Ρύθμιση της υποστήριξης Gmail IMAP στο Thunderbird (1.5 ή 2.x)

Η υποστήριξη IMAP του Gmail είναι ένα από τα μεγαλύτερα πράγματα για να χτυπήσει τον κόσμο του webmail από τότε, καλά, το Gmail. Έχουμε ήδη καλύψει τον τρόπο χρήσης του imap από το Outlook και τώρα ήρθε η ώρα να δείξουμε σε όλους πώς να το χρησιμοποιήσουν από τον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Mozilla Thunderbird ανοιχτού κώδικα.

Τα καλά νέα είναι ότι το Thunderbird έχει πολύ καλύτερη υποστήριξη για το IMAP από ό, τι το Outlook ή τους περισσότερους άλλους πελάτες, αλλά υπάρχουν ακόμα λίγα μικρά τσιμπήματα που μπορούν να γίνουν για να λειτουργήσουν ακόμα καλύτερα.

Εάν δεν έχετε ήδη ενεργοποιήσει το IMAP στο Gmail, ανοίξτε τη σελίδα ρυθμίσεων και επιλέξτε Προώθηση και POP / IMAP και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ενεργοποίηση IMAP.

Εκσυγχρονίζω: Αυτά τα παράθυρα διαλόγου προέρχονται από την έκδοση 2.0 του Thunderbird, η οποία υποστηρίζει εγγενώς το Gmail ως επιλογή, αλλά δεν λειτουργεί για λογαριασμούς εφαρμογών που φιλοξενούνται στο Gmail, επομένως πρέπει να ακολουθήσετε μερικά ακόμη βήματα. Εάν χρησιμοποιείτε το κανονικό Gmail, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή και να μεταβείτε σε "Συγχρονισμός αποσπασμένων / προσχεδίων μηνυμάτων".

Ανοίξτε το Thunderbird και μεταβείτε στις Εργαλεία \ Λογαριασμοί Ρυθμίσεις και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη Λογαριασμού. Στον οδηγό που προκύπτει, επιλέξτε Λογαριασμός email.

Εισαγάγετε στο όνομα σας και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail. Θα σημειώσετε ότι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου δεν είναι @ gmail.com, η οποία είναι επειδή χρησιμοποιώ τις φιλοξενούμενες εφαρμογές Gmail για τον τομέα σας.

Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε IMAP και, στη συνέχεια, καταχωρίστε τα εξής:

• Εισερχόμενος διακομιστής: imap.gmail.com
• Έξοδος διακομιστή: smtp.gmail.com

Σημείωση: Εάν βρίσκεστε εκτός των ΗΠΑ, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το imap.googlemail.com και το smtp.googlemail.com αντί για το imap.gmail.com και το smtp.gmail.com.

Εισαγάγετε στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail εδώ:

Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και, στη συνέχεια, στο Τέλος, θα επιστρέψετε στο παράθυρο Ρυθμίσεις λογαριασμού, αλλά δεν έχουμε τελειώσει ακόμα.

Στο παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις διακομιστή", θα θέλετε να επιλέξετε την επιλογή SSL, η οποία θα πρέπει επίσης να ρυθμίσει τη θύρα στο 993.

Επιλέξτε "Εξερχόμενος διακομιστής" στο αριστερό παράθυρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία δίπλα στο λογαριασμό σας στο Gmail.

Πληκτρολογήστε τον αριθμό θύρας 587 και επιλέξτε το κουμπί επιλογής TLS.

Ο λογαριασμός σας πρέπει να ρυθμιστεί τώρα, αλλά θα πρέπει να διατηρήσετε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού ανοιχτό και να συνεχίσετε να διαβάζετε για πρόσθετες επιλογές διαμόρφωσης.

Συγχρονισμός μηνυμάτων αποσπασμένων / προσχεδίων

Για να βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματα ή τα αρχεία που έχετε στείλει στο Thunderbird είναι διαθέσιμα στο Gmail, επιλέξτε την επιλογή "Αντίγραφα και φάκελοι" στο αριστερό παράθυρο των ρυθμίσεων λογαριασμού.

