Ανάκληση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2007

Πόσες φορές στείλατε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο για να συνειδητοποιήσετε ότι ξεχάσατε να συμπεριλάβετε το συνημμένο, ή πραγματικά δεν έπρεπε να έχετε στείλει απάντηση σε ολόκληρη την εταιρεία; Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook σε περιβάλλον Exchange, μπορείτε να επιχειρήσετε να ανακαλέσετε το μήνυμα.

Η καλύτερη λύση σε αυτό το πρόβλημα είναι να εκτελέσετε μια καθυστέρηση πριν από την αποστολή των μηνυμάτων, αλλά ακόμα και σε αυτό το σενάριο θα μπορούσατε ακόμα να αφήσετε να γλιστρήσει κανείς, γι 'αυτό είναι η δεύτερη γραμμή άμυνας.

Για να ανακαλέσετε το μήνυμα, μεταβείτε στο φάκελο "Απεσταλμένα" και στη συνέχεια ανοίξτε το μήνυμα που δεν θα έπρεπε να στείλετε.

Στην κορδέλα στην ομάδα "Ενέργειες" κάντε κλικ στο κουμπί "Άλλες ενέργειες" και επιλέξτε Ανάκληση αυτού του μηνύματος από το μενού.

Θα λάβετε μια οθόνη επιβεβαίωσης όπου μπορείτε να αποφασίσετε να διαγράψετε μόνο τα μη αναγνωσμένα αντίγραφα ή να αντικαταστήσετε με ένα νέο μήνυμα. Δεδομένου ότι βιάζεστε, το καλύτερο στοίχημα είναι να διαγράψετε.

Το κρίσιμο πλαίσιο ελέγχου παρακάτω θα σας επιτρέψει να μάθετε εάν η ανάκληση επιτυγχάνει ή αποτυγχάνει για κάθε άτομο που στείλατε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα παρακολούθησης στα άτομα που έχουν ήδη ανοίξει το πρώτο σας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ίσως λίγο να μετριάσουν τη ζημιά.

Αυτό δεν λειτουργεί άψογα, αλλά αν το πιάσετε έγκαιρα, ίσως μπορέσετε να σώσετε κάποιο πρόσωπο.