Αποθηκεύστε, επεξεργαστείτε και μοιραστείτε έγγραφα με τις εφαρμογές Web της Microsoft

Ένα από τα πιο συναρπαστικά χαρακτηριστικά που διαθέτει η νέα έκδοση του Office 2010 από τη Microsoft είναι η δυνατότητα να μοιράζονται και να επεξεργάζονται έγγραφα με την υπηρεσία Office Web Apps. Σήμερα, ρίχνουμε μια ματιά στο πώς λειτουργεί με το Office 2010.

Πριν από λίγο καιρό εξετάσαμε τη λειτουργία Office Live Web Apps και τι μπορείτε να περιμένετε. Εδώ πρόκειται να εξετάσουμε προσεχώς τα χαρακτηριστικά του Office 2010 και τι μπορείτε να κάνετε με τη νέα υπηρεσία.

Χρησιμοποιώντας το Microsoft Live Web Apps με το Office 2010

Σε αυτό το παράδειγμα, εξετάζουμε την κοινή χρήση εγγράφων MS Office και την προετοιμασία τους για online συνεργασία. Πριν από την κοινή χρήση ενός εγγράφου, μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα Αρχείο, την οποία καλούν την προβολή Backstage. Περιλαμβάνει το χαρακτηριστικό Προετοιμασία για κοινή χρήση που σας επιτρέπει να επιθεωρήσετε το έγγραφο, να ελέγξετε την Προσβασιμότητα και να ελέγξετε τη συμβατότητα.

Στον Επιθεωρητή εγγράφων, αποφασίστε ποιος τύπος περιεχομένου θέλετε να αναλύσετε.

Σας δίνει τα αποτελέσματα και μπορείτε να κάνετε κλικ για να καταργήσετε διάφορες πτυχές του εγγράφου.

Αποθηκεύστε στο SkyDrive

Κάντε κλικ στην καρτέλα Κοινή χρήση στην αριστερή πλευρά όπου σας δίνουν επιλογές για να μοιραστείτε το έγγραφο σε σας SkyDrive, SharePoint, να δημοσιεύσετε στο ιστολόγιό σας ή να στείλετε ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Όταν το μοιράζεστε στο SkyDrive σας, θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε στο Live λογαριασμό σας.

Αφού συνδεθείτε, μπορείτε να επιλέξετε ποιο φάκελο στο SkyDrive σας θα αποθηκεύσει το έγγραφο.

Παίρνει μια στιγμή για να γίνει η σύνδεση, ο Explorer ανοίγει τα αρχεία που έχετε στον φάκελο SkyDrive και μπορείτε να τα αποθηκεύσετε όπως θα κάνατε κανονικά στο τοπικό σας μηχάνημα.

Ενώ το έγγραφο αποθηκεύει, θα δείτε μια γραμμή προόδου στο κάτω μέρος του εγγράφου που δείχνει ότι μεταφορτώνεται στο διακομιστή.

Το Office 2010 διαθέτει μια λειτουργία που ονομάζεται Κέντρο μεταφόρτωσης που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τα έγγραφα που μεταφορτώνετε. Από εδώ μπορείτε να διαχειριστείτε τα έγγραφα που ανεβάζετε στους διακομιστές.

Εάν οι διακομιστές MS δεν είναι προσβάσιμοι για κάποιο λόγο, το έγγραφο θα εμφανιστεί ως εκκρεμή μεταφόρτωση στην ενότητα Backstage και μπορείτε να προσπαθήσετε να το ανεβάσετε ξανά ή να ακυρώσετε τις αλλαγές.

Πρόσβαση και επεξεργασία εγγράφων ηλεκτρονικά

Για να αποκτήσετε πρόσβαση και να επεξεργαστείτε τα μεταφορτωμένα έγγραφα από τον ιστό, θα πρέπει να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Windows Live και να μεταβείτε στο SkyDrive και να επιλέξετε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να εργαστείτε.

Στην επόμενη οθόνη οι ίδιοι και άλλοι συνεργάτες μπορούν να αφήσουν σχόλια στο έγγραφο.

Για να μοιραστείτε ένα έγγραφο με άλλους, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχουν άδεια στο φάκελο που είναι αποθηκευμένα τα έγγραφα και, στη συνέχεια, να τα στείλετε στον σύνδεσμο διεύθυνσης Web.

Η υπηρεσία Apps Web έχει σήμερα περιορισμένη λειτουργικότητα σε σχέση με την εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές, αλλά επιτρέπει την βασική επεξεργασία και είναι ένας καλός τρόπος για να μοιραστείτε και να συνεργαστείτε στα έγγραφά σας.

Το PowerPoint Web App σας επιτρέπει να κάνετε γρήγορες επεξεργασίες και να δημιουργείτε νέες βασικές παρουσιάσεις. Δεν υπάρχει επιλογή αποθήκευσης, καθώς οι αλλαγές σε μια παρουσίαση αποθηκεύονται αυτόματα.

Με τις παρουσιάσεις του PowerPoint μπορείτε να ξεκινήσετε μια προβολή διαφανειών. Αυτό είναι χρήσιμο αν θέλετε να μοιραστείτε μια παρουσίαση σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση σε άλλους χρήστες στο διαδίκτυο.

Αυτήν τη στιγμή μπορείτε μόνο να διαβάσετε, να εκτυπώσετε ή να ανοίξετε τις εφαρμογές Word Web ... δεν υπάρχει δυνατότητα επεξεργασίας τους στο διαδίκτυο, αλλά σύμφωνα με τη Microsoft αυτή η επιλογή είναι στο δρόμο.

συμπέρασμα

Τα Office Web Apps είναι ακόμα σε τεχνική προεπισκόπηση και το Office 2010 βρίσκεται σε beta δοκιμές, αλλά και τα δύο είναι διαθέσιμα σε όλους και ίσως να θέλετε να ξεκινήσετε τώρα. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να μοιραστείτε και να αποκτήσετε πρόσβαση στα έγγραφα online μέσω των εφαρμογών Web και επίσης να χρησιμοποιήσετε το SharePoint το οποίο είναι ιδανικό για επιχειρήσεις. Ένα άλλο ενδιαφέρον θέμα για τις εφαρμογές Web είναι ότι θα λειτουργούν με προγράμματα περιήγησης διαφορετικά από τον Internet Explorer. Σύμφωνα με τον ιστότοπο, υποστηρίζει επίσημα τους Internet Explorer 7 & 8, Firefox 3.5 και Safari 4 σε Mac, παρόλο που κατάφερα να λειτουργήσω αρκετά καλά στο Google Chrome. Αν ψάχνετε για εύκολο τρόπο αποθήκευσης, επεξεργασίας και κοινής χρήσης εγγράφων online ή από κινητή συσκευή, οι εφαρμογές ιστού είναι μια συναρπαστική νέα λειτουργία που μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τώρα.

Εφαρμογές Web του Microsoft Office