Συγχρονίστε το Outlook και το ημερολόγιο Google με το συγχρονισμό του Ημερολογίου Google

Εάν βασίζεστε στο ημερολόγιο του Outlook για ορισμένες εργασίες και το Ημερολόγιο Google για άλλους, μπορεί να είναι ενοχλητικό να χρειάζεται να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των δύο. Σήμερα εξετάζουμε το Google Calendar Sync beta που μας επιτρέπει να μοιραζόμαστε τα γεγονότα μεταξύ των δύο για ευκολότερη οργάνωση.

Χρησιμοποιώντας το συγχρονισμό Google Calendar

Αυτή η μικρή εφαρμογή είναι ευθεία προς τα εμπρός και αυτή τη στιγμή θα λειτουργήσει μόνο με τα Outlook 2003 και 2007. Η εγκατάσταση είναι ευθεία προς τα εμπρός ακολουθώντας τον οδηγό.

Θα πρέπει να κλείσετε οποιαδήποτε παρουσία του Outlook που είναι ανοιχτή προς ολοκλήρωση για την ολοκλήρωση της εγκατάστασης.

Τώρα είναι καιρός να συνδεθείτε και να επιλέξετε τις επιλογές συγχρονισμού και το χρονικό διάστημα μεταξύ των συγχρονισμών.

Επιλογές συγχρονισμού

Η επιλογή των επιλογών συγχρονισμού θα καθοριστεί με βάση τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να μοιράζεστε τα δεδομένα μεταξύ του ημερολογίου της Google και του Outlook σας.

• Συγχρονισμός 2 δρόμων: Επιτρέπει την συγχρονισμό όλων των συμβάντων στο κύριο ημερολόγιο του Ημερολογίου Google και του Outlook. Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα συμβάν σε οποιοδήποτε ημερολόγιο και θα συγχρονίσει το ίδιο και στα δύο.
• 1 ημερολόγιο Google στο Outlook: Όλα τα συμβάντα στο Ημερολόγιό σας Google προστίθενται στο ημερολόγιο του Outlook. Αν θέλετε να εμφανίζονται τα τροποποιημένα συμβάντα και στα δύο ημερολόγια, θα χρειαστεί να ενημερώσετε το Ημερολόγιο Google. Τα συμβάντα που έχουν τροποποιηθεί στο ημερολόγιο του Outlook δεν θα εμφανιστούν στο Google Cal.
• 1-way Outlook στο Ημερολόγιο Google: Όλα τα συμβάντα στο ημερολόγιο του Outlook θα προστεθούν στο Ημερολόγιο Google. Αν θέλετε τα τροποποιημένα συμβάντα να εμφανίζονται και στα δύο ημερολόγια, θα πρέπει να ενημερώσετε το Outlook. Οποιαδήποτε συμβάντα που έχουν τροποποιηθεί στο Ημερολόγιο Google δεν θα εμφανίζονται στον κωδικό Outlook.

Θα συγχρονίζεται μόνο με το προεπιλεγμένο ημερολόγιο Google και το προεπιλεγμένο ημερολόγιο του Outlook, έτσι ώστε να μην υπάρχουν ακόμα συμβάντα από δευτερεύον ημερολόγιο αλλά ίσως να είναι διαθέσιμα σε μελλοντικές εκδόσεις.

Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο της γραμμής εργασιών για να συγχρονίσετε μη αυτόματα τα ημερολόγια, να αλλάξετε επιλογές ή να αποκτήσετε πρόσβαση σε πρόσθετες πληροφορίες στον ιστότοπο Google.

Θα λειτουργήσει με XP (32-bit), Vista και ήμουν σε θέση να το δουλέψω με τα Windows 7 (64 & 32-bit εκδόσεις) και σύμφωνα με τον ιστότοπο δεν θα λειτουργήσει με XP 64-bit αυτή τη στιγμή. Προσωπικά, έχω βρει αυτό το εξαιρετικό εργαλείο για εύκολη κοινή χρήση συμβάντων χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε ξεχωριστό παράθυρο προγράμματος περιήγησης και να συνδεθείτε για να αλλάξετε δεδομένα.

Κάντε λήψη του Beta συγχρονισμού του Ημερολογίου Google