Ταξινόμηση των ηλεκτρονικών μηνυμάτων σας κατά Συνομιλία στο Outlook
Προτιμάτε τον τρόπο με τον οποίο το Gmail ταξινομεί τα μηνύματά σας μέσω συζήτησης; Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εύχρηστη λειτουργία και στο Outlook.
Ένα δροσερό χαρακτηριστικό στο Outlook είναι η δυνατότητα να ταξινομείτε και να συνδέετε τα email σας με συνομιλία. Αυτό καθιστά ευκολότερο να γνωρίζετε τι έχει συζητηθεί στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σας βοηθά να κρατάτε τα εισερχόμενά σας πιο τακτοποιημένα. Ορισμένοι χρήστες δεν τους αρέσουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνδέονται σε συνομιλίες και στην τελική έκδοση του Outlook απενεργοποιείται από προεπιλογή. Δεδομένου ότι πρόκειται για μια νέα λειτουργία, οι νέοι χρήστες ενδέχεται να το παραβλέψουν και να μην γνωρίζουν ποτέ ότι είναι διαθέσιμες. Δείτε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε την προβολή συνομιλιών και να διατηρήσετε τις συνομιλίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας προσβάσιμες και βελτιστοποιημένες.
Ενεργοποίηση προβολής συνομιλιών
Από προεπιλογή, τα εισερχόμενά σας στο Outlook θα μοιάζουν με αυτά που έχει πάντα στο Outlook ... μια λίστα με μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για να προβάλετε τα μηνύματά σας μέσω συζήτησης, επιλέξτε το Θέα καρτέλα και ελέγξτε το Εμφάνιση ως συνομιλίες στο επάνω αριστερό μέρος.
Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο Κανονίζεται από καρτέλα πάνω από τα μηνύματά σας και επιλέξτε Εμφάνιση ως συνομιλίες.
Το Outlook θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε την προβολή συνομιλιών μόνο σε αυτόν τον φάκελο ή σε όλους τους φακέλους. Επιλέγω Όλοι οι φάκελοι για να προβάλετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook σε συνομιλίες.
Το Outlook θα καταφύγει τώρα στα εισερχόμενά σας, συνδέοντας τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ίδια συνομιλία μαζί. Τα μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν ανήκουν σε μια συνομιλία θα μοιάζουν με τα προηγούμενα, ενώ οι συνομιλίες θα έχουν καρότο λευκού τριγώνου στην επάνω αριστερή πλευρά του τίτλου μηνύματος. Επιλέξτε το μήνυμα για να διαβάσετε τα πιο πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη συνομιλία.
Ή κάντε κλικ στο τρίγωνο για να δείτε όλα τα μηνύματα της συνομιλίας. Τώρα μπορείτε να επιλέξετε και να διαβάσετε κάποιο από αυτά.
Τα περισσότερα προγράμματα και υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνουν το προηγούμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν απαντάτε. Το Outlook μπορεί επίσης να αναγνωρίσει αυτά τα προηγούμενα μηνύματα. Μπορείτε να πλοηγηθείτε μεταξύ παλαιότερων και νεότερων μηνυμάτων από το αναδυόμενο παράθυρο Επόμενο και Προηγούμενος κουμπιά που εμφανίζονται όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την κεφαλίδα του παλιού μηνύματος. Αυτό λειτουργεί τόσο στο κανονικό παράθυρο προεπισκόπησης του Outlook όσο και όταν ανοίγετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο δικό του παράθυρο.
Επεξεργασία ρυθμίσεων προβολής συνομιλιών
Επιστροφή στο Outlook Θέα μπορείτε να τροποποιήσετε την προβολή συνομιλιών ώστε να λειτουργήσει όπως θέλετε. Μπορείτε να επιλέξετε να έχετε το Outlook Πάντα διευρύνετε συνομιλίες, Εμφάνιση αποστολέων πάνω από το θέμα, και στο Χρησιμοποιήστε την κλασική εσοχή. Από προεπιλογή, το Outlook θα εμφανίσει μηνύματα από άλλους φακέλους της συνομιλίας, κάτι που είναι γενικά χρήσιμο. Ωστόσο, αν δεν σας αρέσει αυτό, μπορείτε να το αναιρέσετε εδώ. Όλες αυτές οι ρυθμίσεις θα παραμείνουν οι ίδιες σε όλους τους λογαριασμούς σας στο Outlook.
Αν το επιλέξετε Ανεξάρτητη προβολή, θα εμφανίσει τον τίτλο στην κορυφή και, στη συνέχεια, μια καταχώριση μηνυμάτων κάτω από το όνομα του αποστολέα.
ο Εμφάνιση αποστολέων πάνω από το θέμα προβολή καθιστά πιο προφανές ποιος είναι το email από και ποιος άλλος είναι ενεργός στη συνομιλία. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν συνήθως στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο σε ορισμένα άτομα σχετικά με ορισμένα θέματα, καθιστώντας τις γραμμές του θέματος λιγότερο συναφείς.
Εναλλακτικά, αν αποφασίσετε ότι δεν σας ενδιαφέρει η προβολή συνομιλιών, μπορείτε να την απενεργοποιήσετε αν καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου στο Θέα όπως παραπάνω.
συμπέρασμα
Παρόλο που μπορεί να χρειαστεί κάποιος χρόνος για να συνηθίσουν οι νέοι χρήστες, η προβολή συνομιλιών μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη για την οργάνωση των εισερχόμενων μηνυμάτων σας και την παραμονή σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν είστε χρήστης του Gmail που συγχρονίζει το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με το Outlook, ίσως σας φανεί χρήσιμο καθώς το Outlook λειτουργεί περισσότερο σαν το Gmail, ακόμα και όταν είναι εκτός σύνδεσης.
Εάν θέλετε να συγχρονίσετε το λογαριασμό σας στο Gmail με το Outlook, ανατρέξτε στο άρθρο μας σχετικά με το συγχρονισμό του με το IMAP.
