Βελτιστοποιήστε την οθόνη του υπολογιστή σας Real Estate

Κοιτάζετε την οθόνη του υπολογιστή σας καθημερινά. Από συνήθεια, χρησιμοποιείτε το χώρο με τρόπους που ολοκληρώνουν τη δουλειά. Αλλά μπορείτε να κάνετε ακόμα καλύτερη δουλειά αν βελτιστοποιήσετε το χώρο εργασίας σας.

Για να βελτιστοποιήσετε το χώρο εργασίας σας, πρέπει να κάνετε τουλάχιστον τρία πράγματα:

1. Εξοικειωθείτε με τα διάφορα στοιχεία της επιφάνειας εργασίας σας και πώς να τα προσαρμόσετε

2. Παρακολουθήστε τι είδους εργασίες κάνετε τακτικά και μάθετε πώς να τις κάνετε πιο αποτελεσματικά - σε σχέση με τη ρύθμιση της οθόνης του υπολογιστή σας

3. Δοκιμάστε διαφορετικές ρυθμίσεις μέχρι να βρείτε αυτό που σας ταιριάζει καλύτερα

Θα καλύψουμε σύντομα τα διάφορα στοιχεία του χώρου εργασίας σας και τον τρόπο προσαρμογής τους. Στη συνέχεια, θα καλύψουμε μερικά παραδείγματα κοινών καθηκόντων και τους συγκεκριμένους περιορισμούς του χώρου εργασίας τους. Θα ολοκληρώσουμε με προτάσεις για το πώς θα βρείτε αυτό που σας ταιριάζει καλύτερα.

Στοιχεία της οθόνης του υπολογιστή σας

Η επιφάνεια εργασίας

Η επιφάνεια εργασίας σας είναι ο πιο προφανής χώρος εργασίας, επειδή είναι όπου μπορείτε να τραβήξετε επάνω τα παράθυρα για να κάνει πράγματι πράγματα γίνονται. Αλλά εκτός από όλη τη χρήση του παραθύρου, η επιφάνεια εργασίας σας είναι πρακτικός χώρος εργασίας. Είναι βασικά ένας κενός καμβάς όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε προσωρινά ή να αποθηκεύσετε αρχεία και συντομεύσεις, καθώς και να δημιουργήσετε νέους φακέλους για γρήγορη χρήση.

Σκεφτείτε την επιφάνεια εργασίας ως βραχυπρόθεσμη μνήμη του υπολογιστή σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα εύκολο στιγμιότυπο του τι εργάζεστε απλά τοποθετώντας τα αρχεία και τους φακέλους στην επιφάνεια εργασίας σας. Την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε, όλη η εργασία σας παραμένει ανέπαφη μέσω της δομής επιφάνειας εργασίας που διαθέτετε.

Το μενού Έναρξη

Το μενού έναρξης βρίσκεται στην άκρα αριστερή (ή στην κορυφή, ανάλογα με τον προσανατολισμό) της γραμμής εργασιών. Είναι σαν τον κύριο έλεγχο για όλα τα προγράμματα και τις ρυθμίσεις σας. Ποντίζει τα προγράμματα στη λίστα στην αριστερή στήλη, ανάλογα με το πόσο συχνά τα χρησιμοποιείτε. Μπορείτε να προσθέσετε ένα πρόγραμμα σε αυτήν την ορατή λίστα κάνοντας δεξί κλικ στο εικονίδιό του από το μενού και επιλέγοντας το "Pin to Start Menu" (Το ίδιο ισχύει και για την αποσύνδεση του.) Για να αλλάξετε τη διάταξη των αντικειμένων, λίστα.

Η γραμμή εργασιών

Η γραμμή εργασιών από προεπιλογή βρίσκεται στο κάτω μέρος της οθόνης σας. Περιέχει το μενού έναρξης (στην αριστερή ή την κορυφή, ανάλογα με τον προσανατολισμό), τη γραμμή εργαλείων ταχείας εκτόξευσης (εάν το ορίσετε να είναι ορατό), τον μεσαίο χώρο όπου μπορείτε να δείτε τα ανοιγμένα έγγραφα και τα προγράμματα και την περιοχή ειδοποιήσεων στην άκρα δεξιά (ή στο κάτω μέρος), η οποία σας ενημερώνει για τον τρόπο λειτουργίας ορισμένων συστημάτων (όπως η σύνδεση στο διαδίκτυο).

Θα καλύψουμε τις προσαρμογές της συνιστώσας της γραμμής εργασιών στις επόμενες ενότητες, αλλά μπορείτε να προσαρμόσετε την ίδια τη γραμμή εργασιών αλλάζοντας: το χρώμα, το μέγεθος και τη σύνθεση, τη σειρά των εικονιδίων που εμφανίζονται στο μεσαίο τμήμα και εάν θα εμφανιστούν καθόλου η δυνατότητα αυτόματης απόκρυψης στα Windows Vista).

