Πληκτρολόγιο Ninja χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα άμεσης αναζήτησης άμεσης αναζήτησης στο Microsoft Outlook 2007

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook ως πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πιθανότατα έχετε ήδη χρησιμοποιήσει το άμεσο πλαίσιο αναζήτησης ... αλλά η χρήση του μπορεί να είναι ακόμη πιο «άμεση» αν μάθετε πώς να χρησιμοποιήσετε μερικά πλήκτρα συντόμευσης, αντί να χρειαστεί να καταφύγετε σε το ποντίκι κάθε φορά.

Εστίαση του πίνακα αναζήτησης

Εάν θέλετε να εστιάσετε στον πίνακα αναζήτησης για να αναζητήσετε τον τρέχοντα φάκελο, μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο συντόμευσης Ctrl + E για να εστιάσετε στο πλαίσιο αναζήτησης και στη συνέχεια ξεκινήστε να πληκτρολογείτε:

Εάν είστε οπαδός ενός καθαρού φακέλου εισερχομένων, πιθανώς καταλήγετε στο σύνδεσμο για όλα τα στοιχεία αλληλογραφίας αρκετά συχνά ...

Εστίαση του πίνακα αναζήτησης για όλα τα στοιχεία

Αντί να εστιάζετε τον πίνακα αναζήτησης μόνο για τον τρέχοντα φάκελο, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Ctrl + Alt + A για να μεταβείτε στην προβολή αναζήτησης Όλα τα στοιχεία.

Σημείωση: Αν η αναζήτησή σας στον τρέχοντα φάκελο δεν επιστρέφει τίποτα, μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συντόμευση αντί να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο "Όλα τα στοιχεία αλληλογραφίας" ... δεν χρειάζεται να ψάξετε πρώτα όλα τα στοιχεία. Πολύ χρήσιμο.

Επιστρέψτε στο φάκελο

Αφού ολοκληρώσετε την αναζήτησή σας, μπορείτε να επιστρέψετε στο φάκελο που προβάλατε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Esc.

Σημείωση: Αν ανοίξετε πρώτα τον πίνακα αναζήτησης όλων των στοιχείων, το πλήκτρο Esc δεν θα σας επιστρέψει στα Εισερχόμενα, αλλά εάν εστιάσετε τον τρέχοντα φάκελο (Ctrl + E), εκτελέστε μια αναζήτηση και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα Ctrl + Alt + A αναζητήστε όλους τους φακέλους, τότε το πλήκτρο Esc σας επιστρέφει στον προηγούμενο φάκελο.

Εμφάνιση του Εργαλείου δημιουργίας ερωτήματος αναζήτησης

Το μικρό βέλος στα δεξιά του πλαισίου αναζήτησης διευρύνεται για να σας βοηθήσει να εκτελέσετε μια αναζήτηση χωρίς να χρειάζεται να θυμάστε όλους τους φορείς αναζήτησης. Για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε αυτόν τον πίνακα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο συντόμευσης Ctrl + Alt + W

Αυτό θα πρέπει να λειτουργεί σε οποιαδήποτε προβολή εμφανίζει το πλαίσιο αναζήτησης.

Χρησιμοποιήστε Σύνθετη εύρεση

Εάν χρειάζεστε περισσότερες επιλογές αναζήτησης στα χέρια σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο συντόμευσης Ctrl + Shift + F για να τραβήξετε το διάλογο Σύνθετης εύρεσης, όπου μπορείτε να αναζητήσετε σχεδόν οποιοδήποτε πεδίο επιθυμείτε.

Αναζήτηση εντός ενός μηνύματος (ή άλλων στοιχείων)

Αν έχετε ένα πολύ μεγάλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να αναζητήσετε, ίσως έχετε δοκιμάσει το πλήκτρο συντόμευσης Ctrl + F που λειτουργεί στις περισσότερες εφαρμογές ... και θα δείτε ξαφνικά την οθόνη προώθησης μηνυμάτων και θα πρέπει να συγχέεται.

Αντί αυτού, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο F4 για να ανοίξετε το παράθυρο αναζήτησης / αντικατάστασης.

Μπορείτε επίσης να κάνετε αναζήτηση προς τα πίσω με το Shift + F4.

Ανοίξτε την Αναζήτηση επιφάνειας εργασίας από το Outlook

Εάν σας αρέσει το ενσωματωμένο παράθυρο αναζήτησης Windows Vista, μπορείτε να το τραβήξετε αυτό αντί για μέσα από το Outlook χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων συντόμευσης Ctrl + Alt + K.

Αυτό θα σας επιτρέψει να αναζητήσετε όλα όσα έχει ευρετηριωθεί στη μονάδα σας, συμπεριλαμβανομένου του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.