Πολύ σημαντική σημείωση: Εάν δεν χρησιμοποιείτε το διακομιστή Gmail SMTP από τις παραπάνω ρυθμίσεις, τότε πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο "Τοποθετήστε ένα αντίγραφο" και να επιλέξετε τον φάκελο αποστολής αλληλογραφίας Gmail στο "Άλλο". Αν χρησιμοποιείτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, ο διακομιστής Gmail SMTP θα τοποθετήσει αυτόματα όλα τα αποσταλμένα μηνύματα στον σωστό φάκελο στο Gmail.

Ωστόσο, θέλετε να διατηρήσετε τα σχέδια των μηνυμάτων στο φάκελο [Gmail] \ Drafts, από τον οποίο μπορείτε να πλοηγηθείτε από το αναδυόμενο μενού όπως φαίνεται παραπάνω.

Αποστολή ανεπιθύμητης αλληλογραφίας Thunderbird στον φάκελο Spam του Gmail

Αν θέλετε τα μηνύματα που έχουν επισημανθεί ως ανεπιθύμητα στον Thunderbird να ωθούνται στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Gmail, θα πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο "Junk Settings" στο αριστερό παράθυρο και, στη συνέχεια, να επιλέξετε το πλαίσιο "Μετακίνηση νέων μηνυμάτων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας".

Θα χρειαστεί να επιλέξετε το λογαριασμό σας Gmail στη λίστα και στη συνέχεια να επιλέξετε τον υποφάκελο [Gmail] \ Spam.

Σε αυτό το σημείο θα πρέπει να μπορείτε να διαγράψετε το φάκελο / ετικέτα "Junk E-mail" ή να περιμένετε αργότερα και να το διαγράψετε.

Λήψη μηνυμάτων για χρήση εκτός σύνδεσης

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το λογαριασμό σας ενώ είστε εκτός σύνδεσης, θα ήταν καλό να ρυθμίσετε τον Thunderbird για να κάνετε λήψη ολόκληρου του μηνύματος. Επιλέξτε "Αποσυνδεδεμένος & Χώρος στο δίσκο" στο αριστερό τμήμα του παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο "Δημιουργία των μηνυμάτων στα εισερχόμενά μου".

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε άλλους φακέλους / ετικέτες για χρήση εκτός σύνδεσης κάνοντας κλικ στο πλαίσιο "Επιλογή φακέλων για χρήση εκτός σύνδεσης" και στη συνέχεια επιλέγοντάς το στο παράθυρο διαλόγου:

Σημαντική σημείωση: Αν έχετε 47 εκατομμύρια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενά σας, πρέπει πραγματικά να σκεφτείτε αν θέλετε να επιλέξετε αυτή την επιλογή, διότι πρόκειται να πάρει για πάντα για να κατεβάσετε.

Θα πρέπει να μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού σε αυτό το σημείο. Αφού κάνετε κλικ στο φάκελο εισερχομένων του Gmail, θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε:

Μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε τον κωδικό πρόσβασής σας στον διαχειριστή κωδικών πρόσβασης του Thunderbird, αν θέλετε.

Αφού συνδεθείτε με επιτυχία θα πρέπει να δείτε όλους τους φακέλους του Gmail:

Συγχρονισμός του Κάδου Thunderbird με τον Κάδο απορριμμάτων του Gmail

Εάν θέλετε τα μηνύματα που έχουν διαγραφεί στον Thunderbird να διαγραφούν στο Gmail, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την πιο προηγμένη hack για να την χρησιμοποιήσετε.

Σημαντική σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε αυτό το hack που σημαίνει ότι οποιαδήποτε στιγμή διαγράφετε αυτό το μήνυμα, θα πάει τελείως, ακόμα κι αν είχατε το μήνυμα σε δύο ξεχωριστούς φακέλους, επειδή είναι μόνο ένα μήνυμα στην πλευρά του Gmail.

Εάν θέλετε να το κάνετε ούτως ή άλλως, μεταβείτε στην επιλογή Εργαλεία \ Επιλογές

Επιλέξτε την καρτέλα Για προχωρημένους / κάντε κλικ στο Config Editor.

Τώρα θα πρέπει να κάνετε κάποιες συνομιλίες για να καταλάβετε τι είναι ο "αριθμός" του λογαριασμού σας στο Gmail. Φιλτράρετε με mail.server.server και στη συνέχεια κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να δείτε τον λογαριασμό σας IMAP στη λίστα και, στη συνέχεια, σημειώστε εάν τα πλήκτρα ξεκινούν με "mail.server.server2" ή κάποιο άλλο αριθμό.

Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στον κατάλογο λίστας και επιλέξτε New \ String

Τώρα θα πρέπει να εισαγάγετε το ακόλουθο όνομα προτιμήσεων, προσαρμόζοντας το "2" εάν ο αριθμός σας είναι διαφορετικός:

mail.server.server2.trash_folder_name

Εισαγάγετε ως εξής την τιμή συμβολοσειράς:

[Gmail] / Κάδος απορριμμάτων

Τώρα θα χρειαστεί να κάνετε επανεκκίνηση του Thunderbird για να εφαρμοστεί η αλλαγή. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στο Gmail και να καταργήσετε τις μη απαραίτητες ετικέτες κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο Επεξεργασία ετικετών:

Αν έχετε παρακολουθήσει τα πάντα μέχρι τώρα, μπορείτε να καταργήσετε την ετικέτα [Imap] / Κάδος απορριμμάτων καθώς και την ετικέτα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Λάβετε υπόψη ότι θα πρέπει να ξεκινήσετε ξανά το Thunderbird για να εμφανιστεί αυτή η αλλαγή.

Δημιουργία νέων φακέλων / ετικετών

Όταν δημιουργείτε ετικέτες στο Gmail, θα εμφανίζονται ως φάκελοι και η δημιουργία φακέλων στο Thunderbird θα εμφανίζεται ως ετικέτες στην πλευρά του Gmail:

Μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε υποφακέλους ...

Ποια θα εμφανιστεί στο Gmail ως ParentLabel / ChildLabel

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν υποφάκελο στο Gmail χρησιμοποιώντας την ίδια σύνταξη με μια περικοπή προς τα εμπρός μεταξύ ετικέτας γονέα και παιδικής ετικέτας:

Αυτό θα εμφανιστεί τώρα στο Thunderbird την επόμενη φορά που θα ανοίξετε την εφαρμογή:

Διαγραφή φακέλων στο Thunderbird

Μπορείτε σίγουρα να τα διαγράψετε εάν επιλέξετε:

Αλλά θα καταλήξετε με μια νέα ετικέτα με ένα παράξενο όνομα στο Gmail:

Θα πρέπει να τα διαγράψετε και από το φάκελο [Gmail] / Trash στο Thunderbird, για να αποφύγετε να το κάνετε στο Gmail.

Με πρωταγωνιστές μηνύματα

Αυτό είναι τόσο απλό που μόλις αξίζει να αναφέρουμε ... αλλά στέλνετε ένα μήνυμα είτε στο Thunderbird είτε στο Gmail και θα συγχρονιστεί στα δύο:

Εργασία εκτός σύνδεσης

Για να εργαστείτε στη λειτουργία εκτός σύνδεσης, μπορείτε να επιλέξετε File \ Offline \ Work Offline από το μενού ...

Ή μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο μικρό εικονίδιο στην κάτω αριστερή γωνία.

Θα σας ζητηθεί να λάβετε τα μηνύματα για χρήση εκτός σύνδεσης, τα οποία θα μεταφορτωθούν από τους φακέλους που προσδιορίσαμε προηγουμένως σε αυτό το άρθρο.

Αυτόματος έλεγχος για νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους εκτός από τα Εισερχόμενα

Δυστυχώς, ο Thunderbird από προεπιλογή δεν ελέγχει για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλους φακέλους εκτός από τα Εισερχόμενα, οπότε αν χρησιμοποιείτε φίλτρα και ετικέτες μπορεί να θέλετε να το αλλάξετε μεταβαίνοντας στις ιδιότητες ενός φακέλου / ετικέτας:

Τώρα απλά επιλέξτε το στοιχείο "Έλεγχος αυτού του φακέλου για νέα μηνύματα".

Δυστυχώς θα πρέπει να το κάνετε αυτό για όλους τους φακέλους / ετικέτες, αλλά είναι καλό να το ξέρετε.

Είμαστε πραγματικά Done?

Αυτό καλύπτει τα περισσότερα από αυτά που πρέπει να γνωρίζετε, έτσι τελειώνει μια από τις μεγαλύτερες σελίδες που έχω γράψει.

Για περισσότερες συμβουλές χρήσης και πολλά χρήσιμα σχόλια, μπορεί να θέλετε να δείτε το άρθρο Lifehacker σχετικά με αυτό το θέμα.