Πώς να χρησιμοποιήσετε το Ιστορικό αρχείων των Windows για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας

Το Ιστορικό αρχείων είναι το κύριο εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των Windows 10, το οποίο εισήχθη αρχικά στα Windows 8. Παρά το όνομα, το Ιστορικό αρχείων δεν είναι απλώς ένας τρόπος για την αποκατάσταση προηγούμενων εκδόσεων αρχείων, είναι ένα πλήρως εφεδρικό εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Αφού ρυθμίσετε το Ιστορικό αρχείων, μπορείτε απλώς να συνδέσετε μια εξωτερική μονάδα δίσκου στον υπολογιστή σας και τα Windows θα δημιουργήσουν αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας σε αυτό. Αφήστε το συνδεδεμένο και τα Windows θα δημιουργήσουν αντίγραφα ασφαλείας αυτόματα με χρονοδιάγραμμα.

Πώς να ενεργοποιήσετε το Ιστορικό αρχείων

Το Ιστορικό αρχείων έχει σχεδιαστεί για να είναι γρήγορο και εύκολο να ενεργοποιηθεί, σε αντίθεση με άλλα πολύπλοκα εργαλεία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Για να το ενεργοποιήσετε, συνδέστε πρώτα έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο στον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, ανοίξτε την εφαρμογή "Ρυθμίσεις" από το μενού "Έναρξη". Μεταβείτε στην επιλογή Ενημέρωση και ασφάλεια> Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.

Κάντε κλικ ή επιλέξτε την επιλογή "Προσθήκη μονάδας" στην ενότητα Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας χρησιμοποιώντας το Ιστορικό αρχείων για να προσθέσετε μια εξωτερική μονάδα δίσκου στην οποία θα δημιουργηθεί αντίγραφο ασφαλείας για το Ιστορικό αρχείων. Θα περιγράψει εξωτερικές μονάδες δίσκου και θα σας δώσει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε αυτές.

Θα μπορούσατε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον Πίνακα Ελέγχου για αυτό, αλλά θα καλύψουμε εδώ τη νέα διεπαφή ρυθμίσεων. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αντί για τον Πίνακα Ελέγχου (για παράδειγμα, εάν εξακολουθείτε να είστε στα Windows 8), ανοίξτε τον Πίνακα Ελέγχου και μεταβείτε στην επιλογή Σύστημα και Ασφάλεια> Ιστορικό αρχείων.

Επιλέξτε μια μονάδα δίσκου και τα Windows θα την χρησιμοποιήσουν για το Ιστορικό αρχείων. Θα εμφανιστεί η επιλογή "Αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων μου" και θα ενεργοποιηθεί αυτόματα. Τα Windows θα δημιουργήσουν αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας στη μονάδα δίσκου όποτε τη συνδέετε στον υπολογιστή σας.

Πώς να ρυθμίσετε το ιστορικό αρχείων

Επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές" για να ρυθμίσετε πόσο συχνά δημιουργείται αντίγραφο ασφαλείας για το ιστορικό αρχείων, πόσο χρόνο διατηρούνται αυτά τα αντίγραφα ασφαλείας και, το πιο σημαντικό, ποια αρχεία δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας.

Το Ιστορικό αρχείων δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας κάθε ώρα από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικό χρόνο εδώ. Μπορείτε να επιλέξετε μία φορά κάθε 10 λεπτά, 15 λεπτά, 20 λεπτά, 30 λεπτά, 1 ώρα, 3 ώρες, 6 ώρες, 12 ώρες ή μία φορά την ημέρα.

Συνήθως θα διατηρεί τα αντίγραφα ασφαλείας για πάντα, αλλά μπορείτε να τα διαγράψετε όταν γίνουν ένα μήνα, 3 μήνες, 6 μήνες, 9 μήνες, 1 έτος ή 2 χρονών. Μπορείτε επίσης να έχετε το Ιστορικό αρχείων να διαγράφει αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας, όπως είναι απαραίτητο, για να δημιουργήσετε χώρο στο δίσκο Ιστορικό αρχείων.

