Ασφαλίστε τα αρχεία σας χρησιμοποιώντας το IFTTT για διπλό αντίγραφο ασφαλείας στο Cloud

Οι υπηρεσίες αποθήκευσης Cloud όπως το Google Drive και το Dropbox είναι ατελείωτα χρήσιμες. Όχι μόνο μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να κάνουν τα αρχεία σας προσβάσιμα σε πολλούς υπολογιστές, αλλά και να χρησιμεύσουν ως εύχρηστα εργαλεία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Χρησιμοποιώντας το IFTTT (αν αυτό είναι τότε), είναι δυνατό να εξασφαλίσετε διπλά τα αρχεία σας με την αυτόματη αντιγραφή αρχείων μεταξύ διαφορετικών υπηρεσιών αποθήκευσης στο διαδίκτυο

Αρχεία στο Cloud

Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει το IFTTT, είστε έτοιμοι για κάτι. Πρόκειται για ένα εργαλείο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να ενεργοποιήσει όλες τις ενέργειες σε απευθείας σύνδεση όταν πληρούνται ορισμένες προϋποθέσεις. Οι δυνατότητες είναι ευρείες και το IFTTT είναι συμβατό με ένα τεράστιο αριθμό οικείων ηλεκτρονικών υπηρεσιών, όπως το Facebook, το Dropbox, το Instagram, το Flickr και πολλά, πολλά άλλα.

Έχουμε ήδη αναφέρει ότι το IFTTT θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί ως μορφή ηλεκτρονικού εργαλείου δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και με αυτό εννοούμε ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αντικατάσταση ενός ή περισσοτέρων από τους υπολογιστές-πελάτες που χρησιμοποιούνται με υπηρεσίες αποθήκευσης cloud.

Μπορεί να χρησιμοποιείτε το Dropbox ως σπίτι για φωτογραφίες και άλλα έγγραφα. Αυτό όχι μόνο σημαίνει ότι τα αρχεία μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε οποιονδήποτε υπολογιστή με σύνδεση στο Internet, αλλά επίσης ότι όλα τα αρχεία που προστίθενται στο φάκελο Dropbox στον υπολογιστή σας δημιουργούνται αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας στο σύννεφο.

Ο τρόπος με τον οποίο επιλέγετε να χρησιμοποιείτε το Dropbox και άλλες υπηρεσίες του περιεχομένου του εξαρτάται εξ ολοκλήρου από εσάς, αλλά πολλοί άνθρωποι το χρησιμοποιούν ως εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Αλλά όπως και με τα αντίγραφα ασφαλείας χωρίς σύνδεση, είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε πολλαπλά αντίγραφα ασφαλείας στο διαδίκτυο, και αυτό είναι το σημείο όπου η IFTTT μπορεί να βοηθήσει.

Σίγουρα, δεν υπάρχει τίποτα που να σας εμποδίζει να εγκαταστήσετε το λογισμικό επιφάνειας εργασίας για το Google Drive, το Dropbox, το SugarSync και διάφορα άλλα, ώστε να μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία σε περισσότερες από μία τοποθεσίες, αλλά ενώ αυτό σας βοηθά να επιτύχετε τον διπλό στόχο εφεδρείας, περισσότερα από ένα εργαλεία συγχρονισμού πόρων που είναι εγκατεστημένα ταυτόχρονα.

Αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας

Το IFTTT μπορεί να φροντίσει για τη διαδικτυακή διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για εσάς χωρίς την ανάγκη για επιπλέον λογισμικό. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα - ή μια συνταγή όπως είναι γνωστό - που θα διασφαλίσει αυτόματα ότι οποιαδήποτε αρχεία που μεταφορτώνετε στο Dropbox θα μεταφορτωθούν επίσης στα Έγγραφα Google.

Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα του IFTTT και δημιουργήστε έναν νέο λογαριασμό ή συνδεθείτε σε έναν λογαριασμό που έχετε ήδη. Αρχικά θα χρειαστεί να ρυθμίσετε το 'αυτό' μέρος της εφεδρικής συνταγής σας, οπότε κάντε κλικ στο σύνδεσμο Δημιουργία στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο 'αυτό'.

