Επιταχύνετε τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης στο Excel 2007

Η δημιουργία νέων εγγράφων MS Office από την αρχή μπορεί να είναι μια πολύ χρονοβόρα διαδικασία. Η εισαγωγή επαναλαμβανόμενων δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας μπορεί να είναι ιδιαίτερα μονότονη. Με τη χρήση Αυτόματη συμπλήρωση στο Excel μπορούμε να επιταχύνουμε τη διαδικασία εισόδου σε ημέρες της εβδομάδας, ημερομηνίες, ώρες κ.λπ..

Για παράδειγμα, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την Αυτόματη συμπλήρωση για να μπείτε στις ημέρες της εβδομάδας. Απλώς ξεκινήστε εισάγοντας την Κυριακή σε ένα κελί αριστερό κλικ και σύρετε προς τα κάτω ή προς τα μέσα στα κελιά που θέλετε να συμπληρώσετε και να απελευθερώσετε.

Μετά από αυτή τη βασική κατευθυντήρια γραμμή μπορούμε να κάνουμε ένα γρήγορο χρονοδιάγραμμα. Εδώ κάνω ένα απλό πρόγραμμα παράδοσης. Θέλω να είναι για τις επόμενες δύο εβδομάδες. Χρησιμοποιώντας την παραπάνω μέθοδο δημιουργώ τις εβδομάδες αξίας δύο εβδομάδων και συσχετίζω επίσης την ημερομηνία του μήνα. Αρχίζω με ένα κελί που δείχνει το 1ο και το επόμενο κελί που δείχνουν τη Δευτέρα. Θα παρατηρήσετε επίσης ότι μπορείτε να επιλέξετε το εικονίδιο που εμφανίζεται στην άκρη του τελευταίου κελιού για ένα αναπτυσσόμενο μενού που περιλαμβάνει πρόσθετες επιλογές.

Η χρήση της επιλογής αυτόματης συμπλήρωσης μπορεί πραγματικά να εξοικονομήσει πολύ χρόνο όταν εισάγετε σε πλεονάζοντα διαδοχικά δεδομένα. Ακόμη και μια μορφή mm / dd / yyyy μπορεί εύκολα να δημιουργηθεί.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά την αυτόματη συμπλήρωση, οριζόντια ή κάθετη στο φύλλο. Ακολουθεί ένα γρήγορο παράδειγμα εβδομαδιαίου διαγράμματος.

Ας ελπίσουμε ότι αυτό θα σας βοηθήσει και μόλις πάρετε το κρέμοσμα από τη χρήση αυτής της δυνατότητας, τη δημιουργία φύλλων εργασίας από το μηδέν ή ακόμη και χρησιμοποιώντας αυτό για την ανάλυση δεδομένων μπορεί να είναι πολύ ευκολότερη.