Ενσωματώστε τα Έγγραφα Google με το Outlook στον Easy Way

Θέλετε να χρησιμοποιήσετε μαζί το Google Docs και το γραφείο της Microsoft; Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Harmony για Έγγραφα Google για να τα ενσωματώσετε απρόσκοπτα στο Outlook.

Η αρμονία για τα Έγγραφα Google είναι μια συναρπαστική νέα προσθήκη για το Outlook 2007 (μια έκδοση για το Outlook 2010 είναι στα έργα). Σας επιτρέπει να ενσωματώσετε το λογαριασμό σας Google Docs στο Outlook μέσω μιας πλευρικής γραμμής. Από αυτό, μπορείτε να βρείτε οποιοδήποτε από τα έγγραφά σας στο Google ή να ανεβάσετε ένα νέο έγγραφο και, στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε το έγγραφο για να το δείτε ή να το επεξεργαστείτε στο Outlook.

Ξεκινώντας

Λήψη αρμονίας για τα Έγγραφα Google (παρακάτω σύνδεσμο) και εγκαταστήστε κανονικά. Βεβαιωθείτε ότι το Outlook είναι κλειστό πριν εκτελέσετε την εγκατάσταση.

Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το Outlook, η νέα πλαϊνή γραμμή Harmony θα ανοίξει αυτόματα. Καταχωρίστε τις πληροφορίες του Λογαριασμού σας Google και κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση.

Τώρα, όλα τα έγγραφά σας Google θα εμφανιστούν στην πλαϊνή γραμμή.

Κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε αρχείο για να το ανοίξετε στο Outlook. Μπορεί να χρειαστεί να συνδεθείτε στα Έγγραφα Google την πρώτη φορά που ανοίγετε ένα έγγραφο.

Εδώ είναι ένα έγγραφο Google ανοιχτό στο Outlook. Παρατηρήστε ότι όλα λειτουργούν, συμπεριλαμβανομένης της πλήρους επεξεργασίας.

Όλες οι λειτουργίες του Google Docs δούλεψαν εξαιρετικά στις δοκιμές μας εκτός από το νέο εργαλείο σχεδίων. Όταν προσπαθήσαμε να εισαγάγουμε ένα σχέδιο, το Outlook είχε ένα σφάλμα δέσμης ενεργειών. Αυτό ήταν το μοναδικό πρόβλημα που είχαμε με την Harmony και θα μπορούσε να οφείλεται σε αλληλεπίδραση μεταξύ του Google Draw και της μηχανής rendering του Outlook.

Η εφαρμογή Harmony διευκολύνει την εύρεση οποιουδήποτε αρχείου στο λογαριασμό σας Google Docs. Μπορείτε να αναζητήσετε ένα αρχείο ή να ταξινομήσετε τα αρχεία σας ανά τύπο, πρόσφατο και άλλα.

Μπορείτε επίσης εύκολα να προσθέσετε οποιοδήποτε έγγραφο στα Έγγραφα Google απευθείας από την Harmony. Μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε οποιοδήποτε έγγραφο, συμπεριλαμβανομένου ενός συνδεδεμένου σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στην πλαϊνή γραμμή Harmony και θα μεταφορτωθεί απευθείας στο λογαριασμό σας Google Docs.

Και όταν γράφετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απάντηση, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση εγγράφων για να ανοίξετε την πλευρική γραμμή του Harmony. Από εδώ, μπορείτε να προσθέσετε τα έγγραφα ως συνήθως και να τα μοιραστείτε με παραλήπτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

συμπέρασμα

Προηγουμένως κάλυψα μια παρόμοια εφαρμογή OffiSync που συνδυάζει τις λειτουργίες του Google doc με το MS Office. Ωστόσο, η Harmony καθιστά πολύ πιο εύκολη τη χρήση των Google Apps μαζί με το Outlook. Αυτό σας δίνει έναν εύκολο και αποτελεσματικό τρόπο συνεργασίας σε έγγραφα με συνεργάτες, όλα χωρίς να αφήσετε το Outlook. Και εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί το SharePoint αντί για τα Έγγραφα Google, η Harmony προσφέρει μια έκδοση του SharePoint που ενσωματώνει με το Outlook εξίσου εύκολα!

Σύνδεσμος

Λήψη αρμονίας για τα Έγγραφα Google (μέσω cnet)