Screenshot Tour Δείτε τις νέες εφαρμογές του Office Web

Ένα από τα πιο συζητημένα σχετικά με τα νέα χαρακτηριστικά του Office 2010 είναι οι εφαρμογές Web. Εδώ σας φέρνουμε μια περιήγηση στην υπηρεσία Web Apps και τι μπορείτε να περιμένετε. Καλύπτουμε τα κυριότερα σημεία και ορισμένους τομείς που θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν τη βελτίωση.

Οι εφαρμογές Web του Office είναι ένα μεγάλο αντίγραφο των εφαρμογών γραφείου του Office. Παρέχουν πολύ καλά έγγραφα και σας επιτρέπουν να επεξεργάζεστε και να συνεργάζεστε γρήγορα σε σημαντικά έγγραφα με γνωστά εργαλεία. Οι εφαρμογές Web του Office εκτελούνται κυρίως στο Office.live.com και μπορείτε να τις αποκτήσετε μέσω του προγράμματος περιήγησης και μέσω της ολοκλήρωσης του Office 2010. Οι εφαρμογές Web Office μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν εσωτερικά από εταιρίες μέσω του SharePoint 2010 ή από φιλοξενούμενες υπηρεσίες Microsoft Online Services. Αν είστε χρήστης του Facebook, μπορείτε να συνεργαστείτε με φίλους στο νέο Docs.com που σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε το Office online όπου και αν λειτουργεί καλύτερα για εσάς.

Εδώ θα δούμε τις εφαρμογές Web Office στο Office Live, αφού ενσωματώνονται με άλλες υπηρεσίες Windows Live όπως το Hotmail και το SkyDrive.

Ξεκινώντας με το Office Live

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, το Office Live είναι η πρωταρχική θέση για τις Office Web Apps. Επικεφαλίστε στον ιστότοπο του Office Live (παρακάτω σύνδεσμο) και συνδεθείτε με το Windows Live ID σας ή δημιουργήστε ένα νέο, εάν δεν το έχετε ήδη.

Καλώς ορίσατε στον πίνακα ελέγχου του Office Live ... την πρώτη φορά που θα συνδεθείτε, θα παρατηρήσετε ότι η διασύνδεση είναι μάλλον αραιή. Αν όμως χρησιμοποιείτε το SkyDrive για να μοιραστείτε και να αποθηκεύσετε έγγραφα, θα τα δείτε στο νέο πίνακα ελέγχου του Office Live.

Μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα από τα προεξέχοντα εικονίδια της εφαρμογής για να ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός νέου εγγράφου, υπολογιστικού φύλλου ή παρουσίασης αμέσως.

Ή, μπορείτε να ξεκινήσετε προσθέτοντας γρήγορα αρχεία από τον υπολογιστή σας. Τα Office Web Apps υποστηρίζουν αρχεία Word, Excel, PowerPoint και OneNote, απλά κάντε κλικ στο Πρόσθεσε αρχεία για να ξεκινήσετε.

Τα έγγραφα που μεταφορτώσατε αποθηκεύονται στο SkyDrive, οπότε επιλέξτε ένα φάκελο ή δημιουργήστε ένα νέο στο SkyDrive για να αποθηκεύσετε τα έγγραφα που ανεβάζετε. Αν θέλετε να μοιραστείτε τα έγγραφά σας με τον κόσμο, μπορείτε να τα αποθηκεύσετε και στον δημόσιο φάκελο.

Μεταφέρετε τα έγγραφά σας στο τετράγωνο πτώσης στη σελίδα μεταφόρτωσης ή κάντε κλικ στο σύνδεσμο για να επιλέξετε τα έγγραφα που θέλετε να μεταφορτώσετε.

Τα έγγραφά σας θα μεταφορτωθούν αυτόματα και μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα ενώ περιμένετε εάν χρειάζεστε. Όταν ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση, κάντε κλικ στην επιλογή Να συνεχίσει.

Τα νέα σας αρχεία θα μπορούν πλέον να χρησιμοποιηθούν απευθείας από το σύννεφο. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το αρχείο που θέλετε και επιλέξτε από τις διαθέσιμες επιλογές. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα όνομα εγγράφου για να το δείτε online, επιλέξτε Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης για να το ανοίξετε στην εφαρμογή Web Office App για τον τύπο αρχείου ή κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερο για ακόμη περισσότερες επιλογές.

Μόλις επεξεργαστείτε ένα αρχείο online, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Ιστορικό εκδόσεων για να δείτε προηγούμενες εκδόσεις του αρχείου.

Εδώ έχουμε την τρέχουσα έκδοση του εγγράφου προεπισκόπησης στα δεξιά και μπορούμε να επιλέξουμε παλαιότερες εκδόσεις από το μενού στα αριστερά. Αυτό είναι χρήσιμο όταν συνεργάζεστε με άλλους σε ένα αρχείο, καθώς μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι δεν χάνετε ποτέ σημαντικές πληροφορίες ακόμη και αν κάποιος έχει διαγράψει δεδομένα από ένα αρχείο.

Δημιουργία νέων εγγράφων

Αν προτιμάτε να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Νέο κοντά στο επάνω μέρος της σελίδας και επιλέξτε τον τύπο αρχείου που θέλετε.

Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στο έγγραφο του Office από οποιαδήποτε εφαρμογή του Windows Live όπως το Hotmail, το SkyDrive και άλλα. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το σύνδεσμο του Office στην κορυφή και επιλέξτε τον τύπο του αρχείου που θέλετε να δημιουργήσετε ή επιλέξτε Πρόσφατα έγγραφα.

Γρήγορη ματιά στις εφαρμογές του Office Web

Οι εφαρμογές Web του Office έχουν σχεδιαστεί για να φαίνονται και να εργάζονται όπως το Office 2010, αλλά με λιγότερες δυνατότητες. Στις δοκιμές μας διαπιστώσαμε ότι το σύνολο χαρακτηριστικών είναι αρκετό για τις πιο γρήγορες ανάγκες επεξεργασίας. Τα αρχεία κάνουν ακριβώς όπως κάνουν στο Office 2010 στους υπολογιστές μας, κάτι που είναι μια μεγάλη βελτίωση σε σχέση με κάποιες άλλες εφαρμογές γραφείου στο διαδίκτυο. Το OneNote Web App είναι πολύ cool για συνεργασία, αφού μπορείτε να επεξεργαστείτε ταυτόχρονα αρχεία και να συνομιλήσετε στη νέα εφαρμογή ιστού Messenger, όλα στην ίδια σελίδα.

Word Web App

Το Word είναι πιθανώς η πιο χρησιμοποιούμενη εφαρμογή του Office σε υπολογιστές, και η έκδοση του ιστού το δίνει, έχει κάποιες καλές δυνατότητες. Δεν μπορείτε να το κάνετε τα παντα σε αυτό, αλλά έχει περισσότερα χαρακτηριστικά από το WordPad ή άλλους ελαφρούς συντάκτες εγγράφων. Τα έγγραφα αποδίδουν όμορφα σε απευθείας σύνδεση, συμπεριλαμβανομένων γραμματοσειρών, στυλ, πλαισίων κειμένου και υποσέλιδων, ακόμη και σύνθετων γλωσσών σεναρίων.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε το έγγραφο απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης κάνοντας κλικ στο Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης κουμπί στη γραμμή εργαλείων. Από το μενού Αρχείο, μπορείτε να εκτυπώσετε το έγγραφο, να το κατεβάσετε ή να το μοιραστείτε με άλλους.

Το Word Web App δεν περιλαμβάνει όλες τις τυπικές λειτουργίες του Word, αλλά περιλαμβάνει πολλές από τις σημαντικές, συμπεριλαμβανομένης της λίστας χρήσιμων μορφών. Περιλαμβάνει επίσης μια μεγάλη ποικιλία γραμματοσειρών για χρήση. Ορισμένες λειτουργίες του εγγράφου, όπως κουτιά κειμένων, ενδέχεται να μην είναι επεξεργάσιμες στο διαδίκτυο και τα έγγραφα πολλών στηλών ενδέχεται να εμφανίζονται σε μια στήλη στον επεξεργαστή. Οποιεσδήποτε λειτουργίες που δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε στο διαδίκτυο θα διατηρηθούν, έτσι θα εξακολουθούν να φαίνονται σωστές στις εκδόσεις desktop του προγράμματος περιήγησης του Word στο διαδίκτυο.

Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ένα περίπλοκο έγγραφο στην εφαρμογή Word Web App. Η καρτέλα "Αρχική" προσφέρει πολλά από τα εργαλεία που έχετε συνηθίσει, συμπεριλαμβανομένων των μορφών Κατεύθυνσης και του ορθογραφικού ελέγχου σε πολλές γλώσσες.

Η καρτέλα "Εισαγωγή" σας επιτρέπει να προσθέσετε έναν πίνακα ή να περιηγηθείτε για να συμπεριλάβετε το clipart από τη Gallery Clipart Gallery που είναι διαθέσιμη στην έκδοση desktop.

