Σημειώστε το έγγραφό σας ως τελικό στο Word 2007

Όταν τελειώσετε με ένα έγγραφο του Word που πέρασε γύρω από την εταιρεία σας για κριτικές, μπορείτε να επισημάνετε το έγγραφο ως τελικό, έτσι ώστε οι συνάδελφοί σας να γνωρίζουν ότι είναι η τελική έκδοση και δεν απαιτούν πρόσθετη επεξεργασία. Επίσης, εμποδίζει τους ανθρώπους να κάνουν τυχαίες αλλαγές στο έγγραφο, προτού τους προωθήσουν σε έναν πελάτη, για παράδειγμα.

Αρχικά, θα θέλετε να το αποθηκεύσετε σε ένα νέο όνομα αρχείου, μόνο σε περίπτωση που χρειαστεί να κάνετε αλλαγές αργότερα ή θέλετε να βάλετε ένα άλλο έγγραφο σε αυτό.

Για να επισημάνετε το έγγραφό σας ως Τελικό, κάντε κλικ στο κουμπί Microsoft Office στην επάνω αριστερή γωνία, επιλέξτε Προετοιμασία στο αριστερό μενού και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Mark as Final.

Θα λάβετε δύο ενοχλητικά παράθυρα με αναδυόμενα παράθυρα που εξηγούν ότι το έγγραφό σας θα αποθηκευτεί και το δεύτερο θα σας ρωτήσει αν θέλετε να σταματήσετε το μήνυμα να ξανασυμβεί. Απλώς λάβετε υπόψη σας ότι όταν επισημάνετε ένα έγγραφο ως τελικό, είναι τελικό.

Τώρα όταν επιστρέψετε και ανοίξετε το έγγραφο που μόλις σημειώσαμε ως τελικό, θα δείτε ότι η κορδέλα είναι γκρίζα και δεν μπορούν να γίνουν αλλαγές στο έγγραφο αυτό. Οι αναγνώστες θα μπορούν να αναζητούν κείμενο ή να εκτυπώνουν το έγγραφο.

Ένα τελευταίο πράγμα που πρέπει να σημειώσω. Θα μπορείτε να διακρίνετε τα έγγραφα που έχουν επισημανθεί ως τελικά από το εικονίδιο στη γραμμή κατάστασης.