Η γραμμή εργαλείων γρήγορης εκκίνησης

Όταν ενεργοποιείται η γραμμή εργαλείων γρήγορης εκκίνησης, εμφανίζεται στη γραμμή εργασιών - ακριβώς στα δεξιά του κουμπιού μενού εκκίνησης. Είναι ένα έξυπνο εργαλείο επειδή λειτουργεί ως εξατομικευμένο μενού εκκίνησης - χωρίς κάποια από τα μόνιμα αντικείμενα στο κανονικό μενού εκκίνησης.

Ένα άλλο πλεονέκτημα της γραμμής εργαλείων γρήγορης εκτόξευσης είναι ότι μπορείτε να δείτε μερικά από τα εικονίδια στη γραμμή εργασιών. Με το μενού έναρξης, βλέπετε μόνο το κλασικό κουμπί των Windows που εμφανίζει το μενού.

Άλλες γραμμές εργαλείων στη γραμμή εργασιών

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε επιπλέον γραμμές εργαλείων στη γραμμή εργασιών. Δεν θα έχουν την έξυπνη εμφάνιση εικονιδίων όπως η γραμμή εργαλείων γρήγορης εκτόξευσης, αλλά μπορούν να διευκολύνουν την πρόσβαση σε κοινά προγράμματα ή αρχεία. Για να προσθέσετε μια προσαρμοσμένη γραμμή εργαλείων, κάντε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή της γραμμής εργαλείων, επιλέξτε Γραμμές εργαλείων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέα γραμμή εργαλείων ... και επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να μετατρέψετε σε μια γραμμή εργαλείων.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα όπου μια επιπλέον γραμμή εργαλείων είναι πραγματικά αποτελεσματική. Εάν εργάζεστε σε μια συλλογή εγγράφων που προσπαθείτε να ολοκληρώσετε μέχρι το τέλος του μήνα, τοποθετήστε τα πρώτα στον ίδιο φάκελο. Ας ονομάσουμε το φάκελο "Έγγραφα με κανονική χρήση".

Στη συνέχεια, δημιουργήστε μια γραμμή εργαλείων για αυτόν τον φάκελο. Με ένα απλό κλικ απευθείας στη γραμμή εργασιών σας, μπορείτε εύκολα να έχετε πρόσβαση στα έγγραφα του φακέλου "Έγγραφα με Κανονική Χρήση".

Εάν θέλετε να εμφανίσετε αντικείμενα μέσα από αυτόν τον φάκελο στη γραμμή εργασιών, κάντε κλικ στο εξωτερικό περίγραμμα της περιοχής εικονιδίου φακέλων και τραβήξτε έξω. Μπορείτε να δείτε παρακάτω ότι έχει διαφορετική εμφάνιση και λειτουργικότητα.

Τα παράθυρα Sidebar (Vista) / Desktop Gadgets (Windows 7)

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια πλαϊνή μπάρα με μερικά βασικά εργαλεία που παρέχει τα Windows, όπως το ημερολόγιο, το ρολόι ή ακόμα και οι κολλώδεις σημειώσεις. Μπορείτε να τα κρατήσετε μέσα στην πλαϊνή γραμμή ή να τα μετακινήσετε στην επιφάνεια εργασίας που θέλετε. Παρακάτω παρουσιάζονται τα τράβηξε έξω από την καθορισμένη περιοχή της πλευρικής γραμμής και παρατάσσονται σε μια κορυφαία σειρά.

Υπάρχουν πολλά περισσότερα εικονίδια που μπορείτε να λάβετε και να προσθέσετε από: Πίνακας Ελέγχου> Εμφάνιση και εξατομίκευση> Ιδιότητες πλευρικής γραμμής των Windows. Και στα Windows 7, έχετε την επιλογή να αφαιρέσετε εντελώς την πλαϊνή μπάρα (στα Windows 7 και Vista.

Γραμμές εργαλείων του προγράμματος περιήγησης στο Web

Τώρα ας μεταβούμε από τις λειτουργίες της επιφάνειας εργασίας σας σε λειτουργίες από το πρόγραμμα περιήγησης ιστού σας.

Μόλις τραβήξετε το πρόγραμμα περιήγησής σας, θα ανοίξετε βασικά μια νέα επιφάνεια εργασίας στην αρχική επιφάνεια εργασίας σας. Αυτό το πρόγραμμα περιήγησης πιθανόν έρχεται με γραμμές εργαλείων, οι οποίες είναι παρόμοιες με τη γραμμή εργασιών στην πραγματική επιφάνεια εργασίας σας.