Αν έχετε εισαγάγει μια εικόνα, θα εμφανιστεί μια καρτέλα Εικόνα. Εδώ μπορείτε να αλλάξετε εναλλακτικό κείμενο για την εικόνα, καθώς και να το μεγεθύνετε, να το συρρικνώσετε ή να το μεγεθύνετε.

Η τοποθέτηση ενός πίνακα δημιουργεί επίσης μια πρόσθετη καρτέλα με κορδέλα, όπου μπορείτε να αλλάξετε τη διάταξη του πίνακα. Αυτές οι πρόσθετες λειτουργίες στις πρόσθετες καρτέλες αυξάνουν τη χρησιμότητα των εφαρμογών ιστού, αλλά εξακολουθούν να προσφέρουν λιγότερες επιλογές από τις αντίστοιχες στην επιφάνεια εργασίας τους.

Εάν πρέπει να εντοπίσετε κείμενο στο έγγραφό σας, επιστρέψτε στη λειτουργία ανάγνωσης ... η λειτουργία επεξεργασίας δεν περιλαμβάνει το εργαλείο εύρεσης. Περιλαμβάνεται στη λειτουργία ανάγνωσης και λειτουργεί όπως η έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές.

Excel Web App

Οι αριθμοί, οι τύποι και τα δεδομένα είναι το πιο σημαντικό πράγμα όταν πρόκειται για υπολογιστικά φύλλα και το Excel Web App κάνει καλά σε αυτούς τους τομείς. Περιέχει μόνο βασικά εργαλεία και δεν σας επιτρέπει να εισαγάγετε γραφήματα ή άλλα προηγμένα γραφικά. Μπορεί να καταστήσει γραφήματα, συμπεριλαμβανομένης της νέας λειτουργίας Sparklines στο Excel 2010. Εάν επεξεργαστείτε δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο, αυτόματα θα υπολογίσει εκ νέου αυτό το γράφημα και θα το ενημερώσει ανάλογα.

Το Excel Web App εξακολουθεί να είναι επαγγελματίας με αριθμούς και τύπους. Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε έναν τύπο και αυτόματα θα ανοίξει ένα αναδυόμενο παράθυρο στυλ IntelliSense με διαθέσιμους τύπους, ακριβώς όπως το Excel στην επιφάνεια εργασίας. Κατά την εισαγωγή σε μια φόρμουλα, μπορείτε να κάνετε κλικ για να επιλέξετε κελιά όπως συνήθως.

Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε, να φιλτράρετε και να μορφοποιήσετε δεδομένα εύκολα.

Επιτρέπει σε πολλούς ανθρώπους να συνεργάζονται σε πραγματικό χρόνο στο ίδιο υπολογιστικό φύλλο και μπορείτε να δείτε ποιος επεξεργάζεται αυτή τη στιγμή από τον σύνδεσμο στο κάτω μέρος. Όπως και με το OneNote, μπορείτε επίσης να συνομιλείτε άμεσα με άλλους χρήστες με το Messenger.

Εφαρμογή Ιστού του PowerPoint

Η εφαρμογή Ιστού του PowerPoint αρχικά δεν φαίνεται να είναι πλούσια σε χαρακτηριστικά όπως τα άλλα Office Web Apps, αλλά είναι εκπληκτικά ισχυρή. Περιλαμβάνει μια ποικιλία προτύπων από το PowerPoint 2010 και σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε διαγράμματα SmartArt. Οι διαφάνειες αποδίδονται όπως στο PowerPoint στην επιφάνεια εργασίας σας, αν και τα προηγμένα κινούμενα σχέδια, όπως αυτά που περιλαμβάνονται στο PowerPoint 2010, θα αντικατασταθούν με το τυπικό φαινόμενο εξασθένισης. Δεν μπορείτε να προσθέσετε μεταβάσεις σε νέες παρουσιάσεις που δημιουργείτε στο διαδίκτυο. Όπως και με τις άλλες εφαρμογές, θα παραμείνουν οι μη υποστηριζόμενες λειτουργίες στα αρχεία που έχουν μεταφορτωθεί, έτσι ώστε να αποδίδουν τα ίδια σαν να το ανοίγετε στο PowerPoint στην επιφάνεια εργασίας σας.

Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση της παρουσίασής σας στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα προβολής. Μπορείτε να μεταβείτε σε μια συγκεκριμένη διαφάνεια από το μενού στο κάτω μέρος ή να ξεκινήσετε μια παρουσίαση από το κουμπί της γραμμής εργαλείων.

