Πλοηγηθείτε στις διαφάνειες σας PowerPoint πιο εύκολα με αυτές τις απλές συμβουλές

Έχετε βρει τον εαυτό σας φρεναράκι κάνοντας κλικ στο ποντίκι σας για να φτάσετε στη σωστή διαφάνεια που σας ζητά το ακροατήριό σας; Εάν το κάνετε, έχουμε μερικά απλά κόλπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετακινηθείτε εύκολα μεταξύ των διαφανειών.

Για να το πετύχετε, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν αριθμό πλοήγησης και αριθμούς διαφανειών στην πλαϊνή μπάρα για να μεταβείτε στη σωστή διαφάνεια.

Πλοήγηση πλευρικής μπάρας

Μια πλοήγηση στην πλαϊνή μπάρα είναι η δική μας φανταστική λέξη για μια ενότητα στη διαφάνειά μας που δείχνει κάθε τίτλο διαφάνειας.

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε οτιδήποτε για να δημιουργήσουμε μια πλευρική μπάρα. Το προσωπικό μας αγαπημένο είναι η βιβλιοθήκη "Σχήματα" στο Powerpoint. Επιλέξτε ένα σχήμα που ταιριάζει στις διαφάνειες σας, για εμάς επιλέξαμε ένα λευκό ορθογώνιο.

Μόλις τοποθετήσουμε το δοχείο της πλαϊνής μπάρας στη διαφάνεια μας, πρέπει να βάλουμε τον τίτλο της διαφάνειας στο δοχείο της πλευρικής μπάρας. Υπάρχουν δύο επιλογές για να δημιουργήσουμε κείμενο: το εργαλείο κειμένου ή τη λέξη art. Συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε τη λέξη τέχνη, επειδή το PowerPoint θα δημιουργήσει ένα άσχημο μπλε κείμενο με υπογράμμιση όταν εφαρμόζετε μια υπερ-σύνδεση σε ένα κείμενο σε ένα εργαλείο κειμένου.

Βάλτε ένα κατάλληλο κείμενο που περιγράφει καλύτερα το θέμα της διαφάνειας.

Επισημάνετε τον τίτλο και εισάγετε έναν σύνδεσμο στον τίτλο, ώστε να μπορούμε να προχωρήσουμε μεταξύ των διαφανειών κάνοντας κλικ στον τίτλο.

Το Powerpoint μας επιτρέπει να τοποθετούμε μια υπερ-σύνδεση σε μια ιστοσελίδα ή μια διαφάνεια στην παρουσίαση PowerPoint. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τον σωστό τίτλο διαφάνειας για την σύνδεσή σας.

Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε μια πλαϊνή γραμμή για κάθε μια από τις διαφάνειες σας. μπορείτε να αντιγράψετε την πλευρική γραμμή που μόλις δημιουργήσατε και να την αντιγράψετε σε κάθε διαφάνεια της παρουσίασής σας. Θα διαπιστώσετε ότι η πλαϊνή μπάρα όχι μόνο σας δίνει έναν γρήγορο τρόπο μετακίνησης μεταξύ διαφανειών, αλλά και μια οπτική κατευθυντήρια γραμμή που δείχνει το θέμα των διαφανειών σας στο ακροατήριό σας.

Παρά το γεγονός ότι κάνοντας κλικ στον τίτλο της πλαϊνής γραμμής μπορεί να είναι βολικό για κάποιους από εμάς, δεν θα ήταν υπέροχο αν μπορούσαμε να προχωρήσουμε μεταξύ των διαφανειών χρησιμοποιώντας ένα μόνο πληκτρολόγιο. Για να το επιτύχουμε, θα χρησιμοποιήσουμε αριθμούς διαφανειών.

Αριθμοί διαφάνειας

Οι αριθμοί διαφανειών δεν είναι μόνο ωραίοι για να δείξουν πού βρισκόμαστε στην παρουσίασή μας, οι αριθμοί διαφανειών είναι χρήσιμοι για το άλμα στη διαφάνεια πατώντας τα αριθμητικά πλήκτρα στο πληκτρολόγιό μας.

Επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής αριθμού διαφανειών και κάντε κλικ στο κουμπί "ισχύουν σε όλους" και το Powerpoint θα πρέπει να έχει έναν αριθμό σελίδας στην κάτω δεξιά γωνία της διαφάνειας.

Αν ενδιαφέρεστε να μάθετε τι είναι αυτές οι διαφάνειες, μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας εικονοστοιχείων avatar στο Photoshop ή το GIMP.

Μη διστάσετε να μοιραστείτε άλλες συμβουλές Powerpoint που γνωρίζετε με τους άλλους συναδέλφους αναγνώστες στην ενότητα σχολίων.