Συγχρονισμός φακέλων μεταξύ υπολογιστών και μονάδων δίσκου με το SyncToy 2.1

Εάν έχετε μερικούς διαφορετικούς υπολογιστές και μονάδες δίσκου, μπορεί να είναι ενοχλητικό, διασφαλίζοντας ότι τα ίδια δεδομένα είναι αυτά που χρειάζεστε. Σήμερα εξετάζουμε τη διευκόλυνση του συγχρονισμού φακέλων και δεδομένων με το βοηθητικό πρόγραμμα Microsoft SyncToy 2.1.

Μπορεί να έχετε μια μονάδα flash που χρησιμοποιείτε για να μεταφέρετε αρχεία και έγγραφα από το χώρο εργασίας στο γραφείο σας στο σπίτι και αντίστροφα. Μερικές φορές, ίσως να ξεχάσετε να αντιγράψετε τα αρχεία που χρειάζεστε στη μονάδα δίσκου. Με το SyncToy της Microsoft σας επιτρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα μεταξύ των μονάδων δίσκου και των φακέλων συγχρονίζονται καθημερινά. Υπάρχουν πολλοί λόγοι που ίσως θέλετε να συγχρονίσετε φακέλους. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε να συγχρονίσετε το φάκελο "Οι εικόνες μου" με αυτόν που εργάζεται ή να συγχρονίσετε τη μουσική σας στο σπίτι με μουσική σε άλλον υπολογιστή. Αυτό είναι ένα δωρεάν εργαλείο από τη Microsoft που κάποτε ήταν μέρος των XP Power Toys αλλά συνέχισε να αναπτύσσεται και να βελτιώνεται.

Εγκατάσταση του SyncToy

Όταν εγκαθιστάτε το SyncToy, εγκαθιστά επίσης το Microsoft Sync Framework 2.0 Core Components, το οποίο είναι η πλατφόρμα συγχρονισμού που επιτρέπει την πρόσβαση χωρίς σύνδεση σε εφαρμογές, υπηρεσίες και συσκευές.

Στο σύστημα Windows 7 (32-bit) δεν υπήρχε επιλογή δημιουργίας συντόμευσης για την επιφάνεια εργασίας ή τη γραμμή γρήγορης εκκίνησης, αλλά θα το δείτε στο μενού Έναρξη και θα δημιουργήσετε μια συντόμευση από εκεί εάν θέλετε.

Κατά την πρώτη εκκίνηση του SyncToy, υπάρχει η δυνατότητα συμμετοχής στο Πρόγραμμα Βελτίωσης Εμπειρίας Πελατών. Αυτό εξαρτάται από τον χρήστη και η συμμετοχή δεν είναι απαραίτητη για τη χρήση του.

Χρησιμοποιώντας το SyncToy

Όταν αρχίζετε να χρησιμοποιείτε το SyncToy, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα νέο ζεύγος φακέλων για να συγχρονίσετε τα δεδομένα σας. Μπορείτε να επιλέξετε ένα ζεύγος φακέλων στο ίδιο μηχάνημα, σε εξωτερικούς δίσκους ή σε ένα δίκτυο.

Περιηγηθείτε στη θέση καθενός από τους φακέλους που θέλετε να συγχρονίζονται. Σε αυτό το παράδειγμα, συγχρονίζουμε τα περιεχόμενα του φακέλου του φακέλου του οικείου γραφείου και του φακέλου των αρχείων εργασίας σε μια εξωτερική μονάδα flash.

Στο επόμενο βήμα επιλέξτε τις ενέργειες που θέλετε να πραγματοποιηθούν μεταξύ των δύο φακέλων. Ο συγχρονισμός ελέγχεται από προεπιλογή και πρέπει να είναι καλός για τους περισσότερους χρήστες. Σύμφωνα με το αρχείο βοήθειας SyncToy, αυτές είναι οι διαφορές μεταξύ κάθε ενέργειας:

• Συγχρονίζω: Οι ενημερώσεις αρχείων με δύο τρόπους ... διατηρώντας αλλαγές όπως μετονομασία, διαγραφή και επεξεργασία σε οποιοδήποτε από τα περιεχόμενα του φακέλου το ίδιο μεταξύ των δύο.
• Ηχώ: Τα νέα και ενημερωμένα αρχεία αντιγράφονται από αριστερά προς τα δεξιά. Οι μετονομασίες και οι διαγραφές στα αριστερά επαναλαμβάνονται στα δεξιά.
• Συμβάλλει: Τα νέα και ενημερωμένα αρχεία αντιγράφονται από αριστερά προς τα δεξιά. Τα επώνυμα στα αριστερά επαναλαμβάνονται στα δεξιά. Δεν υπάρχουν διαγραφές.

Τώρα πληκτρολογήστε ένα όνομα για τους συγχρονισμένους φακέλους και πατήστε Τέλος.

Έχει δημιουργηθεί με επιτυχία μια εργασία συγχρονισμού. Εμφανίζονται οι λεπτομέρειες της εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των επιλογών που μπορείτε να αλλάξετε αν θέλετε. Η εργασία δεν έχει εκτελεστεί ακόμα, ώστε να μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση ή εάν όλα δείχνουν σωστά κάντε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση.

Εάν προβάλετε πρώτα την εργασία, εμφανίζει τα αρχεία που συγχρονίζονται και από εκεί ίσως θέλετε να εξαιρέσετε ορισμένα.

Εάν όλα πάνε καλά, θα έχετε μια οθόνη που σας λέει ότι ο συγχρονισμός ήταν επιτυχής.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα μη επιτυχημένου συγχρονισμού όπου μπορείτε να μπείτε και να δείτε ποια λάθη είχαν συμβεί.

Επίσης, παρατηρήστε από το κύριο GUI ότι μπορείτε να μετονομάσετε ένα ζεύγος φακέλων, να δημιουργήσετε ένα νέο ζευγάρι ή να διαγράψετε ένα ζευγάρι.

Προγραμματίστε τις εργασίες SyncToy

Ενώ ρυθμίζετε τα ζεύγη φακέλων και συγχρονίζετε τα χειροκίνητα είναι μια εξαιρετική εκκίνηση, αυτό που πραγματικά θέλετε να κάνετε είναι να προγραμματίσετε την αυτόματη εκτέλεση. Εδώ θα ρίξουμε μια ματιά στο πώς να το προγραμματίσουμε να εκτελείται αυτόματα σε Vista ή Windows 7. Πρέπει να χρησιμοποιήσουμε το Windows Task Scheduler, έτσι κάντε κλικ στο μενού Έναρξη και πληκτρολογήστε χρονοπρογραμματιστή εργασιών στο πλαίσιο αναζήτησης.

Όταν ανοίγει ο Χρονοδιακόπτης εργασιών, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία βασικής εργασίας κάτω από το παράθυρο ενέργειας.

Επόμενος τύπος σε ένα όνομα και περιγραφή της εργασίας.

Επιλέξτε πόσο συχνά θέλετε να πραγματοποιηθεί ο συγχρονισμός. Αυτό εξαρτάται αποκλειστικά από εσάς ... αλλά για να βεβαιωθείτε ότι έχει γίνει και τα αρχεία και στους δύο φακέλους είναι έτοιμα όταν τα χρειάζεστε, πηγαίνετε για Καθημερινά.

Επιλέξτε την ημερομηνία και ώρα για να ξεκινήσει και να διατηρήσετε 1, εάν θέλετε να εμφανίζεται καθημερινά.

Στη συνέχεια βεβαιωθείτε Ξεκινήστε ένα πρόγραμμα έχει επιλεγεί.

Τέλος περιηγηθείτε στη θέση του SyncToy.exe, όπου σε αυτό το παράδειγμα βρίσκεται C: \ Program Files \ SyncToy2.1 \ SyncToy.exe Στη συνέχεια, στο πεδίο Προσθήκη πεδίων, εισάγετε το -R με το οποίο από μόνο του θα τρέξει όλα τα ζεύγη φακέλων που έχετε ρυθμίσει για συγχρονισμό.

Θα σας δοθεί μια επισκόπηση του τρόπου εκτέλεσης της εργασίας και αν όλα φαίνονται σωστά κάντε κλικ στο τέλος.

Υπάρχουν ορισμένοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να επαληθεύσετε ότι η εργασία συγχρονισμού ήταν επιτυχής. Μπορείτε να μεταβείτε στο Task Scheduler και στο Task Status, δείτε την τελευταία φορά που εκτελέστηκε και αν ήταν επιτυχής.

Ή μπορείτε απλά να κοιτάξετε στην κάτω αριστερή γωνία του GUI του SyncToy και να δείτε πότε ήταν το τελευταίο τρέξιμο.

συμπέρασμα

Μπορείτε να δημιουργήσετε βασικά οποιοδήποτε ποσό ζευγών φακέλων που χρειάζεστε για συγχρονισμό. Θα σας επιτρέψει να συγχρονίσετε 2 φακέλους σε ένα δίκτυο, στον ίδιο υπολογιστή, σε USB flash ή σε εξωτερικούς δίσκους. Λειτουργεί σε XP, Vista και Windows 7 όπου υπάρχει μια ξεχωριστή έκδοση για 32 & 64-bit εκδόσεις. Αν ψάχνετε για έναν δωρεάν και αποτελεσματικό τρόπο συγχρονισμού δεδομένων μεταξύ δύο φακέλων σε διαφορετικές συσκευές, το SyncToy 2.1 θα κάνει τη δουλειά.

Μεταφορτώστε το SyncToy 2.1