Εισαγωγή βάσης δεδομένων πρόσβασης στο Excel

Μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να τραβήξετε στοιχεία από μια βάση δεδομένων της Access και να τα βάλετε στο Excel, ώστε να τα οργανώσετε για μια αναφορά ή μια παρουσίαση. Εδώ θα δούμε πώς εισάγουμε τη βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας την Access και το Excel 2007.

Εισαγωγή δεδομένων πρόσβασης

Ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας στο Excel και κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα. Στη συνέχεια, στην ενότητα Λήψη δεδομένων εξωτερικού, κάντε κλικ στην επιλογή Από την πρόσβαση.

Περιηγηθείτε στη θέση της βάσης δεδομένων που θέλετε να εισαγάγετε.

Εάν υπάρχουν πολλοί πίνακες, θα χρειαστεί να επιλέξετε εκείνο από το οποίο θέλετε να λάβετε τα δεδομένα.

Επιλέξτε τον τρόπο εμφάνισης των δεδομένων στο βιβλίο εργασίας και επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να ξεκινήσει και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Τα δεδομένα πίνακα θα τοποθετηθούν στο Excel με την καρτέλα Σχεδίαση να ανοίξει ώστε να μπορείτε να οργανώσετε την εμφάνιση και την αίσθηση για την παρουσίαση των δεδομένων.

Εάν θέλετε να πάρετε πολλαπλά τραπέζια στο βιβλίο εργασίας, απλά επαναλάβετε την παραπάνω διαδικασία και εισάγετε τα σε νέα φύλλα εργασίας ή σε διαφορετικές περιοχές στο ίδιο φύλλο εργασίας.

Αυτή η διαδικασία εξοικονομεί πολύ χρόνο όταν περνάει μεγάλα ποσά δεδομένων σε σχέση με την ταξινόμηση μέσω μιας αναφοράς. Αυτό θα πρέπει να ξεκινήσετε με την οργάνωση αντικειμένων από τη βάση δεδομένων, ωστόσο, το χρειάζεστε.