Πώς να χρησιμοποιήσετε υπογραφές στο Apple Mail στο iPhone ή το iPad σας

Εάν χρησιμοποιείτε ένα iPhone ή iPad για να στείλετε email σε σημαντικούς πελάτες, φίλους και συγγενείς, τότε πιθανότατα θέλετε να προσπαθήσετε να ελαχιστοποιήσετε όσο το δυνατόν περιττή πληκτρολόγηση.

Οι υπογραφές είναι ωραίες όταν πρέπει να συμπεριλάβετε τη διεύθυνση εργασίας και τον αριθμό τηλεφώνου σας, ένα εμπνευσμένο απόσπασμα ή οποιαδήποτε άλλη πληροφορία που νομίζετε ότι είναι απαραίτητη για να γνωρίζουν οι παραλήπτες σας. Οι υπογραφές μπορούν να κάνουν σύντομη εργασία για την προσθήκη ρουτίνας και επαναλαμβανόμενων πληροφοριών στο τέλος των μηνυμάτων σας. Και ακριβώς όπως οποιοσδήποτε πελάτης αλληλογραφίας, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να αντιστοιχίσετε υπογραφές στους λογαριασμούς σας Apple Mail στη συσκευή σας iOS.

Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε πρώτα τις Ρυθμίσεις και μετακινηθείτε προς τα κάτω και πατήστε στο "Αλληλογραφία, Επαφές, Ημερολόγια".

Υπάρχουν πολλές επιλογές εδώ, αλλά η μόνη που ψάχνουμε είναι οι ρυθμίσεις "Υπογραφή". Μπορεί να έχετε επισκεφτεί πριν, αν θέλετε ποτέ να καταργήσετε την προεπιλογή "Αποστολή από το iPhone μου" ή "Έστειλε από το iPad μου" υπογραφή.

Υπάρχουν δύο τρόποι ρύθμισης των υπογραφών στη συσκευή σας iOS. Η υπογραφή "Όλοι οι λογαριασμοί" σημαίνει ότι εκχωρείτε μία υπογραφή για κάθε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε. Δεν έχει σημασία αν πρόκειται για προσωπική ή εργασιακή διεύθυνση, οι παραλήπτες θα δουν το ίδιο κομμάτι κειμένου στο τέλος των μηνυμάτων σας.

Η άλλη επιλογή είναι αυτή που πιθανώς θα προσελκύσει περισσότερους ανθρώπους που θέλουν μια πιο εκλεπτυσμένη προσέγγιση. Η μέθοδος "ανά λογαριασμό" σας επιτρέπει να προσθέσετε μια υπογραφή για κάθε λογαριασμό, οπότε αν έχετε τρεις λογαριασμούς, μπορείτε να έχετε τρεις υπογραφές.

Αυτή είναι μια καλύτερη επιλογή εάν χρησιμοποιείτε τη συσκευή σας τόσο για εργασία όσο και για προσωπική χρήση. Μπορείτε να έχετε μια αστεία προσφορά που επισυνάπτεται στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία του σπιτιού σας και τα σχετικά επαγγελματικά πράγματα στο τέλος των emails εργασίας σας.

Η αντιστοίχιση υπογραφών στο iPhone ή στο iPad είναι πολύ απλή και απλή. Δεν θα μπορείτε να έχετε πολλαπλές υπογραφές για κάθε λογαριασμό, όπως μπορείτε να κάνετε στο Apple Mail στο macOS, αλλά αυτό δεν είναι το σημείο. Αυτά είναι απλώς να σας εξοικονομήσουν χρόνο και να πληκτρολογήσετε.