Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απαντήσεις σε άλλο παραλήπτη στο Outlook 2007

Αυτό το άρθρο γράφτηκε από τον MysticGeek, έναν μπλόγκερ τεχνολογίας στο Blog-How-To Geek.

Θέλατε ποτέ να βεβαιωθείτε ότι η απάντηση επιστρέφει σε περισσότερες από μία διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Ίσως θελήσετε να έχετε κάποιον να απαντήσει αυτόματα στο σπίτι και την προσωπική σας διεύθυνση ή ίσως θελήσετε να βεβαιωθείτε ότι το αφεντικό σας περιλαμβάνεται στις απαντήσεις αντί να πρέπει να προωθήσετε τα μηνύματα σε αυτόν.

Το Outlook σάς επιτρέπει να ορίσετε την προεπιλεγμένη διεύθυνση απάντησης σε κάτι διαφορετικό από το δικό σας ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε περισσότερες από μία διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτό το πεδίο, οι οποίες θα ενημερώνουν τον πελάτη αλληλογραφίας του παραλήπτη να απαντήσει σε μια λίστα διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μονο δικο σου.

Ανοίξτε το Outlook και συνθέστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιλέξτε την καρτέλα Επιλογές στη Κορδέλα και επιλέξτε "Απευθείας απαντήσεις σε".

Αυτό θα εμφανίσει το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές μηνυμάτων", όπου μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο "Αποστολή απαντήσεων" και στη συνέχεια να εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επαφών στο πλαίσιο (ή να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Επιλογή ονόματος για να επιλέξετε από τις επαφές).

Θα θέλετε να χρησιμοποιείτε ερωτηματικά μεταξύ κάθε μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και φροντίστε να κρατήσετε τον εαυτό σας στη λίστα, διαφορετικά δεν θα λάβετε τις απαντήσεις.

Σημειώστε ότι και εσείς δεν μπορείτε να στείλετε απαντήσεις σε μια λίστα διανομής Exchange, κάτι που ίσως είναι καλό.

Όταν ο παραλήπτης σας λάβει το μήνυμα και κάνει κλικ στην απάντηση, θα απαντήσει αυτόματα σε όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα. Είναι επίσης χρήσιμο να σημειώσετε ότι θα δουν τις διευθύνσεις απάντησης και θα μπορούν να τις αλλάξουν αν το επιλέξουν.