Τρόπος χρήσης των αρχείων OneDrive On-Demand στην ενημερωμένη έκδοση των Windows 10 Fall Creators

Η Ενημέρωση για τους Δημιουργούς Φθορών περιλαμβάνει μια νέα λειτουργία OneDrive που ονομάζεται "Files On-Demand", στην οποία ο υπολογιστής σας εμφανίζει πλέον αντίγραφα "placeholder" των αρχείων OneDrive. Όταν εσείς ή ένα πρόγραμμα έχετε πρόσβαση σε αυτά, τα κατεβάζουν όπως απαιτείται. Με αυτόν τον τρόπο, ακόμη και αν έχετε 1 TB αρχείων στο OneDrive σας, μπορούν να καταλάβουν σχεδόν καθόλου χώρο στον υπολογιστή σας και μπορείτε ακόμα να τις περιηγηθείτε μέσα στον File Explorer.

Αυτό είναι βασικά το χαρακτηριστικό αρχείων κράτησης θέσεων που βρέθηκαν στα Windows 8.1, αλλά καλύτερα και χωρίς τα προβλήματα συμβατότητας που οδήγησαν τη Microsoft να την καταργήσει. Φυσικά, το Dropbox και το Google Drive παρουσιάζουν παρόμοια χαρακτηριστικά.

Πώς να ενεργοποιήσετε (ή να απενεργοποιήσετε) τα αρχεία On-Demand

Το OneDrive φαίνεται να ενεργοποιεί αυτόματα αυτό το χαρακτηριστικό. Απλά πρέπει να συνδεθείτε στο OneDrive με το λογαριασμό σας στη Microsoft. Αν συνδεθείτε στον υπολογιστή σας με το λογαριασμό σας στη Microsoft, θα συνδεθείτε αυτόματα. Εάν δεν το κάνετε, πρέπει να ξεκινήσετε την εφαρμογή OneDrive από την περιοχή ειδοποιήσεων σας - μοιάζει με εικονίδιο σύννεφου και να συνδεθείτε.

Για να επιβεβαιώσετε ότι είναι ενεργοποιημένη η εφαρμογή OneDrive On-Demand, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο OneDrive στο δίσκο του συστήματός σας και επιλέξτε "Ρυθμίσεις" ή κάντε αριστερό κλικ στο εικονίδιο για να ανοίξετε το αναδυόμενο παράθυρο και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι.

Στην καρτέλα Ρυθμίσεις, βεβαιωθείτε ότι η επιλογή "Αποθήκευση χώρου και λήψη αρχείων κατά τη χρήση τους" είναι ενεργοποιημένη στο φάκελο Files On-Demand.

Αν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία και θέλετε να λάβετε όλα τα αρχεία OneDrive που έχετε λάβει στον υπολογιστή σας - για να μπορείτε να τα δημιουργήσετε πιο εύκολα ή να εξασφαλίσετε ότι όλα αυτά είναι διαθέσιμα εκτός σύνδεσης - για παράδειγμα, μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία και το OneDrive να συμπεριφέρονται όπως συνηθιζόταν. Έχετε ακόμα τη δυνατότητα να συγχρονίζετε επιλεκτικά φακέλους, αν θέλετε.

Εάν δεν βλέπετε την επιλογή εδώ, ο υπολογιστής σας πιθανώς δεν έχει αναβαθμιστεί ακόμα στην ενημερωμένη έκδοση Fall Creators.

Εάν έχετε αναβαθμίσει την ενημερωμένη έκδοση Fall Creators και εξακολουθείτε να μην βλέπετε την επιλογή, δεν έχετε ακόμα την τελευταία έκδοση του OneDrive. Η Microsoft παρουσιάζει αργά την ενημέρωση του OneDrive για κάποιο λόγο. Για να το αποκτήσετε τώρα, κάντε λήψη της εφαρμογής ρύθμισης OneDrive από τη Microsoft και εκτελέστε την.