Αυτό θα ανοίξει μια παρουσίαση πλήρους παραθύρου. Πατήστε το πλήκτρο F11 στα περισσότερα προγράμματα περιήγησης και θα μπορείτε να προβάλετε και να παρουσιάσετε την πλήρη οθόνη του PowerPoint. Μπορείτε να μετακινηθείτε στην επόμενη διαφάνεια με τα κουμπιά βέλους που εμφανίζονται όταν μετακινείτε το ποντίκι σας ή με τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιό σας. Και όταν η παρουσίαση αποθηκευτεί προσωρινά, κάνει τις διαφάνειες πολύ γρήγορα.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε υπάρχουσες παρουσιάσεις ή να δημιουργήσετε νέες σε απευθείας σύνδεση. Όταν δημιουργείτε μια νέα παρουσίαση, μπορείτε να επιλέξετε από μια ποικιλία προτύπων για την παρουσίαση. Μόλις επιλέξετε ένα θέμα, δεν μπορείτε να το αλλάξετε. Επίσης, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε το θέμα ή να αλλάξετε το συνδυασμό χρωμάτων όπως θα κάνατε εκτός σύνδεσης, αλλά με την ποικιλία των διαθέσιμων προτύπων, δεν είναι ένας διαχωριστής συναλλαγών.

Τώρα μπορείτε να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε κείμενο στη διαφάνειά σας. Παρατηρήστε ότι δεν μπορείτε να εισάγετε νέο WordArt, αλλά εάν η παρουσίασή σας περιλαμβάνει WordArt στους τίτλους, τότε θα εφαρμοστεί αυτόματα στο κείμενο.

Επιπλέον, το εργαλείο χρώματος γραμματοσειράς θα δείξει τα χρώματα που περιλαμβάνονται στο θέμα σας, το οποίο είναι ωραίο.

Μπορείτε επίσης να εισάγετε μια νέα διαφάνεια από τη γραμμή εργαλείων "Αρχική σελίδα". Αν εισάγετε μια νέα διαφάνεια, μπορείτε να διαλέξετε από μια ποικιλία τυποποιημένων διατάξεων, συμπεριλαμβανομένων εκείνων της έκδοσης για επιτραπέζιους υπολογιστές.

Το PowerPoint Web App θα εφαρμόσει το θέμα της παρουσίασης στη νέα διαφάνεια, ακόμα κι αν η παρουσίαση μεταφορτώθηκε από τον υπολογιστή σας

Η καρτέλα "Εισαγωγή" εμφανίζεται λανθασμένη, αλλά το κουμπί SmartArt αποδειχθεί ένα κρυφό κόσμημα. Μπορείτε να επιλέξετε από δεκάδες διαγράμματα SmartArt και να τα εισαγάγετε απευθείας στην παρουσίασή σας.

Μια νέα καρτέλα SmartArt θα εμφανιστεί στη κορδέλα ενώ την επεξεργάζεστε. Αυτό περιλαμβάνει καταπληκτικά όλες σχεδόν τις δυνατότητες του εργαλείου SmartArt σε όλο το PowerPoint, συμπεριλαμβανομένων γυαλιστεριών τρισδιάστατων στυλ.

Δυστυχώς, το PowerPoint Web App δεν περιλαμβάνει εργαλεία κίνησης ή μετάβασης, επομένως δεν μπορείτε να τα προσθέσετε σε παρουσιάσεις online. Αλλά ήμασταν έκπληκτοι για την ποιότητα των θεμάτων και του SmartArt που περιλαμβάνονται στο Web App.

OneNote Web App

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, το OneNote Web App είναι ίσως το πιο πλήρες χαρακτηριστικό. Είναι πολύ ωραίο για συνεργασία και επιτρέπει την ταυτόχρονη επεξεργασία από πολλούς χρήστες. Αν έχετε μεταφορτώσει ένα φορητό υπολογιστή από τον υπολογιστή σας ή το έχετε συγχρονίσει με το OneNote 2010, τα φορητά σας τερματικά θα περιλαμβάνουν σχεδόν όλες τις λειτουργίες και το περιεχόμενο που έχουν εισαχθεί στην επιφάνεια εργασίας.

Ο ηλεκτρονικός επεξεργαστής έχει λιγότερα χαρακτηριστικά από ό, τι ο υπολογιστής γραφείου του ως άλλες εφαρμογές ιστού, αλλά έχει περισσότερες δυνατότητες από άλλες εφαρμογές λήψης σημείων όπως η Evernote. Οι καρτέλες με κορδέλες έχουν παρόμοια χαρακτηριστικά με αυτά του Word, με την προσθήκη του κουμπιού Tag.

Η καρτέλα "Εισαγωγή" σας επιτρέπει να εισάγετε νέες σελίδες και τμήματα καθώς και πίνακες, εικόνες και clip art.