Μέσα στον Firefox, η πιο πάνω γραμμή εργαλείων είναι η γραμμή μενού, με κοινές εντολές όπως Αρχείο, Επεξεργασία και Βοήθεια. Η επόμενη γραμμή - στα δεξιά της γραμμής διευθύνσεων - είναι η γραμμή εργαλείων πλοήγησης. Είναι χαρακτηριστικό να τοποθετήσετε το εικονίδιο της αρχικής σελίδας σας, καθώς και τα κουμπιά επαναφόρτωσης και ακύρωσης. Στην κάτω σειρά, ακριβώς επάνω από τις καρτέλες της ιστοσελίδας σας, είναι η γραμμή εργαλείων σελιδοδεικτών, το οποίο εμφανίζει εικονίδια για τους πιο προσβάσιμους ιστότοπούς σας.

Κάθε μία από αυτές τις τρεις γραμμές εργαλείων του προγράμματος περιήγησης (για να μην αναφέρουμε και άλλες που μπορείτε να κάνετε λήψη από ιστότοπους όπως το Yahoo και το Google) μπορεί να προσαρμοστεί. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε εικονίδια κάνοντας κλικ στην επιλογή Προβολή στη γραμμή μενού, έπειτα στην επιλογή Γραμμές εργαλείων και επιλέγοντας Προσαρμογή. Μπορείτε να αποκρύψετε τις γραμμές εργαλείων κάνοντας κλικ στην επιλογή Προβολή στη γραμμή μενού και να καταργήσετε την επιλογή των γραμμών εργαλείων που θέλετε. Και μπορείτε να αναδιατάξετε τα εικονίδια μέσα στις γραμμές εργαλείων πλοήγησης και σελιδοδεικτών απλά σύροντας και αποθέτοντας.

Πλοήγηση στην αρχική σελίδα σας

Και στη συνέχεια, εάν έχετε μια προσαρμοσμένη αρχική σελίδα, μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε την πλοήγηση από μέσα. Αν έχετε, για παράδειγμα, μια αρχική σελίδα Google, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα gadget που να λειτουργεί ως αναγνώστη ροής ή να περιλαμβάνει συνδέσμους σε σημαντικούς ιστότοπους - βασικά λειτουργεί ως άλλη γραμμή εργαλείων. Και αυτό δεν περιλαμβάνει ούτε καν τους συνδέσμους της γραμμής εργαλείων που έχει ήδη ενσωματωθεί στην αρχική σελίδα του Google (όπως αυτά που οδηγούν στο Gmail και τα Έγγραφα)!

Λαμβάνοντας απογραφή του υπολογιστή σας οθόνη Real Estate

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχει πολύς χώρος για να εργαστείτε με την οθόνη του υπολογιστή σας. Ειδικά όταν χρησιμοποιείτε το διαδίκτυο και ανοίγετε "επιτραπέζιους υπολογιστές μέσα στους επιτραπέζιους υπολογιστές." Μάλλον δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε όλο το διαθέσιμο χώρο για εσάς και είναι προφανές πως τα διαφορετικά στοιχεία συχνά επικαλύπτονται μεταξύ τους όσον αφορά τη λειτουργία. Στην πραγματικότητα, εάν ελέγξετε πώς διαχειρίζεστε τον χώρο εργασίας σας αυτήν τη στιγμή, ενδέχεται να βρείτε περισσότερες απολύσεις από ό, τι θα θέλατε να παραδεχτείτε.

Η οθόνη του υπολογιστή σας ακίνητα είναι η συλλογή περιοχών στον χώρο εργασίας που χρησιμοποιείτε ενεργά για να ολοκληρώσετε την εργασία σας. Ή ότι πρέπει να χρησιμοποιήσετε ενεργά για να κάνετε ακόμα καλύτερα την εργασία σας.

Παραδείγματα περιορισμών που αφορούν ειδικά την εργασία

Για να υπολογίσετε τι είναι η οθόνη του υπολογιστή σας ακίνητη περιουσία, πρέπει πρώτα να ξέρετε τι είδους εργασία που προσπαθείτε να κάνετε. Επειδή διαφορετικές εργασίες απαιτούν διαφορετικές ρυθμίσεις. Επομένως, παρακολουθήστε τι είδους εργασίες εκτελείτε τακτικά στον υπολογιστή σας και ποια ρύθμιση καθιστά αυτό όσο το δυνατόν πιο εύκολη. Ορίστε μερικά παραδείγματα:

