Παύση εισερχόμενου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με προεπιλογέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Κατά τη διάρκεια μιας πολυσύχναστης εργάσιμης ημέρας, μερικές φορές φαίνεται αδύνατο να συμβαδίσει με τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σήμερα, ρίχνουμε μια ματιά σε ένα βοηθητικό πρόγραμμα από τα Office Labs, το οποίο σας επιτρέπει να σταματήσετε την εισερχόμενη αλληλογραφία και να τα ταξινομήσετε εύκολα κατά προτεραιότητα.

Όταν βιώνετε μια ταραχώδη μέρα στη δουλειά, τίποτα δεν είναι πιο ενοχλητικό από τη λήψη τόνων e-mail, ενώ προσπαθείτε να κάνετε τα πράγματα. Το Email Prioritizer είναι ένα εύχρηστο βύσμα που θα σας επιτρέψει να βάλετε ένα μήνυμα "Μην ενοχλείτε" στα εισερχόμενά σας πατώντας νέα εισερχόμενα μηνύματα. Σας επιτρέπει επίσης να δώσετε προτεραιότητα στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μέσω ενός συστήματος βαθμολόγησης 0-3 αστέρων που μπορείτε να προσαρμόσετε. Απαιτεί το Outlook 2007 που εκτελείται σε έναν Exchange Server, οπότε είναι τέλειο για χρήση στο γραφείο και δεν προορίζεται για οικιακούς χρήστες.

Χρήση του Προτιμητή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Θα εγκαταστήσει πρώτα το Visual Studio 2005 Tool για το Office.

Στη συνέχεια, για να συνεχίσετε, θα πρέπει να συμφωνήσετε να συμμετάσχετε στις μετρήσεις του Office Labs και στην αυτόματη ενημέρωση.

Ωστόσο, εάν ανησυχείτε για το απόρρητο, αφού εγκατασταθεί, μπορείτε να τον καταργήσετε από την επιλογή Επιλογές μετά την εγκατάσταση.

Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Μην ενοχλείτε απλά κάντε κλικ στο κουμπί, μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικούς χρόνους για να αφήσετε το τρέξιμο από 10 λεπτά σε 4 ώρες. Θα σταματήσει την εισερχόμενη αλληλογραφία για εκείνη την εποχή, ώστε να μπορείτε να επικεντρωθείτε σε άλλες εργασίες και να μην αποστασιοποιηθείτε. Τα μηνύματα που επισημαίνονται ως Σημαντικά θα εξακολουθούν να παραδίδονται ωστόσο.

Σας επιτρέπει να ταξινομήσετε το email σας βάσει διαφορετικών προτεραιοτήτων.

Για να ορίσετε νέες προτεραιότητες, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές και Επεξεργασία κανόνων προτεραιότητας.

Εδώ μπορείτε να προσαρμόσετε τους κανόνες προτεραιότητας για την εισερχόμενη αλληλογραφία.

Λάβετε υπόψη ότι πρόκειται για ένα πρωτότυπο που βρίσκεται ακόμα σε εξέλιξη και πιθανότατα θέλετε να μιλήσετε με το προσωπικό πληροφορικής σας πριν εγκαταστήσετε. Εάν έχετε κουραστεί να ασχολείστε με άχρηστα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενώ προσπαθείτε να κάνετε πραγματική δουλειά, το Email Prioritizer plug in μπορεί να είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε.

Λήψη του Προτιμητή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου