Προεπισκόπηση προτού τοποθετήσετε με Live Preview στο Office 2010

Συχνά βρίσκεστε απογοητευμένοι από το γεγονός ότι το περιεχόμενο που μόλις αντιγράψατε και επικολλήσατε δεν έδειξε τον τρόπο που περιμένατε; Με τη νέα Ζωντανή προεπισκόπηση στο Office 2010, μπορείτε να δείτε πώς θα αντιληφθεί πώς θα αντιγραφεί το περιεχόμενο όταν είναι επικολλημένο ακόμη και μεταξύ των εφαρμογών του Office.

Όχι η επιλογή προεπισκόπησης επικόλλησης θα είναι διαθέσιμη σε κάθε περίσταση. Οι διαθέσιμες επιλογές θα βασίζονται στις εφαρμογές που χρησιμοποιούνται και ποιο περιεχόμενο αντιγράφεται.

Αντιγράψτε το περιεχόμενό σας όπως συνήθως, κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας Αντιγραφή, πατώντας Crtl + C ή επιλέγοντας Αντιγραφή από την καρτέλα Αρχική σελίδα.

Στη συνέχεια, επιλέξτε την τοποθεσία σας για να επικολλήσετε το περιεχόμενο. Τώρα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα κουμπιά Επικόλληση επικόλλησης είτε επιλέγοντας την αναπτυσσόμενη λίστα Επικόλληση από την καρτέλα Αρχική σελίδα ...

... Ή κάνοντας δεξί κλικ. Καθώς τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από κάθε ένα από τα κουμπιά Επιλογές επικόλλησης, θα δείτε μια προεπισκόπηση του τι θα μοιάζει με την επικόλληση χρησιμοποιώντας αυτήν την επιλογή. Κάντε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί όταν βρείτε την επιλογή επικόλλησης που θέλετε.

Η "Επικόλληση" θα επικολλήσει όλο το περιεχόμενο και τη μορφοποίηση όπως μπορείτε να δείτε παρακάτω.

Οι τιμές θα επικολλήσουν μόνο τις τιμές, χωρίς μορφοποίηση.

Η μορφοποίηση θα επικολλήσει μόνο τη μορφοποίηση, χωρίς τιμές.

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την επιλογή Επικόλληση ειδικών για να αποκαλύψετε τυχόν πρόσθετες επιλογές επικόλλησης.

Η διαδικασία είναι παρόμοια σε άλλες εφαρμογές του Office. Όπως μπορείτε να δείτε στο έγγραφο του Word παρακάτω, Keep Text Only θα επικολλήσει το κείμενο, αλλά όχι το πορτοκαλί χρώμα από το αρχικό κείμενο.

Ακόμα και μετά την επικόλλησή σας, υπάρχει ακόμη καιρός να αλλάξετε γνώμη. Αφού επικολλήσετε περιεχόμενο, θα δείτε ένα κουμπί επιλογής επικόλλησης κοντά στο περιεχόμενό σας. Εάν δεν το κάνετε, μπορείτε να το τραβήξετε πιέζοντας το πλήκτρο Ctrl.

Σημείωση: Αυτό είναι επίσης διαθέσιμο αφού χρησιμοποιήσετε το Ctrl + V για επικόλληση.

Κάντε κλικ για να ενεργοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε μία από τις διαθέσιμες επιλογές.

Η χρήση του Live Paste Preview μεταξύ πολλαπλών εφαρμογών είναι εξίσου εύκολη. Εάν προχωρήσουμε στην επικόλληση του περιεχομένου από το έγγραφό μας στο Word στο PowerPoint χρησιμοποιώντας την επιλογή "Διατήρηση μορφοποίησης πηγής", θα δούμε ότι το αποτέλεσμα φαίνεται απαίσιο.

Η επιλογή του Θέματος χρήσης προορισμού θα συγχωνεύσει το κείμενο στο θέμα του εγγράφου του PowerPoint και θα φαίνεται πολύ καλύτερα στη διαφάνειά μας.

Η λειτουργία Live Paste Preview είναι μια ωραία προσθήκη στο Office 2010 και είναι σίγουρο ότι θα εξοικονομήσετε χρόνο για να ακυρώσετε τις απρόσμενες συνέπειες της επικόλλησης περιεχομένου.

Ψάχνετε για περισσότερες συμβουλές του Office 2010; Ανατρέξτε σε μερικές από τις άλλες δημοσιεύσεις του Office 2010, όπως πώς να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη καρτέλα στην κορδέλα του Office 2010 και πώς να χρησιμοποιήσετε τις βελτιωμένες λειτουργίες εκτύπωσης στο Office 2010.