Πληκτρολόγιο Ninja Δημιουργήστε ένα Hotkey για να μεταβείτε στο ανοιχτό παράθυρο του Outlook

Έχετε αναρωτηθεί ποτέ πόσες φορές την ημέρα ελέγχετε το email σας; Για πολλούς από εμάς, είναι πολύ συχνά ... και αν κάθε φορά πρέπει να κάνετε κλικ σε ένα μικρό εικονίδιο στο δίσκο ή να βρείτε το κουμπί Outlook στη γραμμή εργασιών, μπορεί να σας ενοχλήσει λίγο. Αντί αυτού, αυτό που κάνω είναι να ορίσετε ένα hotkey για να μεταβείτε στο ήδη ανοιχτό παράθυρο του Outlook.

Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για εκείνους από εμάς που έχουν τουλάχιστον 37 παράθυρα ανοιχτά σε οποιοδήποτε δεδομένο σημείο ... alt-tab είναι απλώς αναποτελεσματική σε εκείνο το σημείο.

Δημιουργία της συντόμευσης για το Hotkey

Για να αντιστοιχίσετε το πλήκτρο πρόσβασης, θα χρειαστεί πρώτα να δημιουργήσετε μια νέα συντόμευση στο μενού έναρξης (ή στην επιφάνεια εργασίας), επειδή το μενού στο μενού Έναρξη δεν διαθέτει τις σωστές επιλογές και αυτό στο γρήγορο ξεκίνημα δεν θα σας επιτρέπουν να ορίσετε ένα πλήκτρο πρόσβασης.

Για να προσθέσετε ένα στο μενού έναρξης, κάντε δεξί κλικ στο κουμπί Έναρξη και στη συνέχεια επιλέξτε "Άνοιγμα" από το μενού:

Περιηγηθείτε προς τα κάτω στο φάκελο Προγράμματα (ή εάν θέλετε) και, στη συνέχεια, δημιουργήστε μια νέα συντόμευση στο Outlook εδώ (ο ευκολότερος τρόπος είναι να κάνετε δεξί κλικ στο drag the one από την γρήγορη εκκίνηση)

Τώρα ανοίξτε τις ιδιότητες και βεβαιωθείτε ότι το τέλος της γραμμής προορισμού έχει την επιλογή / ανακύκλωσης (πρέπει να το αντιγράψετε από τη γραμμή γρήγορης εκκίνησης). Αυτός είναι ο μαγικός διακόπτης που θα ανοίξει ξανά το παράθυρο του Outlook, αντί να ανοίξει μια νέα παρουσία του Outlook.

Πηγαίνετε μπροστά και ορίστε το πλήκτρο πρόσβασης εδώ στο πλαίσιο πλήκτρων Συντόμευση. Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί OK, το πλήκτρο πρόσβασης θα πρέπει να είναι ενεργό. Σημείωση: Θα μπορούσατε να έχετε δημιουργήσει αυτήν τη συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας, εάν το επιθυμείτε.

Κάντε το Απόκρυψη του Outlook όταν ελαχιστοποιείται

Μπορείτε εύκολα να κάνετε το Outlook 2007 να ελαχιστοποιηθεί στο δίσκο του συστήματος κάνοντας δεξί κλικ στο εικονίδιο του δίσκου και επιλέγοντας "Hide When Minimized". Δεν είμαι σίγουρος αν αυτή η επιλογή υπάρχει σε προηγούμενες εκδόσεις ή όχι.

Βρίσκω ότι μόλις συνηθίσετε να χρησιμοποιείτε μια συντόμευση πληκτρολογίου για να μεταβείτε στο Outlook, δεν θα θέλετε να ζήσετε χωρίς αυτό.