compose, το οποίο βασικά γράφει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εσάς. Αυτή η δυνατότητα, την οποία μπορείτε να ενεργοποιήσετε στις ρυθμίσεις, χρησιμοποιεί το AI για να προβλέψετε τι πρόκειται να πληκτρολογήσετε. Αν η εικασία του AI είναι σωστή στην καρτέλα hit και η πρόταση θα ολοκληρωθεί αυτόματα. Είναι ανατριχιαστικό, σίγουρο, αλλά και αρκετά χρήσιμο.

Υπάρχει επίσης μια λειτουργία έξυπνης απάντησης, η οποία χρησιμοποιείται μόνο για κινητά. Θα δείτε κουμπιά όπως αυτά κάτω από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

Κάντε κλικ σε ένα και θα δημιουργηθεί μια απάντηση με αυτό το μήνυμα, μετά από την οποία μπορείτε να γράψετε περισσότερα ή απλώς κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή". Είναι ένας μικρός χρόνος εξοικονόμησης, αλλά όλα αναδύονται, δεξιά?

Εμπιστευτική λειτουργία προκαλεί μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αυτοκαταστροφή

Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι ασφαλές, αλλά αυτό το χαρακτηριστικό μπορεί να σας βοηθήσει. Η Εμπιστευτική λειτουργία προκαλεί την αυτοκαταστροφή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πράγμα που σημαίνει ότι όποιος τον στείλετε μπορεί να το διαβάσει μόνο για ορισμένο χρονικό διάστημα. Το μήνυμά σας αποθηκεύεται ουσιαστικά σε έναν διακομιστή Google αντί να στέλνεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιτρέποντάς σας να ελέγχετε ποιος μπορεί να δει το μήνυμα και πότε. Αυτό δεν είναι αλάνθαστο - το άτομο στο οποίο το στείλετε θα μπορούσε να τραβήξει στιγμιαία το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για παράδειγμα - αλλά είναι ένα ωραίο χαρακτηριστικό που μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τις πληροφορίες σας ιδιωτικές.

Ένα επεκτάσιμο πλαϊνό πλαίσιο παρέχει γρήγορη πρόσβαση σε άλλες υπηρεσίες

Αυτή είναι ίσως η πιο ορατή αλλαγή στο νέο Gmail: ένα πλαϊνό πλαίσιο. Από προεπιλογή, το Ημερολόγιο, το Keep και οι εργασίες πληρώνουν την περιοχή, αλλά μπορείτε να προσθέσετε υπηρεσίες τρίτων όπως το Trello.

Δεν μπορείτε να προσθέσετε τις Επαφές Google σε αυτήν την πλαϊνή γραμμή, για κάποιο περίεργο λόγο, αλλά υπάρχουν τρόποι για γρήγορη πρόσβαση στις Επαφές, αν θέλετε.

Η Υποστήριξη εκτός σύνδεσης σάς επιτρέπει να εργάζεστε χωρίς σύνδεση στο Internet

Δοκιμάστε όπως μπορείτε, δεν μπορείτε πάντα να είστε συνδεδεμένοι, γι 'αυτό το νέο Gmail προσφέρει υποστήριξη εκτός σύνδεσης. Από αυτή τη γραφή λειτουργεί μόνο στο Google Chrome, αλλά είναι καλύτερα από τίποτα. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις του Gmail και, στη συνέχεια, στην καρτέλα "Εκτός σύνδεσης", όπως φαίνεται παραπάνω. Επιλέξτε "Enable Offline Mail" και τελειώσατε.

Δείτε μόνο τις σημαντικές ειδοποιήσεις

Οι ειδοποιήσεις μπορούν να είναι χρήσιμες, αλλά βλέποντας ένα για κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε είναι υπερβολική. Το Gmail τώρα σας επιτρέπει να βλέπετε ειδοποιήσεις μόνο για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι σημαντικά. Θα βρείτε αυτήν την εναλλαγή στις ρυθμίσεις τόσο της επιφάνειας εργασίας όσο και της εφαρμογής για κινητά και σας προτείνουμε να την ενεργοποιήσετε.

Θα μπορούσατε να το κάνετε αυτό πριν, αλλά ήταν περίπλοκο. Είναι καλό να δούμε μια απλούστερη μέθοδο που προσφέρεται.