Κάντε το Microsoft Word να χρησιμοποιεί πάντα απλό κείμενο για κείμενο που έχει επικολληθεί
Έχετε κουραστεί να επικολλάτε κείμενο στο Word, μόνο για να διαπιστώσετε ότι το επικολλημένο κείμενο περιελάμβανε χρώματα, μορφοποίηση, συνδέσμους και πολλά άλλα από την αρχική του πηγή; Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να διατηρήσετε το κείμενο που έχει επικολληθεί από την αποτυχία των εγγράφων σας.
Από προεπιλογή, το Word διατηρεί τη μορφοποίηση κειμένου και άλλου περιεχομένου που έχετε περάσει σε ένα έγγραφο, συμπεριλαμβανομένων συνδέσμων, χρωμάτων, μεγέθους, γραμματοσειράς και άλλων. Αυτό μπορεί να είναι ενοχλητικό στην καλύτερη περίπτωση και στη χειρότερη περίπτωση, μπορεί να βλάψει την άλλη μορφοποίηση στο έγγραφό σας.
Εάν αντιγράψατε ένα μεγάλο μέρος του κειμένου ή των εικόνων από έναν ιστότοπο ή εάν η σύνδεσή σας στο Internet συμβαίνει αργή, το Word μπορεί να παγώσει προσωρινά ακόμη και όταν ανακτά και επικολλά το περιεχόμενο. Αυτό δεν είναι διασκεδαστικό.
Το Word έχει μία δυνατότητα αποθήκευσης: μπορείτε να κάνετε κλικ στο μικρό αναδυόμενο παράθυρο κάτω από επικολλημένο κείμενο και να επιλέξετε Απλό κείμενο για να πάρει μόνο το κείμενο και καμία από τη μορφοποίηση. Ωστόσο, αυτό είναι 2 επιπλέον κλικ. Αν θέλετε να επικολλήσετε μόνο το κείμενο και τίποτα άλλο, θα θέλετε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση. Ευτυχώς, είναι εύκολο. Αν έχετε επικολλήσει μόνο κείμενο, κάντε κλικ στο αναδυόμενο παράθυρο και επιλέξτε Ορισμός προεπιλεγμένης επικόλλησης.
Εναλλακτικά, ανοίξτε το Επιλογές παράθυρο στο Word με το χέρι από το Αρχείο το μενού παρασκηνίου ή το σφάλμα του Office στο Word 2007.
Επίλεξε το Προχωρημένος καρτέλα, στη συνέχεια κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Κόψτε, αντιγράψτε και επικολλήστε ρυθμίσεις.
Εδώ μπορείτε να αλλάξετε μια μεγάλη ποικιλία επιλογών επικόλλησης. Για να μεταβείτε στο κείμενο επικόλλησης μόνο από προεπιλογή, επιλέξτε Κρατήστε μόνο κείμενο στα αναπτυσσόμενα μενού. Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για όλες τις επιλογές ή απλώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις που επιθυμείτε. Συχνά θέλουμε να διατηρήσουμε τη μορφοποίηση εάν επικολλάμε το ίδιο έγγραφο, οπότε αφήσαμε την πρώτη επιλογή στην προεπιλογή και στη συνέχεια άλλαξαμε όλα τα άλλα σε Κρατήστε μόνο κείμενο.
Μόλις αλλάξετε τις ρυθμίσεις, δοκιμάστε να επικολλήσετε κάποιο κείμενο για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί σωστά. Τώρα θα πρέπει απλά να επικολλήσετε το κείμενο, ακόμα και αν η επικόλληση σας περιελάμβανε μια εικόνα, σύνδεσμο ή άλλη μορφοποίηση κειμένου. Αυτό είναι εξαιρετικό για την προεπιλεγμένη ρύθμιση και κάνει τα πάντα πολύ γρηγορότερα.
Ή, εάν αποφασίσετε να συμπεριλάβετε τη μορφοποίηση, τους συνδέσμους ή άλλο περιεχόμενο από την επικόλληση, απλά κάντε κλικ στο αναδυόμενο παράθυρο και επιλέξτε Διατήρηση μορφοποίησης πηγής. Με αυτόν τον τρόπο, θα χρειαστεί μόνο να κάνετε κλικ στην έξτρα εάν εσείς χρειάζομαι το επιπλέον περιεχόμενο.
Τώρα μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και να αποκτήσετε μόνο το κείμενο που θέλετε από ιστότοπους, άλλα προγράμματα και πολλά άλλα χωρίς να περιμένετε για μια μεγάλη επικόλληση και να αφιερώσετε χρόνο για να το προσαρμόσετε.
