Βεβαιωθείτε ότι οι συνεργαζόμενοι είδαν αυτό το σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την παραλαβή ανάγνωσης και την καθυστέρηση της υπενθύμισης του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Πολλοί άνθρωποι ρωτούν πώς να προγραμματίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μια συγκεκριμένη ημερομηνία και για καλό λόγο. Επειδή ελπίζουμε οι συνάδελφοί μας να ορίσουν ημερομηνίες και ώρες για συναντήσεις στο ημερολόγιο του Outlook και να δημιουργήσουν μια υπενθύμιση, υπάρχει πάντα κάποιος που βολικά "Δεν έλαβε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου". Σήμερα θα εξετάσουμε μερικές δυνατότητες εύκολης υλοποίησης στο Outlook 2007 για να βεβαιωθούμε ότι έλαβαν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ακόμη και το διαβάστηκαν.
Το πρώτο πράγμα που μπορείτε να κάνετε για να διασφαλίσετε ότι ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα παραδοθεί και θα διαβαστεί είναι ζητώντας παραλαβή και παραλαβή ανάγνωσης. Με το μήνυμα που συνθέτετε ανοιχτό, κάντε κλικ στο Επιλογές και στην καρτέλα Παρακολούθηση τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής δίπλα στην επιλογή "Αίτηση παράδοσης" και "Παραλαβή αιτήματος". Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να παρακολουθείτε πότε το μήνυμα παραδόθηκε και πότε άνοιξε το μήνυμα.
Ακριβώς επειδή λαμβάνετε μια Απόδειξη ότι το άτομο διαβάζει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις του δεν έχουν ρυθμιστεί Να στέλνετε πάντα μια απάντηση όταν ζητείται παραλαβή ανάγνωσης. Για να ελέγξετε αυτή τη ρύθμιση, προχωρήστε Εργαλεία Επιλογές Επιλογές Επιλογές Email μετά το Επιλογές παρακολούθησης αυτί.
Τώρα στο πλαίσιο "Επιλογές παρακολούθησης" βεβαιωθείτε "Αποστολή πάντα απάντηση" ή "Ποτέ μην στείλετε απάντηση". Φυσικά μπορεί να θέλετε να το συζητήσετε με τον παραλήπτη ή είστε IT τμήμα.
Για ακόμα μεγαλύτερη σιγουριά, γνωρίζουν το ραντεβού, κάντε κλικ στην καρτέλα κοντά στην κάτω αριστερή γωνία του Παρακολούθηση για να φτάσετε στο Επιλογές μηνυμάτων. Εδώ μπορούμε να κάνουμε μερικά πράγματα, ένα από τα οποία είναι πολύ βολικό και πρόκειται να καθυστερήσει την παράδοση του μηνύματος για μια μελλοντική ημερομηνία. Κάτω από Επιλογές παράδοσης έλεγχος "Μην παραδώσετε πριν" και επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα για να στείλετε ένα μήνυμα υπενθύμισης. Μια προειδοποίηση σε αυτό είναι με τους λογαριασμούς POP3, θα πρέπει να διατηρήσετε την εφαρμογή του Outlook ανοιχτή μέχρι να έρθει η ώρα για την αποστολή του μηνύματος.
Επίσης, μπορείτε να ορίσετε τη Σημασία σε Υψηλός και να προσθέσετε μερικούς επιπλέον λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις απαντήσεις που πρέπει να σταλούν στο ... hey δεν ξέρεις ποτέ.
Λάβετε υπόψη ότι όταν προγραμματίζετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα αποσταλεί σε μια μελλοντική ημερομηνία, θα παραμείνει στο δικό σας Outbox μέχρι να έρθει η ώρα να σταλεί.
Με αυτές τις απλές επιλογές και την κοινή χρήση ενός Ημερολογίου θα πρέπει να υπάρχει τέλεια επικοινωνία για το Εκθέσεις TPS. Φυσικά αν έρχεται σε αυτό μπορείτε πάντα εύκολα να στείλετε ξανά το μήνυμα.
