Pimp Inbox σας Ενεργοποιώντας τις λειτουργίες του Labs στο Gmail

Εξετάσαμε πρόσφατα πώς μπορείτε να διευκολύνετε τη διαχείριση πολλών εισερχομένων στο Gmail χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Lab Multibox Inboxes. Αυτό είναι ένα μη τυποποιημένο χαρακτηριστικό και απέχει πολύ από το να είναι το μόνο διαθέσιμο για εσάς. Στην πραγματικότητα υπάρχουν πολλές κρυφές λειτουργίες που μπορούν να σας βοηθήσουν να πάρετε περισσότερα από το Gmail.

Πριν βυθιστείτε στα εργαστήρια Gmail για να δείτε τι είναι διαθέσιμο, είναι σημαντικό να σημειώσετε ότι οι λειτουργίες του Labs είναι, όπως επισημαίνει η Google, «τρελό πειραματικό υλικό». Μπορεί να διαπιστώσετε ότι όλα λειτουργούν τέλεια, αλλά υπάρχει μια εξωτερική ευκαιρία που θα μπορούσαν να σπάσουν ή να σας κλειδώσουν από τα εισερχόμενά σας.

Ευτυχώς υπάρχει ένα δίχτυ ασφαλείας - το ισοδύναμο της εκκίνησης των Windows σε ασφαλή λειτουργία. Εάν τα πράγματα πάνε στραβά, πρέπει απλώς να επισκεφθείτε τη διεύθυνση https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0 για να φτάσετε στα εισερχόμενά σας με όλες τις λειτουργίες των εργαστηρίων προσωρινά απενεργοποιημένες, δίνοντάς σας την ευκαιρία να τις απενεργοποιήσετε σωστά στις Ρυθμίσεις.

Με αυτή τη διασφάλιση σημειώνεται δεόντως, μπορείτε να περιηγηθείτε στο τι είναι διαθέσιμο. Ορισμένες λειτουργίες εργαστηρίων είναι απλές υποθέσεις που δεν είναι τίποτα περισσότερο από ένα νέο κουμπί που είναι ενεργοποιημένο ή απενεργοποιημένο, αλλά υπάρχουν κάποιες που είναι λίγο πιο περίπλοκες και έχουν ρυθμίσεις για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους.

Ενεργοποίηση εργαστηρίων

Στο Gmail, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας, επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εργαστήρια. Η λίστα των χαρακτηριστικών του Labs δεν είναι υπερβολικά μεγάλη, οπότε παρόλο που υπάρχει μια λειτουργία αναζήτησης, μπορείτε επίσης να μετακινηθείτε στη λίστα. Η ενεργοποίηση των επιμέρους λειτουργιών Labs δεν απαιτεί τίποτα περισσότερο από την επιλογή της κατάλληλης επιλογής Ενεργοποίηση και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών στο κάτω μέρος της σελίδας.

Πολλά από τα Εργαστήρια είναι εξαιρετικά λίγοι χρόνοι-αποταμιευτές. Ενεργοποιήστε το κουμπί "Μαρκάρετε ως αναγνωσμένο κουμπί" και μπορείτε να απολαύσετε το επιπλέον κλικ που απαιτείται για να περιηγηθείτε στο μενού Περισσότερα όταν θέλετε να επισημάνετε μια επιλογή μηνυμάτων ως αναγνωσμένα. Αν θέλετε να επισημάνετε πολλά μηνύματα που διαβάζονται σε μια συρρίκνωση, μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο κουμπί που προστέθηκε πρόσφατα και εμφανίζεται στο επάνω μέρος των εισερχομένων σας.

Όταν διαγράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνήθως επιστρέφετε στα εισερχόμενά σας, αλλά αυτό μπορεί να αλλάξει επιτρέποντας την αυτόματη προώθηση. Με τη λειτουργία Εργαστήριο ενεργοποιημένη, μεταβείτε στην ενότητα Γενικές ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε αν θα πρέπει να μεταφερθείτε στην επόμενη ή να κάνετε προεπισκόπηση συνομιλίας.

Εάν σας αρέσει η ιδέα να κάνετε το Gmail να λειτουργήσει περισσότερο σαν ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας, ενεργοποιήστε τα Εργαστήρια προεπισκόπησης πινάκων. Στην επάνω δεξιά γωνία των εισερχομένων σας, κάντε κλικ στο βέλος στα δεξιά του νέου κουμπιού που εμφανίστηκε και επιλέξτε ανάμεσα σε μια κάθετη διαίρεση (η οποία θα τοποθετήσει το παράθυρο προεπισκόπησης στα δεξιά της λίστας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας) ή μια οριζόντια διαίρεση παράθυρο προεπισκόπησης παρακάτω).

Αποκτήστε πρόσβαση στις λειτουργίες Google

Υπάρχουν επίσης Labs που διευκολύνουν την αλληλεπίδραση με άλλες υπηρεσίες Google. Εάν κάνετε χρήση του Ημερολογίου Google, ενεργοποιήστε το "Google Calendar gadget" και, στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε να αντικαταστήσετε τον πίνακα συνομιλίας στο κάτω αριστερό μέρος της σελίδας με τα επερχόμενα συμβάντα σας. Υπάρχει επίσης μια επιλογή γρήγορης προσθήκης ώστε να μπορείτε να δημιουργείτε συμβάντα ημερολογίου χωρίς να χρειάζεται να αφήσετε τα εισερχόμενά σας.

Οι χρήστες των Εγγράφων Google έχουν μερικά εργαστήρια με τα οποία συνεργάζονται. Ενεργοποιήστε το "Δημιουργία εγγράφου" και μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο ανά πάσα στιγμή πατώντας το κουμπί G και ακολουθώντας το W. Για να διευκολύνετε την αντιμετώπιση των Εγγράφων Google που ελέγχετε, ενεργοποιήστε τις "Προεπισκοπήσεις εγγράφων Google στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο", ώστε να μπορείτε να προβάλετε αρχεία χωρίς πρέπει να απομακρυνθείτε από το email σας.

Σε όμοιο πνεύμα με το «gadget του Ημερολογίου Google», το «gadget των Εγγράφων Google» προσθέτει ένα νέο πίνακα στην περιοχή κάτω από τους φακέλους εισερχομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την γρήγορη αναζήτηση και περιήγηση στα αρχεία του Google Docs.

Προσαρμογή του Gmail

Τα εργαστήρια δεν αφορούν μόνο σε νέες λειτουργίες - μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για να προσαρμόσουν την εμφάνιση και την αίσθηση του Gmail. 'Συντομεύσεις πληκτρολογίου προσαρμοσμένες' κάνει ακριβώς αυτό που θα περιμένατε - σας δίνει τη δυνατότητα να ορίσετε τις δικές σας συντομεύσεις πληκτρολογίου ώστε να μπορείτε να κάνετε τα πράγματα γρηγορότερα.

Αφού ενεργοποιήσετε αυτό το εργαστήριο, εμφανίζεται μια νέα συντόμευση πληκτρολογίου στις Ρυθμίσεις. Εδώ μπορείτε όχι μόνο να αντικαταστήσετε τις προεπιλεγμένες συντομεύσεις, αλλά και να καθορίσετε δύο συντομεύσεις για να εκτελέσετε την ίδια ενέργεια.

Αν έχετε ενεργοποιήσει τα Ημερολόγια Google ή τα Εργαστήρια των Εγγράφων Google, ίσως διαπιστώσετε ότι η πρόσβαση στο chat είναι ελαφρώς δύσκολη. Εδώ μπαίνει στο εργαστήριο το 'δεξί chat' - μετακινεί το παράθυρο συνομιλίας προς τα δεξιά, αξιοποιώντας καλύτερα το χώρο της οθόνης.

Υπάρχουν πολλά περισσότερα gadget που μπορείτε να ενεργοποιήσετε, αλλά προς το παρόν, θα προσθέσουμε μόνο ένα ακόμα. Το εργαστήριο «Εικονίδιο μη αναγνωσμένου μηνύματος» είναι ένα από τα διαθέσιμα μόνο στον Firefox και το Chrome και αλλάζει το φάκελο Gmail για να υποδείξει πόσα μη αναγνωσμένα μηνύματα βρίσκονται στα εισερχόμενά σας - είναι χρήσιμο για την παρακολούθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν εργάζεστε σε άλλη καρτέλα.

Αυτά είναι μόνο μερικά από τα πρόσθετα που μπορούν να βρεθούν στα Εργαστήρια του Gmail. Δοκιμάστε μερικούς από αυτούς και δείτε ποιες λειτουργούν καλύτερα για εσάς. Ενημερώστε μας ποια είναι τα αγαπημένα σας στα παρακάτω σχόλια.