Πώς να χρησιμοποιήσετε πολλαπλές κεφαλίδες και υποσέλιδα σε ένα ενιαίο έγγραφο

Το Word διαθέτει μερικούς ενσωματωμένους τρόπους για να αλλάξετε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα σας σε ένα έγγραφο. Για παράδειγμα, μπορείτε εύκολα να έχετε διαφορετικές κεφαλίδες και υποσέλιδα για μονές και ζυγμένες σελίδες ή μπορείτε να έχετε διαφορετική κεφαλίδα και υποσέλιδο στην πρώτη σελίδα. Για να προχωρήσετε πέρα από αυτό, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε πολλές ενότητες στο έγγραφό σας και να μάθετε πώς μπορείτε να συνδέσετε και να αποσυνδέσετε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα από την προηγούμενη ενότητα.

Για λόγους επίδειξης, δημιουργήσαμε ένα απλό έγγραφο που χρησιμοποιεί μια κεφαλίδα απλού κειμένου με τις λέξεις "How-To Geek" και ένα υποσέλιδο απλού κειμένου με έναν αριθμό σελίδας (όπως στην εικόνα στο επάνω μέρος του άρθρου).

Σημείωση: Χρησιμοποιούμε το Word 2016 για τα παραδείγματα μας σε αυτό το άρθρο, αλλά οι τεχνικές που μιλάμε ισχύουν για σχεδόν οποιαδήποτε έκδοση του Word.

Δημιουργήστε μια διαφορετική επικεφαλίδα και υποσέλιδο στην πρώτη σελίδα

Μια τυπική σύμβαση εγγράφου έχει διαφορετική κεφαλίδα και υποσέλιδο στην πρώτη σελίδα ενός εγγράφου απ 'ότι εμφανίζεται στο υπόλοιπο έγγραφο. Ίσως να έχετε μια σελίδα τίτλου όπου θέλετε να μην υπάρχει καμία κεφαλίδα ή υποσέλιδο. Ή ίσως θέλετε το υποσέλιδο της πρώτης σελίδας να εμφανίσει κάποιο επίσημο κείμενο αποποίησης ευθυνών για την εταιρεία σας και το υποσέλιδο στο υπόλοιπο έγγραφο για την εμφάνιση αριθμών σελίδας. Όποια και αν είναι η λογική σας, το Word κάνει αυτό εύκολο.

Πρώτα, κάντε διπλό κλικ οπουδήποτε στην περιοχή κεφαλίδας ή υποσέλιδου μιας σελίδας για να κάνετε τις περιοχές αυτές ενεργές.

Η περιοχή κεφαλίδας / υποσέλιδου είναι ενεργή και θα εμφανιστεί μια νέα καρτέλα "Σχεδίαση" στην Κορδέλα σας με στοιχεία ελέγχου για τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα. Στην καρτέλα αυτή, επιλέξτε την επιλογή "Διαφορετική πρώτη σελίδα".

Όταν επιλέγετε αυτήν την επιλογή, οποιοδήποτε κείμενο που βρίσκεται ήδη στην κεφαλίδα και το υποσέλιδο της πρώτης σελίδας διαγράφεται. Σημειώστε επίσης ότι το όνομα των περιοχών στην πρώτη σελίδα αλλάζει σε "Header First Page" και "Footer First Page." Μπορείτε να τα αφήσετε κενά ή μπορείτε να συμπληρώσετε τους χώρους με άλλο κείμενο που δεν θα επηρεάσει τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα τις επόμενες σελίδες καθόλου.

Δημιουργήστε διαφορετικές κεφαλίδες και υποσέλιδα σε μονές και ζυλές σελίδες

Το Word έχει επίσης μια ενσωματωμένη επιλογή για τη δημιουργία διαφορετικών κεφαλίδων και υποσέλιδων για μονές και ζυλές σελίδες. Η πιο συνηθισμένη χρήση αυτής της δυνατότητας είναι να εμφανίζονται αριθμοί σελίδων στις εξωτερικές άκρες των σελίδων που βλέπουν - όπως βλέπετε στα περισσότερα βιβλία.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε διπλό κλικ οπουδήποτε στην περιοχή κεφαλίδας ή υποσέλιδου μιας σελίδας για να κάνετε τις περιοχές αυτές ενεργές.

Όταν επιλέγετε αυτήν την επιλογή, οτιδήποτε έχετε στα υποσώματα των σελίδων που έχουν ακόμη αριθμηθεί διαγράφεται. Στη συνέχεια, μπορείτε να βάζετε οτιδήποτε θέλετε εκεί και να το ευθυγραμμίσετε όσο θέλετε.