Πώς να επιλέξετε ποια αρχεία είναι διαθέσιμα κατόπιν ζήτησης

Το OneDrive δεν εμφανίζει απαραίτητα όλα τα αρχεία και τους φακέλους σας στον File Explorer. Για να επιλέξετε αυτό που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην καρτέλα "Λογαριασμός" στο παράθυρο ρυθμίσεων του OneDrive και κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή φακέλων".

Αυτό το παράθυρο σάς επιτρέπει να επιλέξετε ποια αρχεία είναι ορατά στο φάκελο OneDrive στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Κάντε όλα τα διαθέσιμα αρχεία" και όλοι οι φάκελοι OneDrive θα είναι ορατοί στο File Explorer. Μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή των φακέλων εδώ για να τα αποκρύψετε από το File Explorer, αν θέλετε. Δεν θα εμφανίζονται στην Εξερεύνηση αρχείων στον υπολογιστή σας, αλλά θα είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο στο χώρο αποθήκευσης OneDrive.

Πώς να δείτε ποια αρχεία είναι συνδεδεμένα και ποια είναι εκτός σύνδεσης

Όλα τα αρχεία OneDrive θα εμφανιστούν τώρα στον φάκελο "Εξερεύνηση αρχείων". Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων, επιλέξτε OneDrive και μπορείτε να περιηγηθείτε σε όλα τα αποθηκευμένα στο OneDrive.

Υπάρχει μια νέα στήλη "Κατάσταση" που εμφανίζεται μόνο στο φάκελο OneDrive. Αυτό σας δείχνει την κατάσταση των αρχείων και των φακέλων σας - ανεξάρτητα αν είναι "Διαθέσιμα όταν είναι συνδεδεμένα στο διαδίκτυο" (το εικονίδιο σύννεφο), "Διαθέσιμα σε αυτήν τη συσκευή" (πράσινο σημάδι επιλογής) ή "Συγχρονισμός" ). Μπορείτε επίσης να πατήσετε το ποντίκι πάνω σε αυτά τα εικονίδια για να δείτε μια επεξήγηση επεξηγώντας τι εννοούν.

Για να ανοίξετε ένα αρχείο, απλά κάντε διπλό κλικ ή αποκτήστε πρόσβαση κανονικά σε οποιαδήποτε εφαρμογή. Τα Windows θα τα κατεβάσουν αυτόματα και θα ανοίξουν. Όσο έχετε σύνδεση στο Internet, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το πού είναι το αρχείο. Φυσικά, πολύ μεγάλα αρχεία ενδέχεται να χρειαστούν κάποια στιγμή για λήψη, ανάλογα με την ταχύτητα της σύνδεσής σας.

Αυτό δεν είναι μόνο ένα τέχνασμα που παίζει ο εξερευνητής αρχείων. Τα Windows παρουσιάζουν αυτά τα σύμβολα κράτησης θέσης σε εφαρμογές ως κανονικά αρχεία, επομένως πρέπει να συνεργάζονται με κάθε εφαρμογή. Ακόμη και αν έχετε πρόσβαση σε ένα αρχείο στο OneDrive με ένα εργαλείο γραμμής εντολών, το εργαλείο θα μπορεί να εντοπίσει αυτό το αρχείο και τα Windows θα ξεκινήσουν αμέσως τη λήψη.

Πώς να διαχειριστείτε τα αρχεία που αποθηκεύονται εκτός σύνδεσης (και ποια όχι)