• Εάν εργάζεστε με κώδικα όλη την ημέρα, ίσως θέλετε να κρατήσετε τα παράθυρά σας πλατιά. Έχει νόημα να κρατάτε τη γραμμή εργασιών στο κάτω μέρος επειδή η κύρια ακίνητη περιουσία σας διαβάζει κώδικα σε όλη την οθόνη σε επίπεδο ματιών. Είναι επίσης μια καλή ιδέα να απενεργοποιήσετε την πλαϊνή μπάρα (εκτός αν χρησιμοποιείτε πραγματικά ένα από τα χαρακτηριστικά, όπως οι κολλώδεις σημειώσεις), επειδή το τελευταίο πράγμα που θέλετε να αντιμετωπίσετε είναι η οπτική ακαταστασία.
• Εάν γράφετε αναρτήσεις ιστολογίου καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας, ίσως θέλετε να έχετε ένα καθαρό χώρο εργασίας. Και εύκολη πρόσβαση στις σημαντικές εφαρμογές σας που βελτιώνουν το blogging, την ανάγνωση τροφοδοσίας, την έρευνα στο διαδίκτυο, τα κοινωνικά μέσα και το webmastering. Έχει νόημα να διατηρήσετε την πραγματική επιφάνεια εργασίας σας όσο το δυνατόν κενή, ώστε να μπορείτε να εργάζεστε καλύτερα σε αυτήν για τις τρέχουσες θέσεις. Ενδέχεται επίσης να έχει νόημα η δημιουργία δυναμικών προσαρμοσμένων γραμμών εργαλείων στη γραμμή εργασιών (για θέσεις σε προθεσμία). Εκτός από μια εκτενή γραμμή εργαλείων γρήγορης εκκίνησης για εφαρμογές σχετικές με webmaster όπως το πρόγραμμα FTP. Και οι γραμμές εργαλείων μέσα στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού - για όλες τις εφαρμογές που βασίζονται στο διαδίκτυο - για να κάνουν την έρευνα και τα κοινωνικά μέσα ένα αεράκι.
• Αν σχεδιάζετε γραφικά όλη την ημέρα, ίσως θέλετε να διατηρήσετε το χώρο εργασίας σας ελκυστικό - είτε είναι καθαρό είτε όχι. Επιλέγετε τη χρήση της πλαϊνής γραμμής, ίσως με το εικονίδιο παρουσίασης που περιλαμβάνεται (καθώς είναι οπτικά διεγερτικό). Είναι χρήσιμο να τοποθετήσετε τα ειδικά σας προγράμματα σχεδιασμού στη γραμμή εργαλείων ταχείας εκτόξευσης που έχει επεκταθεί αρκετά ώστε τα περισσότερα αν όχι όλα τα εικονίδια να είναι ορατά.

Μπορείτε να αρχίσετε να βλέπετε πώς κάθε ένα από αυτά τα επαγγέλματα απαιτεί ένα ελαφρώς διαφορετικό set-up για την οθόνη του υπολογιστή σας; Το ακίνητο διαφέρει σε κάθε παράδειγμα:

• Ο προγραμματιστής χρειάζεται ένα μεγάλο χώρο εργασίας που ωθεί τα πάντα έξω και γύρω.
• Ο blogger χρειάζεται ένα καθαρό χώρο εργασίας και πολλούς τρόπους για την εκκίνηση εφαρμογής στο διαδίκτυο.
• Ο καλλιτέχνης χρειάζεται οπτικές ενδείξεις παρά λίστες και στήλες, καθώς και συνολική οπτική διέγερση.

Εσυ ΠΩΣ ΕΙΣΑΙ? Με βάση τα καθημερινά σας καθήκοντα, τι χρειάζεστε; Ποια μέρη της οθόνης του υπολογιστή σας θεωρούνται ακίνητα; Και πώς μπορείτε να μεγιστοποιήσετε τη χρήση της?

Βρείτε τι λειτουργεί καλύτερα για σας

Η δοκιμή και ο σφάλμα είναι ο καλύτερος τρόπος για να βρείτε την ιδανική ρύθμιση. Μετακινήστε τα πράγματα, αν δεν είστε σίγουροι και δοκιμάστε το για λίγες μέρες. Συνεχίστε να αλλάζετε μέχρι να κολλήσει κάτι. Και να έχετε κατά νου ότι η κατανόηση του τι κάνει δύσκολη την οργάνωση μιας συγκεκριμένης ρύθμισης μπορεί να σας βοηθήσει να καταλάβετε τι βοηθάει κάποιος. Είναι εντάξει να έχετε ένα περιττό set-up στην αρχή. Και ίσως αυτό που πραγματικά λειτουργεί καλύτερα για σας.

Το κλειδί είναι να είστε σε θέση να επικεντρωθείτε στη δουλειά σας με ελάχιστες περισπασμούς και ελάχιστο χρόνο για να υπολογίσετε πού βρίσκονται τα πάντα. Έτσι, υπολογίστε πού βρίσκεται η ακίνητη περιουσία σας και κάντε το καλύτερο από αυτό.