Δεδομένου ότι το OneNote έχει σχεδιαστεί γύρω από τη συνεργασία, στην καρτέλα "Προβολή" μπορείτε να δείτε τους συγγραφείς μιας συγκεκριμένης ενότητας. Αυτό θα σηματοδοτήσει κάθε μέρος του Notebook σας με τον επεξεργαστή της συγκεκριμένης ενότητας.

Προβλήματα που ανακαλύψαμε

Ενώ βρήκαμε ότι οι Office Web Apps ήταν χρήσιμες και καλύτερες από τις προσδοκίες μας, κάναμε κάποιες χτυπήματα. Πρώτον, αν φορτώσετε ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε με μια έκδοση που εκδόθηκε πριν από την έκδοση του Office 2010, ενδέχεται να μην μπορείτε να τα επεξεργαστείτε. Θα μπορείτε να τα δείτε καλά, αλλά αν προσπαθήσετε να τα επεξεργαστείτε, ίσως δείτε μια ερώτηση όπως αυτή που ακολουθεί. Εάν το βλέπετε αυτό, δοκιμάστε να ανοίξετε το έγγραφο σε μια έκδοση της εφαρμογής του Office (συμπεριλαμβανομένου του Office 2003 με το πακέτο συμβατότητας). Αποθηκεύστε το έγγραφο ως νέο αρχείο με νέο όνομα από το Office και δοκιμάστε να το ανεβάσετε ξανά.

Ορισμένες λειτουργίες δεν υποστηρίζονται στις εφαρμογές ιστού, όπως οι γραφικές παραστάσεις 3D στο Excel. Σημειώστε ότι οι μη υποστηριζόμενες λειτουργίες θα διατηρηθούν στο ίδιο το αρχείο και θα εξακολουθούν να εμφανίζονται σωστές όταν ανοίγουν σε μια εφαρμογή επιφάνειας εργασίας.

Ενώ οι Εφαρμογές OneNote και Excel Web Apps υποστηρίζουν τη συν-συγγραφή, οι εφαρμογές του Word και του PowerPoint Web Apps δεν το κάνουν. Εάν προσπαθήσετε να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο του Word ή του PowerPoint ενώ ένα άλλο άτομο είναι ταυτόχρονα, μπορεί να σας ζητηθεί να μην μπορεί η εφαρμογή web να ανοίξει το έγγραφο.

Τέλος, ένα πρόβλημα που μπορεί να έχουν ορισμένοι χρήστες είναι ότι η κορδέλα καταλαμβάνει πολύ χώρο στην περιοχή επεξεργασίας. Αυτό μπορεί να είναι ένα πρόβλημα για τους χρήστες με μικρές οθόνες ή με πολλές γραμμές εργαλείων που ανοίγουν στο πρόγραμμα περιήγησης. Αλλά όπως και στις εκδόσεις υπολογιστών, μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε την κορδέλα. Απλά κάντε διπλό κλικ σε οποιαδήποτε από τις καρτέλες με κορδέλα ή κάντε κλικ στο κουμπί βέλους στην επάνω δεξιά γωνία και η ταινία θα ελαχιστοποιηθεί και θα εμφανίζονται μόνο οι ετικέτες καρτελών.

συμπέρασμα

Παρόλο που υπάρχουν άλλες σε απευθείας σύνδεση σουίτες του Office, όπως τα Έγγραφα Google και το Zoho, οι εφαρμογές Web του Microsoft Office αξίζουν μια ματιά. Το βρήκαμε πολύ ανταγωνιστικό με τα χαρακτηριστικά που προσφέρουν οι ανταγωνιστικές υπηρεσίες. Είναι χρήσιμο υποκατάστατο για το τυπικό Office κατά τη χρήση μιας μηχανής που δεν την έχει εγκαταστήσει. Όλες οι εφαρμογές Web καθιστούσαν πολύ καλά τα έγγραφα από το Office και μάλιστα σας επέτρεψαν να επεξεργαστείτε τα περισσότερα μέρη των εγγράφων.

Είτε χρησιμοποιείτε Windows, Linux ή Mac, στα πιο δημοφιλή προγράμματα περιήγησης, θα είστε σίγουροι ότι έχετε πρόσβαση σε μεγάλες εφαρμογές του Office από τη Microsoft. Αν αποθηκεύσετε όλα τα σημαντικά αρχεία σας στο Λογαριασμό σας στο Διαδίκτυο, μπορείτε να τα έχετε πρόσβαση από οπουδήποτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους σε όλο τον κόσμο.

Συνδέσεις

Δημιουργία και επεξεργασία αρχείων του Office Online με εφαρμογές Office Live Web