Από προεπιλογή, το Ιστορικό αρχείων θα ρυθμιστεί ώστε να δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας για σημαντικούς φακέλους στον αρχικό φάκελο του λογαριασμού χρήστη. Αυτό περιλαμβάνει τους φακέλους Επιφάνεια εργασίας, Έγγραφα, Λήψεις, Μουσική, Εικόνες, Βίντεο. Περιλαμβάνει επίσης το φάκελο περιαγωγής όπου πολλά προγράμματα αποθηκεύουν δεδομένα εφαρμογών, το φάκελο OneDrive και άλλους φακέλους.

Μπορείτε να ελέγξετε την πλήρη λίστα των φακέλων σε αυτό το παράθυρο και να προσθέσετε περισσότερους φακέλους. Επιλέξτε "Προσθήκη φακέλου" και θα μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε φάκελο στον υπολογιστή σας για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα φάκελο εδώ και να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Κατάργηση" για να αποτρέψετε την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των Windows.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Στα Windows 8, δεν έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε φακέλους από το Ιστορικό αρχείων - αντί να προσθέσετε φακέλους σε μια Βιβλιοθήκη για να συμπεριληφθούν.

Θα βρείτε επίσης μια ενότητα "Εξαίρεση αυτών των φακέλων", η οποία σας επιτρέπει να εξαιρέσετε συγκεκριμένους υποφακέλους από τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Για παράδειγμα, τα Windows θα μπορούσαν να δημιουργήσουν αντίγραφα ασφαλείας για κάθε φάκελο στο φάκελο "Έγγραφα", αλλά να αγνοούν έναν συγκεκριμένο φάκελο. Στα Windows 8, θα βρείτε αυτό στην αριστερή πλευρά του παραθύρου Ιστορικό αρχείων.

Για να ξεκινήσετε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε διαφορετική μονάδα δίσκου, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Διακοπή χρήσης μονάδας δίσκου". Αυτό σας επιτρέπει να διακόψετε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στην τρέχουσα μονάδα δίσκου σας και να ξεκινήσετε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε μια νέα. Τα αντίγραφα ασφαλείας δεν θα διαγραφούν, αλλά τα Windows μπορούν να ρυθμιστούν μόνο για να δημιουργήσουν αντίγραφα ασφαλείας σε μία μονάδα ταυτόχρονα.

Η σύνδεση "Προηγμένες ρυθμίσεις" θα σας μεταφέρει στον Πίνακα Ελέγχου, ο οποίος προσφέρει μια άλλη διεπαφή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ρυθμίσετε το Ιστορικό αρχείων. Κάντε κλικ στην επιλογή "Προχωρημένες ρυθμίσεις" εδώ και θα βρείτε μερικές ακόμα επιλογές, όπως τη δυνατότητα προβολής πρόσφατων σφαλμάτων στο Πρόγραμμα προβολής συμβάντων, τον καθαρισμό παλιών εκδόσεων αρχείων και να επιτρέψετε σε άλλους υπολογιστές που ανήκουν στην οικιακή ομάδα σας να δημιουργήσουν αντίγραφα ασφαλείας οδηγώ.

Πώς να επαναφέρετε αρχεία από το αντίγραφο ασφαλείας

Για να επαναφέρετε αρχεία από την εξωτερική μονάδα δίσκου, ανοίξτε την εφαρμογή Ρυθμίσεις, επιλέξτε "Ενημέρωση & ασφάλεια", επιλέξτε "Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας", επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές", μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κάτω μέρος του παραθύρου και επιλέξτε "Επαναφορά αρχείων από τρέχον αντίγραφο ασφαλείας. "

Μπορείτε επίσης να ανοίξετε τον Πίνακα Ελέγχου, επιλέξτε "Σύστημα και Ασφάλεια", επιλέξτε "Ιστορικό αρχείων" και κάντε κλικ στην επιλογή "Επαναφορά προσωπικών αρχείων".

