Τρόπος χρήσης (ή απόκρυψης) του Εργαλείου ανάγνωσης αρχείων του Outlook

Το Outlook περιλαμβάνει ένα εργαλείο προσβασιμότητας που ονομάζεται "Read Aloud" το οποίο θα σας διαβάσει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό είναι χρήσιμο για άτομα με προβλήματα όρασης, αλλά και αν προτιμάτε να ακούτε ένα μακρύ πέρασμα αντί να το διαβάσετε. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ακόμη και για να κατανοήσετε πώς λέγονται οι λέξεις εάν δεν είστε βέβαιοι, καθιστώντας το ένα ιδανικό εργαλείο αν εργάζεστε σε μια μη-μητρική γλώσσα. Εδώ είναι πώς να το χρησιμοποιήσετε και πώς να το κρύψετε αν δεν το χρειάζεστε.

Το εργαλείο Read Aloud είναι απλά σχεδιασμένο και απλό στη χρήση. Επιλέξτε το μήνυμα που θέλετε να διαβάσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχική σελίδα> Ανάγνωση φωνής.

Εάν έχετε ανοίξει το μήνυμα σε ξεχωριστό παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Μήνυμα> Ανάγνωση στα ύψη.

Όποια και αν είναι η διαδρομή που χρησιμοποιείτε, όταν κάνετε κλικ στο "Read Aloud" ο αφηγητής θα αρχίσει να διαβάζει το σώμα του μηνύματος και το Outlook θα εμφανίσει τα πλήκτρα Read Aloud.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα στοιχεία ελέγχου για να αποφασίσετε τι διαβάζει ο αφηγητής και πώς το διαβάζουν. Τα κουμπιά επανάταξης και προώθησης αναγκάζουν τον αφηρητή να επιστρέψει ή να προωθήσει μια γραμμή. Επειδή το Outlook καθορίζει την αρχή και το τέλος μιας γραμμής από την οποία βρίσκονται τα διαλείμματα γραμμών (που γενικά σημαίνει πού ο συντάκτης του μηνύματος επέστρεψε την επιστροφή), τα κουμπιά επανάταξης και προώθησης συνήθως μετακινούν τον αφηρητή προς τα πίσω ή προς τα εμπρός μία παράγραφο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί παύσης για να διακόψετε την αφήγηση και το κουμπί αναπαραγωγής που εμφανίζεται στη θέση του για να συνεχίσετε την αφήγηση.

Το κουμπί Ρυθμίσεις σάς επιτρέπει να επιλέξετε την ταχύτητα ανάγνωσης της αφήγησης και την επιλογή φωνής του αφηγητή.

Αυτές οι δύο επιλογές είναι συνεχείς, έτσι θα παραμείνουν οι ίδιες κάθε φορά που χρησιμοποιείτε το εργαλείο Ανάγνωση ομιλίας - τουλάχιστον μέχρι να τις αλλάξετε ξανά.

Για να σταματήσετε να διαβάζετε ψευδώς, κάντε κλικ στο "x" στα δεξιά της οθόνης ή κλείστε το μήνυμα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την Αναγνώριση μελωδίας σε ένα συμβάν ημερολογίου ή μια εργασία ανοίγοντας το στοιχείο και κάνοντας κλικ στην επιλογή Αναθεώρηση> Ανάγνωση φωνής.

Η ανάγνωση μελωδίας δεν θα διαβάσει τη γραμμή θέματος ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενός συμβάντος ή μιας εργασίας ή οποιουδήποτε άλλου μέρους ενός αντικειμένου - μόνο του σώματος. Οι αφηγητές που είναι διαθέσιμοι είναι οι μόνοι που μπορείτε να επιλέξετε, αν και είναι δυνατό να προσθέσετε πακέτα γλωσσών για άλλες γλώσσες, οπότε αν προτιμάτε διαφορετική φωνή, έχετε την επιλογή να επιλέξετε Αυστραλιανή, Καναδική, Ινδική, Αγγλική ή Αμερικανική γλωσσικών μηχανών.

Εάν δεν χρειάζεστε τη λειτουργία "Ανάγνωση", μπορείτε να την απενεργοποιήσετε. Μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές> Ευκολία πρόσβασης και απενεργοποιήστε τη ρύθμιση "Προβολή ανάγνωσης".

Αυτό κρύβει το κουμπί Read Aloud καθόλη τη διάρκεια του Outlook και σας δίνει λίγο πιο ακίνητη περιουσία στη Κορδέλα.