Μοιραστείτε δεδομένα πρόσβασης με το Excel στο Office 2010

Η δυνατότητα να μοιράζεστε δεδομένα από την Access με άλλες εφαρμογές είναι ευκολότερη στο Office 2010. Σήμερα, ρίχνουμε μια ματιά στο πόσο εύκολο είναι να μοιραστείτε δεδομένα από μια βάση δεδομένων Access 2010 με ένα υπολογιστικό φύλλο Excel και πολλά άλλα.

Κοινή χρήση δεδομένων πρόσβασης

Πρώτα θα εξετάσουμε την κοινή χρήση ενός πίνακα πρόσβασης σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Ανοίξτε τον πίνακα πρόσβασης που θέλετε να εξάγετε και κάντε κλικ στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα. Από εδώ μπορείτε να δείτε μια δέσμη διαφορετικών επιλογών που έχετε για την εξαγωγή των δεδομένων. Σε αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιούμε την εξαγωγή στο Excel, ώστε να κάνετε κλικ σε αυτό.

Εμφανίζεται ένα παράθυρο που σας ρωτάει πού να αποθηκεύσετε το αρχείο, τη μορφή αρχείου και κάποιες άλλες επιλογές εξαγωγής.

Στην επόμενη οθόνη, ίσως θέλετε να αποθηκεύσετε τα βήματα εξαγωγής για να διευκολύνετε την επόμενη φορά ή αν εργάζεστε με πολλά έγγραφα και πρέπει να κάνετε το ίδιο πράγμα. Από εδώ, μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε μια εργασία του Outlook εάν χρειάζεται να το επαναλαμβάνετε τακτικά.

Τα δεδομένα μεταφέρονται στο Excel και μπορείτε να αρχίσετε να εργάζεστε σε αυτό εδώ ή να τα στείλετε εκεί που χρειάζεται.

Υπάρχουν πολλές άλλες εφαρμογές Η Access 2010 θα σας επιτρέψει να εξάγετε δεδομένα, όπως αρχεία κειμένου, Word, μια λίστα SharePoint και πολλά άλλα. Υπάρχει μια εύκολη λειτουργία συγχώνευσης λέξεων, οπότε αν έχετε μια βάση δεδομένων με διευθύνσεις, μπορείτε να την ενσωματώσετε εύκολα με το συγχώνευση αλληλογραφίας.

Μερικές φορές η απόκτηση των δεδομένων που χρειάζεστε από μια βάση δεδομένων της Access μπορεί να είναι λίγο αποθαρρυντική. Φαίνεται ότι αυτά τα καθήκοντα θα είναι πολύ πιο εύκολα στο Office 2010, το οποίο θα είναι εξαιρετικό για την αύξηση της παραγωγικότητας.

Δοκιμάστε το Office 2010 Beta