Διαχείριση της λίστας αυτόματης συμπλήρωσης της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook
Βρίσκετε ποτέ απογοητευτικό ότι δεν μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις καταχωρήσεις αυτόματης συμπλήρωσης στο Microsoft Outlook; Ακόμα πιο ενοχλητικό είναι το γεγονός ότι τα στοιχεία του βιβλίου διευθύνσεών σας δεν προστίθενται αμέσως στη λίστα αυτόματων συμπληρώσεων.
Υπάρχει ένα μικρό βοηθητικό πρόγραμμα που ονομάζεται NK2View από την εξαιρετική Nirsoft που μπορεί να βοηθήσει με αυτό το πρόβλημα. Μπορείτε να διαγράψετε στοιχεία από τη λίστα, να εισαγάγετε από το βιβλίο διευθύνσεών σας και ακόμη και να εξάγετε αυτόματα ολοκληρωμένες διευθύνσεις για μεταγενέστερη εισαγωγή στο Outlook ως πλήρεις επαφές.
Προβολή / διαγραφή στοιχείων αυτόματης ολοκλήρωσης
Το βοηθητικό πρόγραμμα θα πρέπει να ανιχνεύει αυτόματα τη θέση του φακέλου σας * .nk2, αλλά αν δεν το βρείτε, θα το βρείτε στην ακόλουθη τοποθεσία:
% APPDATA% \ Microsoft \ Outlook
Μπορείτε να επιλέξετε στοιχεία από τη λίστα και να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο Delete για να τα ξεφορτωθείτε. Θα ειδοποιηθείτε ότι πρέπει πρώτα να κλείσετε το Outlook.
Δυστυχώς, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε απευθείας τα στοιχεία της λίστας, μπορείτε να τα δείτε μόνο με ένα διπλό κλικ.
Εισαγάγετε τις επαφές του Outlook στη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης
Μπορείτε να εισαγάγετε επαφές από το βιβλίο διευθύνσεων ή ακόμα και από την παγκόσμια λίστα διευθύνσεων εάν βρίσκεστε σε δίκτυο Exchange. Απλά πηγαίνετε στο στοιχείο Αρχείο \ Προσθήκη στοιχείων από το Βιβλίο διευθύνσεων στο μενού.
Επιλέξτε το βιβλίο διευθύνσεων που θέλετε και, στη συνέχεια, προσθέστε τα επιλεγμένα στοιχεία χρησιμοποιώντας το κουμπί "Πληροφορίες".
Αφού πατήσετε το κουμπί OK, τα στοιχεία θα προστεθούν στη λίστα.
Εξαγωγή της λίστας αυτόματης συμπλήρωσης
Μπορείτε να εξαγάγετε τα στοιχεία στη λίστα σε μορφή που θα μπορούσε να εισαχθεί στο Outlook, όπου μπορείτε να κάνετε οποιεσδήποτε επεξεργασίες θέλετε. Επιλέξτε "Αποθήκευση επιλεγμένων στοιχείων" από το μενού (βεβαιωθείτε πρώτα ότι θα επιλέξετε επαφές)
Στη συνέχεια, επιλέξτε "File delimited file - για εισαγωγή από το Outlook" από τη λίστα και ονομάστε το αρχείο κάτι χρήσιμο.
Εισαγωγή αυτόματων ολοκληρώσεων καταχωρήσεων στο Outlook ως επαφές
Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στο αρχείο \ Εισαγωγή και Εξαγωγή στο μενού.
Επιλέξτε "Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο" και πατήστε Επόμενο.
Επιλέξτε να εισαγάγετε "Διαχωρισμένες τιμές καρτελών (Windows)" από τη λίστα τύπων αρχείων.
Επιλέξτε το αρχείο από το οποίο θέλετε να εισαγάγετε και στη συνέχεια επιλέξτε "Μην εισάγετε διπλά αντικείμενα". Δεν θέλετε τα στοιχεία της αυτόματης συμπλήρωσης να αντικαταστήσουν υπάρχουσες καταχωρίσεις στη λίστα σας, η ιδέα είναι να συμπληρώσετε μόνο τα στοιχεία που λείπουν από το φάκελο επαφών σας.
Θα σας ζητηθεί ο φάκελος στον οποίο θέλετε να εισαγάγετε και, στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Εισαγωγή αρχείου σε φάκελο: Επαφές" και θα εμφανιστεί αμέσως το παράθυρο χαρτογράφησης.
Εδώ είναι όπου είναι λίγο δύσκολο ... πρέπει να χαρτογραφήσετε μεταξύ των αριστερών και δεξιών παραθύρων με dragging και dropping τις τιμές όπου θέλετε. Εδώ προτείνουμε τις αντιστοιχίσεις:
- Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου -> Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
- Όνομα εμφάνισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου -> Όνομα
Πατήστε OK και στη συνέχεια Τέλος στην άλλη οθόνη και οι επαφές σας θα εισαχθούν αμέσως.
Επεξεργασία καταχωρήσεων αυτόματης συμπλήρωσης
Εφόσον δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το βοηθητικό πρόγραμμα για να επεξεργαστείτε αντικείμενα, προτείνουμε να κάνετε εξαγωγή των αντικειμένων και εισαγωγή τους στο φάκελο επαφών του Outlook και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε το βοηθητικό πρόγραμμα για να εισάγετε από το βιβλίο διευθύνσεών σας αφού έχετε κάνει τις τροποποιήσεις σας Αποψη.
Κατεβάστε το NK2View από nirsoft.net