(Εάν έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας ιστορικού αρχείων που δημιουργήσατε σε άλλο υπολογιστή, απλά ρυθμίστε το Ιστορικό αρχείων στον νέο υπολογιστή και επιλέξτε τη μονάδα δίσκου που περιέχει τα παλιά αντίγραφα ασφαλείας του ιστορικού αρχείων. Θα εμφανιστούν στη διασύνδεση "Επαναφορά αρχείων" για να μπορέσετε να επαναφέρετε αρχεία όπως θα μπορούσατε εάν το αντίγραφο ασφαλείας δημιουργήθηκε στον τρέχοντα υπολογιστή.)

Αυτή η διεπαφή θα σας επιτρέψει να δείτε τα αντίγραφα ασφαλείας και να επαναφέρετε αρχεία. Περιηγηθείτε στα διαθέσιμα αρχεία και επιλέξτε ένα ή περισσότερα αρχεία ή φακέλους. Μπορείτε να τα δείτε προεπισκόπηση κάνοντας δεξί κλικ ή επιλέγοντάς τα και κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί για να τα επαναφέρετε στον υπολογιστή σας.

Για να επιλέξετε μια χρονική περίοδο, κάντε κλικ στα κουμπιά βέλους ή στα παράθυρα στο πλάι του παραθύρου. Θα ενημερωθείτε επίσης για το πόσες διαφορετικές χρονικές περίοδοι δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας είναι διαθέσιμες. Για παράδειγμα, στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, το "2 από 3" στο επάνω μέρος του παραθύρου υποδηλώνει ότι υπάρχουν τρία διαθέσιμα αντίγραφα ασφαλείας και βλέπουμε το δεύτερο. Υπάρχει ένα παλαιότερο αντίγραφο ασφαλείας, καθώς και ένα νεότερο.

Πώς να επαναφέρετε τα αρχεία από το Εξερεύνηση αρχείων

Μπορείτε επίσης να επαναφέρετε γρήγορα μια προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου από το File Explorer. Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο που θέλετε να επαναφέρετε και κάντε κλικ στην επιλογή "Επαναφορά προηγούμενων εκδόσεων". Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή "Ιδιότητες" και στη συνέχεια να επιλέξετε την καρτέλα "Προηγούμενες εκδόσεις".

Όλες οι διαθέσιμες προηγούμενες εκδόσεις του αρχείου από το Ιστορικό αρχείων θα είναι διαθέσιμες εδώ. Μπορείτε να τα δείτε σε προεπισκόπηση, να επαναφέρετε ένα στην αρχική του θέση ή να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση σε διαφορετική θέση στον υπολογιστή σας.

Μπορείτε επίσης να προβάλετε προηγούμενες εκδόσεις και διαγραμμένα αρχεία που βρίσκονται σε συγκεκριμένο φάκελο. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο φάκελο του File Explorer, κάντε κλικ στην καρτέλα "Home" στη γραμμή κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου και κάντε κλικ στο "History".

Θα σας παρουσιαστεί μια λίστα με τα αρχεία που μπορείτε να επαναφέρετε που κάποτε ήταν στο φάκελο. Αυτή είναι η ίδια διεπαφή που χρησιμοποιείτε κατά την κανονική επαναφορά των αρχείων, αλλά η Εξερεύνηση αρχείων σάς επιτρέπει να ξεκινήσετε από ένα συγκεκριμένο φάκελο για να επιταχύνετε τα πράγματα.

Το Ιστορικό αρχείων είναι μια πολύ απλή και χρήσιμη επιλογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και είναι εντελώς δωρεάν. Τα Windows 10 σας επιτρέπουν επίσης να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του συστήματος, εάν θέλετε ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας της κατάστασης του λειτουργικού σας συστήματος. Αυτή δεν είναι η ιδανική λύση για την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων σας - ακόμη και αν δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας του συστήματος, θα πρέπει να δημιουργείτε συχνότερα αντίγραφα ασφαλείας των σημαντικών αρχείων σας με το Ιστορικό αρχείων - αλλά κάποιοι geeks μπορεί να το θεωρούν χρήσιμο εάν παίζουν με Μητρώο ή άλλα αρχεία συστήματος.