Αποθηκεύστε πολλαπλά συνημμένα ταυτόχρονα στο Outlook 2007

Επιθυμείτε οι συνάδελφοί σας και οι συνεργάτες σας να σας στείλουν πολλά έγγραφα όλα σε ένα αρχείο, αλλά τόσο συχνά δεν συμβαίνει. Εδώ θα εξετάσουμε την αποθήκευση πολλαπλών συνημμένων στη σκληρή κατάδυση σας ταυτόχρονα.

Μόλις λάβετε και στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια δέσμη ατομικών συνημμένων στο Outlook 2007, κάντε κλικ στην επιλογή Άλλες ενέργειες στην ενότητα Ενέργειες στην Κορδέλα και μετακινηθείτε προς τα κάτω για να Αποθήκευση συνημμένων.

Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση όλων των συνημμένων όπου μπορείτε να τα επιλέξετε όλα ή μόνο ορισμένα κρατώντας πατημένα τα πλήκτρα Shift ή Ctrl για να τα επισημάνετε. Όταν έχετε επιλέξει αυτά που θέλετε απλά κάντε κλικ στο OK.

Αυτό θα ανοίξει την Εξερεύνηση των Windows, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε τον κατάλογο για να αποθηκεύσετε τα συνημμένα.

Τώρα που καλύψαμε, μπορούμε να δούμε έναν ακόμη πιο εύκολο τρόπο. Επισημάνετε όλα τα συνημμένα χρησιμοποιώντας το Shift + αριστερό κλικ ή Cttl + αριστερό κλικ, τώρα κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε είτε Αποθήκευση ως είτε Αντιγραφή. Αυτό σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε τα συνημμένα σε έναν συγκεκριμένο κατάλογο ή να τα αντιγράψετε χρησιμοποιώντας το Clip Board.

Μια απλή αλλά αποτελεσματική εξοικονόμηση χρόνου συμβουλή όταν εργάζεστε με πολλά έγγραφα και το Outlook όλη την ημέρα. Για τους χρήστες του Office 2003 μπορείτε να κάνετε το ίδιο πράγμα πηγαίνοντας στο File Save Attachments.