Τρόπος χρήσης του πίνακα ελέγχου στο Word

Το Word 2013 περιλαμβάνει πλέον ένα νέο πίνακα ελέγχου. Όταν έχετε ένα έγγραφο ανοικτό που περιέχει ορθογραφικά ή γραμματικά σφάλματα, το εικονίδιο Proofing στη γραμμή κατάστασης εμφανίζει τα "Σφάλματα επαλήθευσης βρέθηκαν. Κάντε κλικ για να διορθώσετε. "Μήνυμα όταν μετακινείτε το ποντίκι πάνω από αυτό.

Στην αριστερή πλευρά της γραμμής κατάστασης στο κάτω μέρος του παραθύρου του Word, εμφανίζεται ένα εικονίδιο βιβλίου. Εάν υπάρχει ένα "x" στο εικονίδιο, υπάρχουν σφάλματα διόρθωσης (ορθογραφικά ή / και γραμματικά σφάλματα) στο έγγραφό σας. Κάντε κλικ στο εικονίδιο για να ανοίξετε τον πίνακα ελέγχου.

Τα ορθογραφικά σφάλματα υποδεικνύονται με κόκκινο, υπογραμμισμένο.

Ο πίνακας ελέγχου εμφανίζεται στα δεξιά του εγγράφου και δείχνει το πρώτο σφάλμα που εμφανίζεται μετά τη θέση του δρομέα. Αν πρόκειται για ορθογραφικό λάθος, ο τίτλος του πίνακα είναι "Ορθογραφία". Δύο κουμπιά εμφανίζονται στο επάνω μέρος του πίνακα. Κάντε κλικ στην επιλογή "Παράβλεψη" για να αγνοήσετε το τρέχον σφάλμα και να μεταβείτε στην επόμενη. Εάν θέλετε να αγνοήσετε όλες τις εμφανίσεις του τρέχοντος σφάλματος στο έγγραφο, κάντε κλικ στο "Ignore All". Για να αποδεχθείτε τη λέξη που έχει επισημανθεί όπως έχει γραφτεί ορθά και να την προσθέσετε στο λεξικό χρήστη του Office, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη". Η λέξη δεν θα επισημανθεί ξανά ως σφάλμα.

Για να αποδεχθείτε μια προτεινόμενη διόρθωση, επιλέξτε την από τη λίστα και κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή". Για να αποδεχθείτε μια προτεινόμενη διόρθωση και να εφαρμόσετε την αλλαγή σε όλες τις περιπτώσεις αυτού του σφάλματος στο έγγραφο, επιλέξτε τη διόρθωση στη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή όλων".

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν κάνετε κλικ στο "Αλλαγή", το Word μεταβαίνει αυτόματα στο επόμενο σφάλμα στο έγγραφό σας.

Αν μετακινήσετε το δρομέα σε ένα διαφορετικό τμήμα του εγγράφου, ενώ είναι ανοιχτός ο Πίνακας ελέγχου, εμφανίζεται το κουμπί "Συνέχιση". Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να συνεχίσετε να ψάχνετε για σφάλματα από την τρέχουσα θέση του δρομέα.

Όταν διορθώσετε όλα τα σφάλματα στο έγγραφο, εμφανίζεται το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου. Κάντε κλικ στο "OK" για να το απορρίψετε.

Όταν δεν υπάρχουν ορθογραφικά ή γραμματικά σφάλματα στο έγγραφό σας, εμφανίζεται ένα εικονίδιο ελέγχου στο εικονίδιο του βιβλίου στη γραμμή κατάστασης και εμφανίζεται το μήνυμα "Δεν υπάρχουν σφάλματα επαλήθευσης" όταν τοποθετείτε το ποντίκι πάνω από το εικονίδιο.

Τα γραμματικά σφάλματα υποδεικνύονται με μπλε, υποτονικά υπογραμμίζοντας. Το Δοκιμαστικό Πάνελ σας επιτρέπει επίσης να διορθώνετε γραμματικά λάθη. Όταν εντοπιστεί ένα γραμματικό σφάλμα, ο πίνακας ελέγχου είναι με τίτλο "Γραμματική". Οι προτεινόμενες διορθώσεις εμφανίζονται στη λίστα με κάποιες χρήσιμες πληροφορίες (ευγενική προσφορά της Merriam-Webster). Στο παράδειγμα μας, παρέχονται οι ορισμοί των "αχλαδιών" και "ζευγών".

Μπορεί να υπάρχουν φορές που θέλετε να αφήσετε μόνο εσφαλμένη γραμματική, όπως όταν γράφετε μια ιστορία ή βιβλίο και οι χαρακτήρες σας μιλάνε χρησιμοποιώντας λανθασμένη γραμματική. Εάν δεν θέλετε να διορθώσετε το γραμματικό λάθος, κάντε κλικ στο "Ignore". Για να αποδεχθείτε μια προτεινόμενη διόρθωση, επιλέξτε τη διόρθωση από τη λίστα και κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή". Και πάλι, το Word μεταπηδά στο επόμενο σφάλμα στο έγγραφο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το Word προσφέρει περιορισμένο έλεγχο γραμματικής. Μπορεί να υπάρχουν κάποια γραμματικά λάθη που δεν θα αναγνωρίσει. Είναι καλή ιδέα να διαβάσετε το έγγραφό σας πριν τη διανείμετε.

Για να κλείσετε τον πίνακα ελέγχου, κάντε κλικ στο κουμπί "X" στην επάνω δεξιά γωνία του πίνακα.

Αν αγνοήσατε εσφαλμένες λέξεις ή φράσεις που θέλετε τώρα να διορθώσετε, μπορείτε να εντοπίσετε εύκολα αυτά τα σφάλματα ξανά, λέγοντας στο Word να επανελέξει το έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".

Στην οθόνη παρασκηνίου, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές" στη λίστα των στοιχείων στα αριστερά.

Στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές του Word", κάντε κλικ στην επιλογή "Έλεγχος" στη λίστα των στοιχείων στα αριστερά.

Στην ενότητα "Κατά τη διόρθωση ορθογραφίας και γραμματικής στο Word", κάντε κλικ στο κουμπί "Επαναβεβαιώστε το έγγραφο".

Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου με την ακόλουθη προειδοποίηση:

"Αυτή η ενέργεια επαναφέρει τον ορθογραφικό έλεγχο και τον έλεγχο γραμματικής έτσι ώστε το Word να επανελέξει τις λέξεις και τη γραμματική που έχετε ελέγξει προηγουμένως και να επιλέξει να αγνοήσει. Θέλετε να συνεχίσετε?"

Κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι" για να επαναφέρετε τον ορθογραφικό έλεγχο, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε ξανά τα σφάλματα που αγνοήσατε προηγουμένως.

Το κουμπί "Επαναβεβαιώστε το έγγραφο" είναι γκρι. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές του Word".

Για να ελέγξετε ξανά το έγγραφό σας για ορθογραφικά και γραμματικά σφάλματα, κάντε κλικ στην καρτέλα "Επανεξέταση".

Στην ενότητα "Έλεγχος", κάντε κλικ στην επιλογή "Ορθογραφία & γραμματική".

Ο έλεγχος "ορθογραφία & γραμματική" ξεκινά και τα σφάλματα που προηγουμένως αγνοήσατε βρίσκονται ξανά, επιτρέποντάς σας να τα διορθώσετε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε επίσης να πατήσετε το πλήκτρο F7 για να ανοίξετε το παράθυρο Proofing και να ξεκινήσετε τον έλεγχο ορθογραφίας και γραμματικής.