Ενώ το OneDrive προσπαθεί να διαχειριστεί αυτόματα τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή σας και τα οποία δεν είναι, μπορείτε επίσης να τα διαχειριστείτε και εσείς. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να ενημερώσετε το OneDrive για λήψη ορισμένων σημαντικών αρχείων, ώστε να γνωρίζετε ότι θα τα έχετε όταν είστε εκτός σύνδεσης. Ή, μπορεί να θέλετε να ενημερώσετε το OneDrive για να ελευθερώσετε χώρο που χρησιμοποιείται από ένα μεγάλο αρχείο που δεν χρειάζεστε πλέον στη συσκευή σας.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο ή φάκελο στο OneDrive και επιλέξτε την επιλογή "Διατήρηση πάντα σε αυτήν τη συσκευή" ή "Εκκαθάριση χώρου". Εάν επιλέξετε "Πάντα να διατηρείτε σε αυτήν τη συσκευή", το OneDrive θα κατεβάσει το αρχείο στη συσκευή σας και ποτέ δεν θα το αφαιρέσει αυτόματα για να ελευθερώσει χώρο. Εάν επιλέξετε "Ελευθερώστε χώρο", το OneDrive θα αφαιρέσει αμέσως το αρχείο από την τοπική σας συσκευή, αλλά θα παραμείνει προσβάσιμο σε απευθείας σύνδεση και θα ξαναφορτωθεί αν το έχετε πρόσβαση ξανά.

Πώς να ελέγξετε τις εφαρμογές που μπορούν να κατεβάσουν αρχεία

Όποτε οποιαδήποτε εφαρμογή διαφορετική από την Εξερεύνηση αρχείων ξεκινά λήψη ενός αρχείου OneDrive, θα δείτε μια αναδυόμενη ειδοποίηση που θα σας ενημερώνει για την εφαρμογή λήψης ενός αρχείου από το OneDrive. Η ειδοποίηση θα εμφανίσει το όνομα του ληφθέντος αρχείου και την πρόοδο λήψης. Αν δεν θέλετε η εφαρμογή να κάνει λήψη του αρχείου, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή "Ακύρωση λήψης".

Εάν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, τα Windows θα σας προειδοποιήσουν ότι η ακύρωση μιας λήψης μπορεί να καταστήσει το πρόγραμμα ασταθές. Το πρόγραμμα πιθανότατα δεν περιμένει το αρχείο να μην ανοίξει και μπορεί να είναι ή να μην είναι έτοιμος να το χειριστεί με έναν καθαρό τρόπο. Η εφαρμογή μπορεί να διακοπεί και πρέπει να ξανανοίξει.

Για να ακυρώσετε αυτήν τη συγκεκριμένη λήψη, κάντε κλικ στην επιλογή "Ακύρωση λήψης". Για να ακυρώσετε αυτήν τη λήψη και να εμποδίσετε τη συγκεκριμένη εφαρμογή από τη λήψη αρχείων στο μέλλον, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποκλεισμός εφαρμογής".

Μπορείτε να διαχειριστείτε την εφαρμογή που έχετε αποκλείσει από την αυτόματη λήψη αρχείων από την οθόνη Ρυθμίσεις> Απόρρητο> Αυτόματη λήψη αρχείων. Εάν έχετε αποκλείσει εφαρμογές, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Να επιτρέπεται" για να ξεμπλοκάρετε όλες τις εφαρμογές. Αν δεν έχετε αποκλείσει τις εφαρμογές, το κουμπί "Να επιτρέπεται" θα έχει γκρι.

Δυστυχώς, τα Windows δεν εμφανίζουν μόνο μια λίστα με αποκλεισμένες εφαρμογές και σας επιτρέπουν να τα διαχειριστείτε. Επομένως, εάν θέλετε να ξεμπλοκάρετε μια ενιαία εφαρμογή, θα πρέπει να ξεμπλοκάρετε όλες τις εφαρμογές.

Αυτό το χαρακτηριστικό καθιστά ευκολότερη τη χρήση 1 TB αποθήκευσης OneDrive με συνδρομές του Office 365 και πιο ευέλικτη. Ακόμη και αν αποθηκεύετε πολλά αρχεία στο OneDrive, δεν θα συγχρονίζονται αυτόματα σε όλες σας τις συσκευές και θα γεμίσουν το τοπικό τους αποθηκευτικό χώρο.