Δημιουργήστε διαφορετικές κεφαλίδες και υποσέλιδα για διαφορετικές ενότητες του εγγράφου σας

Δυστυχώς, εκεί έρχεται ο εύκολος έλεγχος των κεφαλίδων και των υποσέλιδων στο Word. Εάν θέλετε να αλλάξετε τις επικεφαλίδες και τα υποσέλιδα μέσα στο έγγραφο, κάτι περισσότερο από αυτό που έχουμε ήδη καλύψει, θα πρέπει να σπάσετε το έγγραφό σας σε ενότητες. Υπάρχουν όλοι οι λόγοι που ίσως θέλετε να κάνετε αυτό. Για παράδειγμα:

Έχετε κάποια γραφικά ή υπολογιστικά φύλλα στο έγγραφό σας που θέλετε σε σελίδες με οριζόντιο προσανατολισμό, όταν το υπόλοιπο έγγραφο είναι προσανατολισμένο στο πορτρέτο. Εξακολουθείτε να θέλετε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα στο κάθετο πάνω και κάτω μέρος των σελίδων, αν και.
Δημιουργείτε ένα μεγάλο έγγραφο με πολλά κεφάλαια και δεν θέλετε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα (ή θέλετε να φαίνονται διαφορετικά) στις σελίδες τίτλου κάθε κεφαλαίου.
Θέλετε να ορίσετε διαφορετικές σελίδες. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε οι σελίδες σας εισαγωγής και πίνακα περιεχομένων να είναι αριθμημένες με λατινικούς αριθμούς, αλλά το κύριο κείμενο του εγγράφου σας αριθμείται με αραβικούς αριθμούς.

Όποια και αν είναι οι λόγοι σας, το τέχνασμα είναι να δημιουργήσετε διαφορετικές ενότητες όπου θέλετε τα κεφαλίδες και τα υποσέλιδα να φαίνονται διαφορετικά. Προσωπικά, θεωρώ πιο εύκολο να σκεφτώ το έγγραφο μπροστά από το χρόνο και να δημιουργήσω όλα τα τμήματα που χρειάζομαι πριν αρχίσω να γεμίζω το έγγραφο. Αυτό συχνά εμποδίζει τις περίεργες δυσλειτουργίες διάταξης που μπορείτε να λάβετε (και στη συνέχεια πρέπει να επιλύσετε) κατά την ταξινόμηση ενός ήδη πλήρους εγγράφου. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε ενότητες σε ένα υπάρχον έγγραφο και η διαδικασία είναι η ίδια.

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια διάλειμμα ενότητας (συνήθως αυτό θα βρίσκεται στο τέλος μιας σελίδας) και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη" της Κορδέλας. Κάντε κλικ στο κουμπί "Διακοπές" και μετά επιλέξτε τον τύπο διακοπής που θέλετε. Συνήθως, αυτό θα είναι ένα σπάσιμο σελίδας, γι 'αυτό χρησιμοποιούμε εδώ.

Τώρα, κάντε διπλό κλικ στην περιοχή κεφαλίδας ή υποσέλιδου στη σελίδα μετά το διάλειμμα που βάλατε. Στην καρτέλα "Σχεδίαση" της Κορδέλας, κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνδεση με Προηγούμενο" για να απενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή. Αυτό διακόπτει τη σύνδεση μεταξύ της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου (ό, τι έχετε επιλέξει) αυτής της ενότητας και της προηγούμενης ενότητας. Εάν θέλετε να σπάσετε το σύνδεσμο τόσο για την κεφαλίδα όσο και για το υποσέλιδο, θα πρέπει να κάνετε ο καθένας με τη σειρά του έτσι.

Η αποσύνδεση δεν διαγράφει κανένα υπάρχον κείμενο ή εικόνες στο κεφαλίδα ή το υποσέλιδο. Μπορείτε να καταργήσετε, να τροποποιήσετε ή να αντικαταστήσετε τα στοιχεία που υπάρχουν ήδη στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο και οι αλλαγές σας δεν θα επηρεάσουν τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα στην προηγούμενη ενότητα.

Αν αποφασίσετε να επαναφέρετε έναν σύνδεσμο σε μια προηγούμενη κεφαλίδα ή υποσέλιδο, η ενέργεια αυτή είναι καταστροφική. Όταν επανασυνδέετε τις ενότητες, η κεφαλίδα και το υποσέλιδο στο ενεργό τμήμα αφαιρούνται και αντικαθίστανται με όσα υπάρχουν στην προηγούμενη ενότητα. Για να το κάνετε, απλά κάντε διπλό κλικ στο κεφαλίδα ή το υποσέλιδο της σελίδας μετά το διάλειμμα. Στην καρτέλα "Σχεδίαση" της Κορδέλας, κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνδεση με Προηγούμενο" για να ενεργοποιήσετε ξανά αυτή την επιλογή.

Το Word σάς προειδοποιεί ότι θα διαγράψετε την τρέχουσα κεφαλίδα ή υποσέλιδο και την αντικαταστήσετε με την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο από την προηγούμενη ενότητα. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι" για να συμβεί αυτό.

Και ακριβώς έτσι, η κεφαλίδα ή το υποσέλιδο σας επανασυνδέεται στο προηγούμενο τμήμα. Απλά θυμηθείτε ότι θα πρέπει να συνδέσετε ή να αποσυνδέσετε τόσο την κεφαλίδα και το υποσέλιδο ως ξεχωριστές ενέργειες.