Θα ξεκινήσουμε με το Dropbox, οπότε κάντε κλικ στο εικονίδιο Dropbox για να το επιλέξετε ως το κανάλι ενεργοποίησης. Αν αυτή είναι η πρώτη φορά που χρησιμοποιήσατε ειδικά το IFTTT ή το κανάλι Dropbox, κάντε κλικ στο κουμπί Ενεργοποίηση.

Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να δώσετε στην IFTTT την άδεια να επικοινωνήσετε με τον λογαριασμό σας στο Dropbox, οπότε συνδεθείτε στο λογαριασμό σας και κάντε κλικ στο κουμπί Να επιτρέπεται και να τελειώνει.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Συνέχεια στο επόμενο βήμα" για να ρυθμίσετε τη λειτουργία "Εκκίνηση". Στην περίπτωση του Dropbox υπάρχουν δύο επιλογές - η μεταφόρτωση οποιουδήποτε αρχείου στο λογαριασμό σας ή η μεταφόρτωση των αρχείων εικόνων στον λογαριασμό σας. Καθώς θέλουμε να δημιουργήσουμε όσο το δυνατόν πληρέστερη λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, θα επιλέξουμε την επιλογή 'Νέο αρχείο στον δημόσιο φάκελο' σας.

Εάν θέλετε να περιορίσετε τα αρχεία που συγχρονίζονται μεταξύ του Dropbox και του Google Drive, μπορείτε να καθορίσετε έναν υπό-φάκελο του δημόσιου φακέλου που θέλετε να παρακολουθείτε - είτε εισάγετε το όνομα ενός φακέλου και κάντε κλικ στην επιλογή Create Trigger ή απλά κάντε κλικ στο ίδιο κουμπί για να συνεχίσετε αν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας όλων των στοιχείων του δημόσιου φακέλου σας.

Συνταγές Ενέργειες

Τώρα είμαστε έτοιμοι να δημιουργήσουμε αυτό το μέρος αν η συνταγή - η τελική ενέργεια συγχρονισμού αρχείων στο Google Drive - κάντε κλικ στον σύνδεσμο 'αυτό'.

Ακριβώς όπως και με την ενεργοποίηση αυτής, πρέπει τώρα να επιλέξετε το κανάλι στο οποίο πρέπει να εκτελεστεί η ενέργεια. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του Google Drive και ενεργοποιήστε το κανάλι και παραχωρήστε πρόσβαση στο IFTTT με τον ίδιο τρόπο όπως και πριν.

Το επόμενο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να καθορίσετε με ακρίβεια τι πρέπει να εκτελέσετε. Δεδομένου ότι πρόκειται για μια συνταγή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, θα κάνουμε κλικ στην επιλογή "Ανεβάστε αρχεία από URL". Στη συνέχεια, μπορούμε να επιλέξουμε τον τρόπο με τον οποίο θα πρέπει να ονομάζονται τα αρχεία και πού πρέπει να μεταφορτωθούν πριν να κάνετε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ενέργειας.

Το τελευταίο βήμα είναι να ονομάσετε και να αποθηκεύσετε τη συνταγή σας. Εισαγάγετε ένα σημαντικό όνομα για να σας βοηθήσουμε να εντοπίσετε τη συνταγή αργότερα - αν και το απλό σύστημα εικονιδίων της IFTTT βοηθά πολύ σε αυτό το τμήμα - και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία συνταγής.

Από αυτό το σημείο, κάθε φορά που ανεβάζετε ένα αρχείο στον δημόσιο φάκελο του λογαριασμού Dropbox, θα μεταφορτωθεί επίσης στο Google Drive για εσάς. Τώρα μπορείτε να απεγκαταστήσετε το λογισμικό του Google Drive, αν θέλετε - δεν είναι απαραίτητο, καθώς όλη η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και ο συγχρονισμός θα ληφθούν μέριμνα για την πλευρά του διακομιστή.

Πώς χρησιμοποιήσατε το IFTTT; Έχετε οποιεσδήποτε υπέροχες συνταγές που θέλετε να μοιραστείτε?